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系統(tǒng)集成項目管理工程師案例分析每日一練試題內(nèi)容(2023/6/9)
閱讀下列說明,回答問題1至問題3,將解答填入答題紙的對應(yīng)欄內(nèi)。
[說明]
某公司承接了一個軟件開發(fā)項目,客戶要求4個月交付。鑒于系統(tǒng)功能不多且相對獨立,公司項目管理辦公室評估后,認(rèn)為該項目可以作為敏捷方法的試點項目。公司抽調(diào)各研發(fā)組的空閑人員組建了項目團隊,任命小張為項目經(jīng)理。
項目團隊剛組建時,大家對敏捷和項目目標(biāo)都充滿了信心,但工作開始沒多久,項目經(jīng)理小張就與項目成員老王因技術(shù)路線問題產(chǎn)生了分歧。經(jīng)過幾輪討論,雙方都堅持己見,小張認(rèn)為這嚴(yán)重?fù)p害了他作為項目經(jīng)理的權(quán)威,于是想辦法把老王調(diào)離了項目團隊,讓項目組采用了他提出的技術(shù)路線。
一個月以來,團隊一直在緊張的趕工,還是沒能按計劃完成第一個迭代周期的任務(wù)。對于延遲的原因,團隊成員指責(zé)項目經(jīng)理沒有制定好計劃、任務(wù)分配不合理、對個人的考核規(guī)則不明確、工位分散溝通不順暢、項目經(jīng)理指責(zé)項目成員能力不足、工作習(xí)慣不好、對任務(wù)的理解不一致。團隊出現(xiàn)了超出預(yù)想的困難,這很可能導(dǎo)致無法按時交付。
[問題1] (6分)
(1)請簡述一般項目團隊建設(shè)的五個階段及其特點。
(2)請說明案例中項目團隊當(dāng)前所處的階段。
[問題2] (4分)
(1)請指出常用的沖突解決方法。
(2)針對案例中發(fā)生的沖突,請指出項目經(jīng)理采用了哪種沖突管理方法,并說明其特點。
[問題3] (10分)
(1) 請簡述成功的項目團隊的特點。
(2)對照成功項目團隊的特點,指出案例中存在的問題,并寫出改進措施。
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問題1:
形成:獨立個體轉(zhuǎn)換團隊成員,形成共同目標(biāo),團隊對未來有美好期待;
震蕩:團隊成員執(zhí)行分配任務(wù),遇到困難,希望被現(xiàn)實打破,個體之間爭執(zhí),互相指責(zé),并且懷疑項目經(jīng)理能力。
規(guī)范:經(jīng)過一段時間磨合,團隊成員之間相互了解,解決矛盾,項目經(jīng)理得到認(rèn)可。
發(fā)揮:團隊成員配合默契和對象項目經(jīng)理信任,成員積極努力工作實現(xiàn)目標(biāo)
結(jié)束:項目結(jié)束,團隊任務(wù)完成,團隊解散;
(2)目前團隊正處于正當(dāng)階段。
問題2:
(1)求同存異、解決問題、妥協(xié)、強制、合作、撤退;
(2)強制,強迫一方服從或者按照另一方的方案開展工作。
問題3:
1、團隊的目標(biāo)明確,成員清楚自己的工作對目標(biāo)的貢獻;
2、團隊的組織結(jié)構(gòu)清晰,崗位明確;
3、有成文或習(xí)慣的工作流程和方法,而且流程簡明有效;
4、項目經(jīng)理對團隊成員有明確的考核和評價標(biāo)準(zhǔn),工作結(jié)果公開公正、賞罰分明;
5、共同制定并遵守的紀(jì)律組織;
6、協(xié)同工作,也就是一個成員工作需要依賴于另一個成員的結(jié)果,協(xié)同工作;
(2)
1、公開沖突,不能想辦法把把老王調(diào)離團隊不合適;
2、合理分配成員團隊任務(wù)分;
3、明確對個人的考核格則;
4、沖洗分配團隊工位,集中辦公,使溝通順暢;
5、明確工作流程;
6、充分溝通,團結(jié)合作,協(xié)同工作,而不是相互指責(zé)。
信管網(wǎng)cnitpm625504967124:
問題1:項目團隊建設(shè)的五個階段及其特點:
a:形成階段,形成共同的目標(biāo),對未來團隊有美好的目標(biāo)。
