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系統(tǒng)集成項(xiàng)目管理工程師案例分析每日一練試題內(nèi)容(2024/3/6)
試題三
閱讀下列說明,回答問題1至問題4,將解答或相應(yīng)的編號(hào)填入答題紙的對(duì)應(yīng)欄內(nèi)。
【說明】
某市石油銷售公司計(jì)劃實(shí)施全市的加油卡聯(lián)網(wǎng)收費(fèi)系統(tǒng)項(xiàng)目。該石油銷售公司選擇了系統(tǒng)集成商M 作為項(xiàng)目的承包方,M 公司經(jīng)石油銷售公司同意,將系統(tǒng)中加油機(jī)具改造控制模塊的設(shè)計(jì)和生產(chǎn)分包給專業(yè)從事自動(dòng)控制設(shè)備生產(chǎn)的H公司。同時(shí),M 公司任命了有過項(xiàng)目管理經(jīng)驗(yàn)的小劉作為此項(xiàng)目的項(xiàng)目經(jīng)理。
小劉經(jīng)過詳細(xì)的需求調(diào)研,開始著手制定項(xiàng)目計(jì)劃,在此過程中,他仔細(xì)考慮了項(xiàng)目中可能遇到的風(fēng)險(xiǎn),整理出一張風(fēng)險(xiǎn)列表。經(jīng)過分析整理,得到排在前三位的風(fēng)險(xiǎn)如下:
1、項(xiàng)目進(jìn)度要求嚴(yán)格,現(xiàn)有人員的技能可能無法實(shí)現(xiàn)進(jìn)度要求;
2、現(xiàn)有項(xiàng)目人員中有人員流動(dòng)的風(fēng)險(xiǎn);
3、分包商可能不能按期交付機(jī)具控制模塊,從而造成項(xiàng)目進(jìn)度延誤。
針對(duì)發(fā)現(xiàn)的風(fēng)險(xiǎn),小劉在做進(jìn)度計(jì)劃的時(shí)候特意留出了20%的提前量,以防上述風(fēng)險(xiǎn)發(fā)生,并且將風(fēng)險(xiǎn)管理作為一項(xiàng)內(nèi)容寫進(jìn)了項(xiàng)目管理計(jì)劃。項(xiàng)目管理計(jì)劃制定完成后,小劉通知了項(xiàng)目組成員,召開了第一次項(xiàng)目會(huì)議,將任務(wù)布置給大家。隨后,大家按分配給自己的任務(wù)開展了工作。
第四個(gè)月底,項(xiàng)目經(jīng)理小劉發(fā)現(xiàn)H 公司尚未生產(chǎn)出聯(lián)調(diào)所需要的機(jī)具樣品。H 公司于10 天后提交了樣品,但在聯(lián)調(diào)測試過程中發(fā)現(xiàn)了較多的問題,H 公司不得不多次返工。項(xiàng)目還沒有進(jìn)入大規(guī)模的安裝實(shí)施階段,20%的進(jìn)度提前量就已經(jīng)被用掉了,此時(shí),項(xiàng)目一旦發(fā)生任何問題就可能直接影響最終交工日期。
【問題1】
請(qǐng)從整體管理和風(fēng)險(xiǎn)管理的角度指出該項(xiàng)目的管理存在哪些問題。
【問題2】
項(xiàng)目經(jīng)理小劉為了防范風(fēng)險(xiǎn)發(fā)生,預(yù)留了20%的進(jìn)度提前量,在風(fēng)險(xiǎn)管理中這叫做(1)。
在風(fēng)險(xiǎn)管理的各項(xiàng)活動(dòng)中,頭腦風(fēng)暴法可以用來進(jìn)行(2 ),風(fēng)險(xiǎn)概率及影響矩陣可用來進(jìn)行(3)。
【問題3】
針對(duì)“項(xiàng)目進(jìn)度要求嚴(yán)格,現(xiàn)有人員的技能可能無法實(shí)現(xiàn)進(jìn)度要求”這條風(fēng)險(xiǎn),請(qǐng)?zhí)岢瞿愕膽?yīng)對(duì)措施。
【問題4】
針對(duì)“分包商可能不能按期交付機(jī)具控制模塊,從而造成項(xiàng)目進(jìn)度延誤”這條風(fēng)險(xiǎn),結(jié)合案例,分別按避免、轉(zhuǎn)移、減輕和應(yīng)急響應(yīng)四種策略提出具體應(yīng)對(duì)措施。
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1.未編制風(fēng)險(xiǎn)管理計(jì)劃、采購管理計(jì)劃2.實(shí)施采購沒有做好,選擇的采購商可能不是最佳。3.一個(gè)人風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別不對(duì)4.一個(gè)人編制項(xiàng)目管理計(jì)劃不對(duì)。5.需求調(diào)研需要專業(yè)人員調(diào)研。6.風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別不全面7.項(xiàng)目計(jì)劃未進(jìn)行評(píng)審確認(rèn)7.未做好進(jìn)度管理和控制3.未進(jìn)度儲(chǔ)備,識(shí)別風(fēng)險(xiǎn),定性風(fēng)險(xiǎn)分析。趕工,快速跟進(jìn),使用高素質(zhì)資源或經(jīng)驗(yàn)更豐富的人員,改進(jìn)方法或提高效率,減小活動(dòng)范圍或降低活動(dòng)要求,加強(qiáng)質(zhì)量管理。規(guī)避:置之不理。轉(zhuǎn)移:尋找第三方交付。減輕:與客戶談判延長時(shí)間。應(yīng)急響應(yīng):制定應(yīng)急應(yīng)對(duì)計(jì)劃。
