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系統(tǒng)集成項(xiàng)目管理工程師案例分析每日一練試題(2023/3/26)

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系統(tǒng)集成項(xiàng)目管理工程師案例分析每日一練試題內(nèi)容(2023/3/26)

試題二(25分)
閱讀下列說明,回答問題1至問題4,將解答填入答題紙的對應(yīng)欄內(nèi)。
[說明]
W公司與所在城市電信運(yùn)營商Z公司簽訂了該市的通信運(yùn)營平臺(tái)建設(shè)合同。W公司為此成立了專門的項(xiàng)目團(tuán)隊(duì),由李工擔(dān)任項(xiàng)目經(jīng)理,參加項(xiàng)目的還有監(jiān)理單位和第三方測試機(jī)構(gòu)。李工對項(xiàng)目工作進(jìn)行了分解,制作出如下表所示的任務(wù)清單。經(jīng)過分析后李工認(rèn)為進(jìn)度風(fēng)險(xiǎn)主要來自需求分析與確認(rèn)環(huán)節(jié),因此在活動(dòng)清單定義的總工期基礎(chǔ)上又預(yù)留了4周的應(yīng)急儲(chǔ)備時(shí)間。該進(jìn)度計(jì)劃得到了Z公司和監(jiān)理單位的認(rèn)可。

在項(xiàng)目啟動(dòng)與人員、資源調(diào)配(任務(wù)A)階段,李工經(jīng)過估算后發(fā)現(xiàn)編碼、單元測試、集成測試(任務(wù)F)的技術(shù)人員不足。經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后,公司人力資源部開始招聘技術(shù)人員,項(xiàng)目前期工作進(jìn)展順利,進(jìn)入詳細(xì)設(shè)計(jì)(任務(wù)E)后,負(fù)責(zé)任務(wù)E的骨干老楊提出,詳細(xì)設(shè)計(jì)小組前期沒有參加需求調(diào)研和確認(rèn),對需求文檔的理解存在疑問。經(jīng)過溝通后,李工邀請Z公司用戶代表和項(xiàng) 目團(tuán)隊(duì)相關(guān)人員召開了一次推進(jìn)會(huì)議。會(huì)后老楊向李工提出,由于先前對部分用戶需求的理解有誤,須延遲4周才可完成詳細(xì)設(shè)計(jì)??紤]到進(jìn)度計(jì)劃中已預(yù)留了4周的時(shí)間儲(chǔ)備,李工批準(zhǔn)了老楊的請求,并按原進(jìn)度計(jì)劃繼續(xù)執(zhí)行。
任務(wù)E延遲4周完成后,項(xiàng)目組織開始編碼、單元測試和集成測試(任務(wù)F)。此時(shí)人力資源部招聘的新員工陸續(xù)到職,為避免進(jìn)度延誤,李工第一時(shí)間安排他們上崗。新招聘的員工大多是應(yīng)屆畢業(yè)生,即便有老員工帶領(lǐng),工作效率仍然不高。與此同時(shí),W公司領(lǐng)導(dǎo)催促李工加快進(jìn)度,李工只得組織新老員工加班。雖然他們每天加班,可最終還是用了20周才完成原來計(jì)劃用15周完成的任務(wù)F。此時(shí)已臨近春節(jié)假期,在李工的提議下,W公司決定讓項(xiàng)目組在假期結(jié)束前提前1周入駐Z公司進(jìn)行現(xiàn)場安裝與軟硬件聯(lián)合調(diào)試。由于Z公司和監(jiān)理單位春節(jié)期間只有值班人員,無法很好地配合項(xiàng)目組工作,導(dǎo)致聯(lián)合調(diào)試工作進(jìn)展不順利。為了把延誤的進(jìn)度趕回來,經(jīng)公司同意,春節(jié)后一上班,李工繼續(xù)組織項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)加班。此時(shí)許多成員都感到身心疲憊,工作效率下降,對項(xiàng)目經(jīng)理的安排充滿了抱怨。
[問題1]
根據(jù)任務(wù)清單,將前導(dǎo)圖填充完整,并指出項(xiàng)目的關(guān)鍵路徑、計(jì)算計(jì)劃總工期、活動(dòng)C 和G的總時(shí)差(總浮動(dòng)時(shí)間)。

[問題2](6分)
結(jié)合本案例簡要敘述項(xiàng)目經(jīng)理在進(jìn)度管理中存在的主要問題。
[問題3](6分)
如果你是項(xiàng)目經(jīng)理,請結(jié)合本案例簡要敘述后續(xù)可采取哪些應(yīng)對措施。
[問題4](5分)
除了采取進(jìn)度網(wǎng)絡(luò)分析,關(guān)鍵路徑法和進(jìn)度壓縮技術(shù)外,請指出李工在制定進(jìn)度計(jì)劃時(shí)還可以采用那些方法或工具。

