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系統(tǒng)集成項(xiàng)目管理工程師案例分析每日一練試題內(nèi)容(2023/8/2)
閱讀下列說明,回答問題1至問題3,將解答填入答題紙的對應(yīng)欄內(nèi)。
【說明】
S公司是某市一家從事電子政務(wù)應(yīng)用系統(tǒng)研發(fā)的系統(tǒng)集成公司,公司總經(jīng)理原為該市政府信息中心總工程師。S公司最近承接了該市政府X部門的一個(gè)軟件項(xiàng)目,而X部門一直是S公司的老客戶。因?yàn)楫?dāng)時(shí)公司總經(jīng)理急于出差,所以在系統(tǒng)范圍界定和驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)尚不十分明確的情況下,就和客戶簽訂了合同,并任命李工為該項(xiàng)目的項(xiàng)目經(jīng)理。
項(xiàng)目啟動后,李工和項(xiàng)目技術(shù)負(fù)責(zé)人陳工,以及X部門的副處長胡某共同組成了變更控制委員會。隨著項(xiàng)目的逐步開展,客戶方不斷提出一些變更請求,項(xiàng)目組起初嚴(yán)格按照變更管理流程進(jìn)行處理,但是由于S公司與X部門比較熟悉,且胡某強(qiáng)調(diào)這些變更都是必須的業(yè)務(wù)要求,故此幾乎所有變更都被批準(zhǔn)和接受。項(xiàng)目組先后多次修改設(shè)計(jì)方案,模塊代碼,甚至返工了部分功能模塊以應(yīng)對這些變更。
由于客戶方屬于機(jī)關(guān)單位,審批程序嚴(yán)格,即使很小的意見分歧也需要開會討論,按照程序辦理,項(xiàng)目進(jìn)度比預(yù)期要慢。李工要求項(xiàng)目組天天加班以保證進(jìn)度,但需求變更卻似乎沒完沒了,為了節(jié)省時(shí)間,客戶的業(yè)務(wù)人員不再正式提交變更申請,而是直接和程序員商量,程序員也往往直接修改代碼而來不及做相關(guān)文檔記錄,對此李工也很無奈。
有一次,客戶方的兩個(gè)負(fù)責(zé)人對軟件界面風(fēng)格的看法發(fā)生了分歧,李工認(rèn)為自己不便于發(fā)表意見,于是保持了沉默,最終客戶決定調(diào)整所有界面,李工動員大家加班修改,項(xiàng)目進(jìn)度因此延誤了10天,這時(shí)客戶方的這兩個(gè)業(yè)務(wù)負(fù)責(zé)人卻同時(shí)來質(zhì)問李工:“為什么你不早點(diǎn)告訴我們會造成進(jìn)度延期!早知道這樣,當(dāng)初就不要修改了!”李工感到非??鄲?。
【問題1】(7分)
請將下面(1)~(7)處的答案填寫在答題紙的對應(yīng)欄內(nèi)。
從本質(zhì)上說,整體變更控制過程就是對(1)的變更進(jìn)行(2)、(3)、批準(zhǔn)和拒絕,并進(jìn)行控制的過程。
整體變更控制的依據(jù)包括:(4)、(5)、(6),以及已完成的(7)
【問題2】(6分)
在本案例中,李工在變更控制方面存在哪些問題?
【問題3】(4分)
針對本案例,請指出李工在該項(xiàng)目的后續(xù)管理中可采取哪些措施?
信管網(wǎng)考友試題答案分享:
信管網(wǎng)cnitpm550500594124:
問題1
(4)項(xiàng)目績效報(bào)告,變更請求,事業(yè)環(huán)境因素,
問題2
沒有做好配置管理工作
變更發(fā)生后,沒有實(shí)施整體變更流程
沒有對變更方案進(jìn)行評估
沒有ccb介入審核
發(fā)生變更后沒有評估變更后的影響
問題3
信管網(wǎng)cnitpm597157361479:
問題1:
發(fā)起,審查,評估
項(xiàng)目管理計(jì)劃、變更的請求、工作績效報(bào)告,組織過程資產(chǎn)
問題2:
1、變更控制委員會成員應(yīng)該還有具體的業(yè)務(wù)需求人
2、所有變更都應(yīng)按照變更管理流程來處理
3、沒有制定變更管理計(jì)劃并由各干系人確認(rèn)
4、沒有做好項(xiàng)目范圍控制
5、所有變更都應(yīng)該記錄
6、對于變更后更新的項(xiàng)目計(jì)劃應(yīng)該通知各個(gè)干系人
7、李工作為項(xiàng)目經(jīng)理,對整個(gè)項(xiàng)目負(fù)責(zé),有權(quán)對需求發(fā)表意見
問題3:
1、做好項(xiàng)目范圍控制及范圍確認(rèn)
2、嚴(yán)格執(zhí)行項(xiàng)目變更管理流程,同時(shí)做好變更評審
3、更新后的項(xiàng)目計(jì)劃需通知各干系人并確認(rèn)
4、對每項(xiàng)變更都應(yīng)該記錄
信管網(wǎng)xiaoqxl:
問題一
1需求2提出3評估4項(xiàng)目管理計(jì)劃5組織過程資產(chǎn)6事業(yè)環(huán)境因素,7變更請求
問題二
變更需求未按變更管理流程執(zhí)行;變更未作有效評估;有需求沖突時(shí),未發(fā)表有效意見
問題三
加強(qiáng)與客戶方的溝通,變更需求嚴(yán)格按照變更管理來控制
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