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系統(tǒng)集成項目管理工程師案例分析每日一練試題內(nèi)容(2023/6/14)
【試題二】
閱讀以下說明,根據(jù)要求回答問題1-問題3
【說明】
某項目是一個新產(chǎn)品開發(fā)項目,項目計劃開發(fā)周期為12個月,項目團隊有11個人,包括:項目經(jīng)理1人,開發(fā)工程師5人,測試工程師2人,文檔工程師1人,配置管理1人,SQA1人。
項目于2010年7月1日開始,項目計劃如下:需求分析一個月,總體設(shè)計一個月,詳細(xì)設(shè)計二個月,編碼五個月,測試一個半月,文檔準(zhǔn)備、客戶驗收測試半個月,修改BUG并發(fā)布半個月,項目開工后,項目團隊充滿激情地努力工作,項目經(jīng)理也非常有信心按期完成該項目,并在開工會上公布了該項目的考核與激勵制度。
2010年8月1日,項目組按期完成《需求規(guī)格設(shè)計說明書》;2010年9月1日,按期完成了總體設(shè)計。
此時,市場部提出,最近有幾名客戶都問到這個產(chǎn)品了,9月份可能有客戶要看演示的DEMO,需要加快開發(fā)進度,問項目經(jīng)理是否可以先開發(fā)DEMD,詳細(xì)設(shè)計后后面再補充,先把產(chǎn)品的原型做出來。
項目經(jīng)理經(jīng)過與項目組與項目管理部協(xié)商,決定去掉詳細(xì)設(shè)計這個環(huán)節(jié),直接進入產(chǎn)品的編碼階段,安排開發(fā)工程師根據(jù)總體設(shè)計負(fù)責(zé)各自模塊的開發(fā)工作
5名開發(fā)工程師組成成的開發(fā)小組進入非常忙碌的編碼階段后,經(jīng)常加班加點,開發(fā)過程中,由于原來制定的計劃已完全被打亂,SOA無法再根據(jù)原來的質(zhì)量保證計劃進行跟蹤,項目組其他人員也已無法發(fā)揮作用。
2011年2月15日,項目經(jīng)理向公司管理層反映這個項目存在的問題,市場部提的需求有部分不能實現(xiàn),遇到了技術(shù)瓶預(yù),而且有團隊成員要離職,為此由項目管理部組織會議,對新增的部分需求進行評審,包括研發(fā)總監(jiān)、研發(fā)副總裁在內(nèi),最終決定產(chǎn)品要繼續(xù)開發(fā),確定關(guān)鍵技術(shù)問題的解決時間為2011年3月15 日,其他工作繼續(xù)進行。
遺憾的是,關(guān)鍵技術(shù)問題一直到5月1日才解決,這時已有2名開發(fā)人員因為信心問題而離職,項目經(jīng)理除了要考慮項目進度外,還要考慮項目資源,由于此時其他項目任務(wù)也很重,公司資源很緊張,他不得不重新招聘開發(fā)人員。
等項目經(jīng)理招到2個新人后,已是2011年6月15日,這本應(yīng)是項目計劃中系統(tǒng)側(cè)試結(jié)束的關(guān)鍵里程碑,但現(xiàn)在編碼任務(wù)至少還需要1個月,在公司的月度會議上,項目經(jīng)理向包括總裁在內(nèi)的各位高層領(lǐng)導(dǎo)做了匯報,并因為項目進度延遲受到了批評。
2011年8月1日,測試部終于拿到了系統(tǒng)的第一個測試版本。
2011年10月20日,系統(tǒng)終于開發(fā)和側(cè)試完畢,測試部輸出最終的測試報告,同意該產(chǎn)品向市場發(fā)布,所有的文檔,包括《詳細(xì)設(shè)計》、《需求規(guī)格說明書書》、《產(chǎn)品說明書》等還沒有上傳到配置庫。
【問題1】
請簡要分析本題案例在項目管理方面存在哪些問題。
【問題2】
請指出本題案例中的項目至少延期了多少時間,
【問題3】
為了實現(xiàn)本題案例中市場部提出的要求,作為項目經(jīng)理,你認(rèn)為可以采取哪些措施來應(yīng)對?