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答: 《問題1》 關(guān)鍵路徑為a--b--c--e--f--h--i--j, 總工期為8+4+4+10+15+8+8+2=59周。 c總時(shí)差為16-16=0周,g總時(shí)差為41-16=25周。

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問題1 關(guān)鍵路徑是abcefhij,總工期是8+4+4+10+15+8+8+2=59,活動(dòng)c總時(shí)差為0,活動(dòng)g總時(shí)差為25. 問題2 主要問題:一是項(xiàng)目啟動(dòng)后,沒有組織全員制定項(xiàng)目管理計(jì)劃。二是沒有參照項(xiàng)目章程,召集全員制定進(jìn)度管理計(jì)劃。三是僅僅李工一人對工作進(jìn)行分解,沒有召集項(xiàng)目組全體成員和相關(guān)干系人進(jìn)行wbs的創(chuàng)建和分解確認(rèn)。四是需求調(diào)研和分析不充分,不完整。五是延遲四周的變更沒有提交申請,沒有經(jīng)過ccb評審,走正常變更控制程序。六是新招的員工經(jīng)驗(yàn)不足,沒有經(jīng)過業(yè)務(wù)培訓(xùn),效率低下,影響進(jìn)度。七是現(xiàn)場安裝和聯(lián)合調(diào)適沒有跟甲方、監(jiān)理方溝通商量好,缺乏項(xiàng)目相關(guān)干系人的參與。八是團(tuán)隊(duì)士氣不振,效率低下,李工沒有采取措施進(jìn)行化解和扭轉(zhuǎn)。 問題3 應(yīng)采取的應(yīng)對措施:一是參照項(xiàng)目章程和組織過程資產(chǎn),組織全員制定詳細(xì)的項(xiàng)目管理計(jì)劃。二是參照項(xiàng)目管理計(jì)劃和項(xiàng)目章程,邀請專家參與項(xiàng)目組會(huì)議,在對需求狀況進(jìn)行充分調(diào)研和分析的基礎(chǔ)上,制定詳細(xì)的進(jìn)度管理計(jì)劃。三是李工召集全體項(xiàng)目組成員和相關(guān)干系人開會(huì),創(chuàng)建wbs并進(jìn)行分解和確認(rèn)。四是對項(xiàng)目變更請求進(jìn)行提交和審批,走正常的變更控制流程。五是招聘要求經(jīng)驗(yàn)的人員,如果缺乏經(jīng)驗(yàn),則進(jìn)行業(yè)務(wù)培訓(xùn),提高工作效率。六是做好跟甲方、監(jiān)理方的溝通交流,多匯報(bào)和商定。七是趕超進(jìn)度方式單一,除了加班外,還可以采取快速跟進(jìn),并行施工、資源平滑等方式。八是李工作為項(xiàng)目經(jīng)理,面對低落的士氣,采取集體聚餐、戶外拓展等文體活動(dòng),加強(qiáng)團(tuán)隊(duì)凝聚力建設(shè),激發(fā)團(tuán)隊(duì)活力,提升工作效率。 問題4 制定進(jìn)度計(jì)劃還可以采用關(guān)鍵鏈法、假設(shè)情景分析法、模擬場景法、資源優(yōu)化技術(shù)(資源平滑和平衡技術(shù))、提前量和滯后量等方法。

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問題2: 1.沒有充分分析、識(shí)別進(jìn)度風(fēng)險(xiǎn)。 2.沒有針對風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行分析并制定相應(yīng)的風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對計(jì)劃。 3.沒有針對風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行跟蹤 4.沒有將所有干系人針對需求、范圍進(jìn)行簽字確認(rèn)。 5.針對資源評估不到位 6.沒有進(jìn)行較好的團(tuán)隊(duì)建設(shè)、管理。 7.沒有按照整體項(xiàng)目變更進(jìn)行時(shí)間、成本基準(zhǔn)變更。 問題3: 1.與甲方進(jìn)行溝通,確認(rèn)可進(jìn)行安裝調(diào)試時(shí)間,以保障后續(xù)工作開展。 2.進(jìn)行一次根因分析,找出工時(shí)延誤的根本原因 3.進(jìn)行一次團(tuán)隊(duì)建設(shè),激勵(lì)項(xiàng)目組成員。 4.對后續(xù)工作進(jìn)行資源再估算,確保時(shí)間、資源及成本滿足后續(xù)工作 5.根據(jù)風(fēng)險(xiǎn)登記冊進(jìn)行跟蹤,并對后續(xù)工作再進(jìn)行風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別。 問題4: 1.資源平衡、資源平滑技術(shù)。 2.專家判斷 3.頭腦風(fēng)暴 4.會(huì)議

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