b:震蕩階段,形如執(zhí)行任務(wù),一般會遇到超出預(yù)想的困難,希望被現(xiàn)實打破。個體之間開始爭執(zhí),互相指責(zé),并且開始懷疑項目經(jīng)理的能力。
c:規(guī)范階段:經(jīng)過一定時間的磨合,團隊成員之間相互熟悉和了解,矛盾基本被解決,項目經(jīng)理能夠得到團隊的認(rèn)可。
d:發(fā)揮階段:默契配合,對項目經(jīng)理信任,成員積極工作,努力實現(xiàn)目標(biāo)。這時集體榮譽感非常強,并會努力焊衛(wèi)團隊聲譽。
e:結(jié)束階段:隨著項目的結(jié)束,團隊也被遣散了。
案例中項目團隊當(dāng)前正處于“震蕩階段”。
問題2:問題解決、合作、強制、妥協(xié)、同求異存、撤退。
強制。強制就是采取犧牲其他各方面的觀點為代價,強制采納一方的觀點。
問題3:成功團隊特點:
團隊目標(biāo)明確,成員清楚自己的工作對目標(biāo)的貢獻。
團隊的組織結(jié)構(gòu)清晰,崗位明確。
有成文和習(xí)慣的工作流程和方法,而且流程簡明有效。
項目經(jīng)理對成員有明確的考核和評價標(biāo)準(zhǔn),工作結(jié)果公平公正,賞罰分明。
有共同制訂并遵守的組織紀(jì)律。
協(xié)同工作,某一成員工作需要依賴其它成員的結(jié)構(gòu),善于總結(jié)和學(xué)習(xí)。
問題及改正措施:任務(wù)理解不一致,項目經(jīng)理需要明確項目目標(biāo)和分工。
任務(wù)分配不合理,項目經(jīng)理需要明確各崗位和職責(zé)。
工作習(xí)慣不好,需要創(chuàng)建簡明有效的工作流程和方法,建立共同遵守的組織和紀(jì)律。
公司抽調(diào)了各研發(fā)給的空閑人員組建了項目團隊,需要根據(jù)項目要求進行人員選拔,幫助項目經(jīng)理了解項目成員的優(yōu)勢和劣勢。
一直在緊張的趕工,只關(guān)注交付工作。需要增加團隊建設(shè)活動。
考核規(guī)則不明確,需要有明確的考核和評價標(biāo)準(zhǔn),工作結(jié)果公平公正,賞罰分明。
工位分散溝通不順暢,集體辦公,利于協(xié)同工作。
項目成員能力不足,項目經(jīng)理申請項目需要的人員或組織培訓(xùn),善于總結(jié)向他人學(xué)習(xí)。
強行調(diào)走老王,項目經(jīng)理需要改進沖突管理的方法,需要提升溝通技巧。
信管網(wǎng)cnitpm646640681295:
形成,規(guī)范,震動,發(fā)揮,結(jié)束。 <br>震蕩<br>問題解決,合作,妥協(xié),求同存異,撤退,強制<br>強制
信管網(wǎng)cnitpm488377490685:
1
形成
震蕩
規(guī)范
發(fā)揮
結(jié)束
震蕩
2
強制 合作 妥協(xié) 撤退 求同存異 問題解決
強制
3
(1)清晰的職責(zé)
(2)明確的目標(biāo)
(3)規(guī)范的流程或工作方法
(4)集體榮譽感
(5)獎懲機制
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問題1:(1)形成階段:開始形成共同目標(biāo),對美好未來充滿期待
(2)震蕩階段:希望被現(xiàn)實打破,個體之間開始爭執(zhí)
(3)規(guī)范階段:團隊成員之間互相熟悉和了解,矛盾基本解決,項目經(jīng)理得到團隊的認(rèn)可
(4)發(fā)揮階段:團隊成員之間配合默契和對項目經(jīng)理的新人,成員積極工作,努力實現(xiàn)目標(biāo)
(5)結(jié)束階段:隨著項目結(jié)束,團隊也就解散。
當(dāng)前項目團隊處于震蕩階段
問題2:問題解決、合作、強制、妥協(xié)、求同存異、撤退,項目經(jīng)理采用了強制方法,以犧牲其他各方意見為代價,強制 采納一方觀點。
問題3:特點:(1)項目團隊有明確的目標(biāo),成員清楚自己對目標(biāo)的貢獻;
(2)團隊的組織結(jié)構(gòu)明確,崗位職責(zé)清晰;
(3)
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