信管網(wǎng)考友試題答案分享:
信管網(wǎng)cnitpm632975154968:
1,
答:項目管理存在如下問題
1,需求變更的時候沒有經(jīng)過相關(guān)干系人的同意就實施了變更。
2,更改原有的管理計劃,造成了進度,質(zhì)量管理的滯后。
3,在項目資源管理中沒有積極的團隊建設(shè)解決技巧。
4,在風(fēng)險管理中沒有積極的去解決項目的風(fēng)險。
5,在配置管理中,存在嚴(yán)重的配置文件歸檔滯后問題。
2,至少延遲了3個月20天
3,項目經(jīng)理拿到新的需求后,要對需求進行評估,范圍分解,進度估計,看是否對原有項目產(chǎn)生風(fēng)險。
信管網(wǎng)cnitpm587406354470:
問題1:1.去掉詳細(xì)設(shè)計的環(huán)節(jié)不可行;2.干系人溝通管理未做好,導(dǎo)致項目管理計劃被打亂;3.人力資源管理未做好,人員信心不足、人員離職頻繁;4.變更程序不規(guī)范,沒有設(shè)立ccb機構(gòu),應(yīng)該由ccb機構(gòu)進行評審變更需求;5.沒有做好風(fēng)險評估和風(fēng)險應(yīng)對措施,人員離職的備選方案沒有,只能重新招聘;6.沒有做好進度管理,定期進行績效分析,項目延期;7.沒有做好經(jīng)驗教訓(xùn)知識庫和項目文件的管理,未及時更新知識庫;8.未配置質(zhì)量管理人員;
問題2:至少延期4個月;
問題3:1.響應(yīng)變更提出者的變更需求;2.評估變更的影響;3.把業(yè)務(wù)需求轉(zhuǎn)化為技術(shù)需求,供授權(quán)人決策;4.根據(jù)評審結(jié)果執(zhí)行變更;5.跟進變更實施。
信管網(wǎng)cnitpm471100159471:
1、 沒有制作項目需求管理計劃以及項目范圍管理計劃。2、在完成規(guī)劃后未得到客戶認(rèn)可。3、當(dāng)計劃有變動時未走變更流程項目經(jīng)理直接進行變更。4、當(dāng)項目成員開始有離職的想法時,項目經(jīng)理未能及時考慮項目資源問題。
至少延期了4個月20天
信管網(wǎng)cnitpm437276382624:
問題一嗯,項目沒有做風(fēng)險管理。沒有明確范圍。對項目范圍進行管理。相關(guān)demo沒有進行原形設(shè)計,項目缺乏進度管理。呃,沒有進行詳細(xì)的需求調(diào)研。以及過程中的需求變更。沒有對項目成員進行相關(guān)的積極性調(diào)動。促進項目往好的一方面發(fā)展。缺乏項目收尾。沒有對項目進行監(jiān)控工作。
問題2項目至少延期了三個月。你工期是12個月,但是應(yīng)該是那個2011年8月1號完工。但是在2011年10月的時候才完成測試工作項目的收尾及驗收。還需要十來天。因此項目至少延期了三個月
問題3根據(jù)市場部提出的要求,可以先通過通過工具快速的生成原形demo。給用戶一個初步的,簡單的原型。一方面可以使得市場部為客戶提供一個呃較為滿意的答復(fù)。另一方面不會打亂事先定好的項目計劃。在項目研發(fā)過程中要調(diào)動項目成員的積極性,多多多鼓勵,定期舉辦團建活動。創(chuàng)建工作分解結(jié)構(gòu)既wbs,將任務(wù)責(zé)任到人。
信管網(wǎng)cnitpm598960985868:
問題一:
1、沒有制定整體管理計劃;
2、沒有進行變更流程控制;
3、沒有制定項目風(fēng)險分析及應(yīng)對措施;
4、沒有做好團隊建設(shè)與管理;
5、沒有做好配置管理工作;
6、沒有做好溝通管理;
7、沒有做好過程績效管理;
問題二:
3個月20天
問題三:
1、走變更流程,對項目變更進行評審、審核;
2、重新制定整體管理計劃;
3、增加人員、高技能人員;
4、加強團隊建設(shè)與管理;
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