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系統(tǒng)集成項目管理工程師案例分析每日一練試題內(nèi)容(2023/6/8)
試題一(25分)
閱讀下面敘述,回答問題1至問題3,將解答填入答題紙的對應(yīng)欄內(nèi)。
[說明]
某系統(tǒng)集成商B最近正在爭取某鋼鐵公司A的辦公網(wǎng)絡(luò)遷移到外地的項目。李某是系統(tǒng)集成商B負(fù)責(zé)捕捉項目機會的銷售經(jīng)理,鮑某是系統(tǒng)集成商B負(fù)責(zé)實施的項目經(jīng)理。由于以往項目銷售經(jīng)理的過度承諾給后繼的實施工作帶來了很大困難,此次鮑某主動為該項目做售前支持。該辦公網(wǎng)絡(luò)遷移項目的工作包括鋼鐵公司A新辦公樓的綜合布線、局域網(wǎng)網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)升級、機房建設(shè)、遠(yuǎn)程視頻會議系統(tǒng)、生產(chǎn)現(xiàn)場的閉路監(jiān)控系統(tǒng)等5個子系統(tǒng)。鋼鐵公司A對該項目的招標(biāo)工作在2006年8月4日開始。該項目要求在2006年12月29日完成,否則將嚴(yán)重影響鋼鐵公司A的業(yè)務(wù)。
時間已到2006年8月8日,鋼鐵公司A希望系統(tǒng)集成商B能在8月15日前能夠提交項目建議書。鋼鐵公司A對項目的進(jìn)度非常關(guān)注,這是他們選擇集成商的重要指標(biāo)之一。根據(jù)經(jīng)驗、鋼鐵公司A的實際情況和現(xiàn)有的資源,鮑某組織制定了一個初步的項目計劃,通過對該計劃中項目進(jìn)度的分析預(yù)測,鮑某認(rèn)為按正常流程很難達(dá)到客戶對進(jìn)度的要求。擬訂的合同中將規(guī)定對進(jìn)度的延誤要處以罰款。但是銷售經(jīng)理李某則急于贏得合同,希望能在項目建議書中對客戶做出明確的進(jìn)度保證,首先贏得合同再說。鮑某和李某在對項目進(jìn)度承諾的問題上產(chǎn)生了分歧,李某認(rèn)為鮑某不幫助銷售拿合同,鮑某認(rèn)為李某亂承諾對以后的項目實施不負(fù)責(zé)任。本著支持銷售的原則,鮑某采取了多種措施,組織制訂了一個切實可行的進(jìn)度計劃,雖然其報價比競爭對手略高,但評標(biāo)委員會認(rèn)為該方案有保證,是可行的,于是系統(tǒng)集成商B中標(biāo)。系統(tǒng)集成商B中標(biāo)后,由其實施部負(fù)責(zé)項目的實施。
[問題1](12分)
在制訂進(jìn)度計劃時,鮑某可能會采取哪些措施使制訂的進(jìn)度計劃滿足客戶的要求?
[問題2](8分)
實施項目的系統(tǒng)集成商B目前的組織類型是什么?如何改進(jìn)其項目的組織方式?如何改進(jìn)其項目管理的流程?如何降低管理外地項目的成本?
[問題3](5分)
在項目實施過程中,負(fù)責(zé)售前工作的李某應(yīng)繼續(xù)承擔(dān)哪些工作?
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(1)合理完整的定義活動,
(2)合理的排列活動順序,調(diào)整工期
(3)合理的估算活動持續(xù)時間,準(zhǔn)確可行
(4)采用關(guān)聯(lián)路徑法盡量使工期最短
(5)增派資源,合理冗余
(6)及時定期匯報項目進(jìn)度
(7)對進(jìn)度進(jìn)行監(jiān)控,采用掙值分析,發(fā)生變更及時處理。
(8)編寫緊急預(yù)案
(9)編寫多項備選方案
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問題一
(1)溝通,強調(diào)該項目對系統(tǒng)集成商b的意義,提高該項目優(yōu)先級。例如使用開會這種方式,爭得相關(guān)部門的建議、支持與承諾。
(2)從現(xiàn)有的資源和實際情況出發(fā),優(yōu)化網(wǎng)絡(luò)圖,例如重排活動之間順序,壓縮關(guān)鍵路徑長度。
(3)增加資源,或者使用經(jīng)驗豐富的員工。
(4)子任務(wù)并行、內(nèi)部流程優(yōu)化。
(5)盡可能地調(diào)配非關(guān)鍵路徑上的資源用于關(guān)鍵路徑上的任務(wù)。
(6)優(yōu)化外包、采購等環(huán)節(jié)并全程監(jiān)控。
問題二
(1)目前系統(tǒng)集成商b實施項目的組織方式是職能式的。
(2)系統(tǒng)集成商b實施項目的組織方式應(yīng)該改進(jìn)為矩陣式。
(3)最好的辦法是項目下階段人員提前介入到前一階段,如實施階段的項目經(jīng)理正式參與售前工作。也可選擇做好各流程間交接工作,如實施與售后服務(wù)之間的技術(shù)交底。
(4)委托、分包給當(dāng)?shù)赜邢鄳?yīng)資質(zhì)的集成商,或在當(dāng)?shù)卣腥恕H绻牧匣蚍?wù)在當(dāng)?shù)孬@得可降低成本,則盡量在當(dāng)?shù)夭少彙1M量壓縮人員差旅成本。使用虛擬遠(yuǎn)程的溝通手段。
問題三
(1)與客戶高層繼續(xù)溝通,了解客戶對項目實施情況的反映,維護(hù)客戶關(guān)系,發(fā)掘新的項目機會。
(2)參加周例會,或至少每周收一次周報以了解項目的進(jìn)展和問題。
(3)參與可能發(fā)生變更的前期評審工作。
(4)負(fù)責(zé)或者協(xié)助收款(有時商務(wù)部負(fù)責(zé)收款,售前協(xié)助)。
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問題1
1、高效人員替代低效人員
2、增加人員投入
3、快速跟進(jìn)
4、壓縮關(guān)鍵路徑
5、定義里程碑,排列活動順序、估算活動持續(xù)時間
6、將活動分配至個人
7、項目人員分別確認(rèn)時間、資源是否有沖突
8、分析進(jìn)度是否存在邏輯沖突
問題2
1、項目型,
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問題1
1、分解工作,將項目工作分配給適宜的人員
2、評估項目技術(shù)成熟度,可以將部分工作外包
3、趕工
4、快速跟進(jìn)
5、溝通將部分工作延后交付
問題2
職能型或弱矩陣型
問題3
1、負(fù)責(zé)雙方的溝通銜接
2、跟a匯報
3、采購
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