信管網(wǎng)cnitpm616894409285:
一
1沒有制定整體管理計(jì)劃。
2沒有對(duì)外包項(xiàng)目進(jìn)行監(jiān)控。
3需求調(diào)研和項(xiàng)目計(jì)劃不應(yīng)小劉一人來做,應(yīng)項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)和相關(guān)干系人共同參與,并經(jīng)相關(guān)方評(píng)審確認(rèn)后發(fā)布。
4沒有規(guī)劃風(fēng)險(xiǎn)管理。
5沒有充分識(shí)別風(fēng)險(xiǎn),風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別不全面。
6沒有實(shí)施定性風(fēng)險(xiǎn)分析,對(duì)風(fēng)險(xiǎn)影響和概率,風(fēng)險(xiǎn)分類,風(fēng)險(xiǎn)緊急程度,風(fēng)險(xiǎn)影響概率矩陣進(jìn)行評(píng)估。
7沒有實(shí)施定量風(fēng)險(xiǎn)分析,評(píng)估項(xiàng)目實(shí)現(xiàn)概率,對(duì)重要風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行量化過程,風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對(duì)和控?fù)?jù)缺少依據(jù)。
8沒有風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對(duì)計(jì)劃。
9沒有風(fēng)險(xiǎn)控制,跟蹤已識(shí)別分險(xiǎn),監(jiān)督殘余風(fēng)險(xiǎn),風(fēng)險(xiǎn)再識(shí)別,評(píng)估風(fēng)險(xiǎn)管理有效性過程,及時(shí)糾偏。
10風(fēng)險(xiǎn)再識(shí)別,定期更新風(fēng)險(xiǎn)登記冊(cè)。
11沒有規(guī)劃進(jìn)度管理。
12沒有變更控制流程。
13沒有進(jìn)行溝通工作。
二
應(yīng)急儲(chǔ)備,識(shí)別風(fēng)險(xiǎn),定性風(fēng)險(xiǎn)分析
三
1減輕,對(duì)人員進(jìn)行培訓(xùn),提高技能。
2轉(zhuǎn)移,使用經(jīng)驗(yàn)豐富人員。
3規(guī)避,降低計(jì)劃要求。
4接受,預(yù)留應(yīng)急儲(chǔ)備。
四
1避免,替代方案。
2
信管網(wǎng)cnitpm518520268193:
問題一,未組織項(xiàng)目立項(xiàng)評(píng)審會(huì),風(fēng)險(xiǎn)評(píng)審會(huì)
問題二,風(fēng)險(xiǎn)儲(chǔ)備,風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別,風(fēng)向定性分析,風(fēng)險(xiǎn)定量風(fēng)險(xiǎn)
問題三,一是培訓(xùn),二是尋求適合的人員
問題四,合同約定違約條款
信管網(wǎng)hyb1984:
問題1
1、項(xiàng)目管理計(jì)劃不是項(xiàng)目經(jīng)理一個(gè)人制定的,需要項(xiàng)目組的成員都參與;
2、缺少項(xiàng)目溝通管理計(jì)劃、成本管理計(jì)劃等分支計(jì)劃
3、沒有做好項(xiàng)目監(jiān)控
4、沒有做好風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對(duì)措施
問題2
1、減輕 2風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別 風(fēng)險(xiǎn)定性分析
問題3
1、對(duì)項(xiàng)目成員進(jìn)行培訓(xùn);
2、招聘專家人員
3、進(jìn)度壓縮
問題4
避免:嚴(yán)格制定分包計(jì)劃并監(jiān)控落實(shí)
轉(zhuǎn)移:合同規(guī)定延誤補(bǔ)償條款
減輕:
接受:
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