信息系統(tǒng)項目管理師案例分析當天每日一練試題地址:m.xiexiliangjiufa.com/exam/ExamDayAL.aspx?t1=1
往期信息系統(tǒng)項目管理師每日一練試題匯總:m.xiexiliangjiufa.com/class/27/e1_1.html
信息系統(tǒng)項目管理師案例分析每日一練試題(2024/8/13)在線測試:m.xiexiliangjiufa.com/exam/ExamDayAL.aspx?t1=1&day=2024/8/13
信息系統(tǒng)項目管理師案例分析每日一練試題內容(2024/8/13)
試題二(25分)
閱讀以下關于溝通管理的敘述,回答問題1至問題3,將解答填入答題紙的對應欄內。
[說明]
某系統(tǒng)集成商B負責某大學城A的3個校園網(wǎng)的建設,是某弱電總承包商的分包商。田某是系統(tǒng)集成商B的高級項目經(jīng)理,對三個校園網(wǎng)的建設負總責。關某、夏某和宋某是系統(tǒng)集成商B的項目經(jīng)理,各負責其中的一個校園網(wǎng)建設項目。項目建設方聘請了監(jiān)理公司對項目進行監(jiān)理。
系統(tǒng)集成商B承攬的大學城A校園網(wǎng)建設項目,計劃從2002年5月8日啟動,至2004年8月1日完工。期間因項目建設方的資金問題,整個大學城的建設延后5個月,其校園網(wǎng)項目的完工日期也順延到2005年1月1日,期間田某因故離職,其工作由系統(tǒng)集成商B的另一位高級項目經(jīng)理鮑某接替。鮑某第一次拜訪客戶時,客戶對項目狀況非常不滿。和鮑某一起拜訪客戶的有系統(tǒng)集成商B的主管副總、銷售部總監(jiān)、銷售經(jīng)理和關某、夏某和宋某3個項目經(jīng)理。客戶的意見如下:
你們負責的校園網(wǎng)項目進度一再滯后,你們不停地保證,又不停地延誤。
你們在實施自己的項目過程中,不能與其他承包商配合,影響了他們的進度。
你們在項目現(xiàn)場,不遵守現(xiàn)場的管理規(guī)定,造成了現(xiàn)場的混亂。
你們的技術人員水平太差,對我方的詢問,總不能提供及時的答復。
聽到客戶的意見,鮑某很生氣,而關某、夏某和宋某也向鮑某反映項目現(xiàn)場的確很亂,他們已完成的工作經(jīng)常被其他承包商攪亂,但責任不在他們。至于客戶的其他指控,關某、夏某和宋某則顯得無辜,他們管理的項目不至于那么糟糕,他們項目的進展和成績客戶一概不知,而問題卻被擴大甚至扭曲。
[問題1](12分)
請簡要敘述發(fā)生上述情況的可能原因有哪些?
[問題2](8分)
針對監(jiān)理的作用,承建方如何與監(jiān)理協(xié)同?
[問題3](5分)
簡要指出如何制定有多個承包商參與的項目的溝通管理計劃?
信管網(wǎng)考友試題答案分享:
信管網(wǎng)cnitpm698385799714:
項目沒有制定項目章程以及項目管理計劃。項目沒有與相關干系人進行溝通互動。建設方資金不到位沒有與客戶方做確認簽字。
信管網(wǎng)cnitpm680507760405:
沒有充分跟客戶溝通,解釋情況,匯報項目進度
沒有及時回復客戶的問題
對于分項目之間缺乏溝通,對于項目進度不了解導致互相干擾
與其他承包商缺乏溝通
與項目人員缺乏溝通及時匯報進展
遇到協(xié)調的問題及時上報
協(xié)助處理與客戶的關系列出各承包商的相關干系人,確定溝通方式和溝通頻率,制定溝通計劃
信管網(wǎng)cnitpm23304474056:
信息溝通不暢
人員變動頻繁
更換項目經(jīng)理流程不符合要求
不能及時與校方溝通解決問題
現(xiàn)場管理混亂沒有及時解決
項目進度緩慢
配合不到位
專業(yè)人員配置不到位,不能解答客戶問題請求各施工方互相配合
現(xiàn)場管理理順,確定各相關責任
制定計劃表,按計劃完成項目進度
做績效考核
強化技術人員能力,及時解決客戶問題列舉現(xiàn)在存在的問題
找出責任承包商
了解項目中各承包商的進度
召開座談會或溝通會
協(xié)商解決問題
形成相關協(xié)議或合同保證書等
簽訂責任書
定期復查進度,確保項目進度配合有效
信管網(wǎng)cnitpm725881279013:
1.溝通管理不到位。項目經(jīng)理田某,與各院區(qū)項目經(jīng)理溝通不到位,未能及整體把控項目質量,進度
2.承建商與甲方的溝通不到位,沒有及時溝通匯報項目成績,工作進度,造成甲方的誤解。
3.人力資源不到位。沒有設置a,b角色,田某離職后及時完成工作交接。
4.未走變更控制流程。項目存在延期,應走嚴格執(zhí)行變更流程,并監(jiān)督項目變更實施情況。
5.人力資源管理不到位,項目員工應找技術和經(jīng)驗都合格的人員參加,或者培訓合格后方可上崗。
6.員工服務意識不高。對甲方的問題應急與及時準確的回復。
7.員工責任意識不夠。施工時應嚴格遵守規(guī)章制度,避免項目風險。
8.績效管理不到位。應將員工的服務響應及質量,工作質量,考勤等納入績效管理,督促員工責任意識。1.每周周例會,承建方于匯報項目進度和成果,和監(jiān)理做好溝通。
2.請監(jiān)理協(xié)調各其他承包商,詳細規(guī)劃各階段工作,并監(jiān)督執(zhí)行。
3.監(jiān)理提出的問題,比如工期延誤,承建方應落實到位,重新制定項目計劃并更新相關文檔。
4.根據(jù)新的項目計劃監(jiān)督確保項目嚴格執(zhí)行。
5.監(jiān)理就項目的問題積極與我方項目建立溝通,項目經(jīng)理協(xié)調人員解決問題。
6.對我方工作上的阻礙,也及時向監(jiān)理反映,監(jiān)理匯報甲方溝通處理。1.確定項目溝通的方式和途徑,例如周例會或每日晨會。
2.統(tǒng)一收集歸檔格式,所有承包商均使用統(tǒng)一的模板格式。
3.明確信息的發(fā)布和使用權限。
4.確定溝通管理計劃的調整以及約束條件。
5.相關假設內容。比如發(fā)生溝通沖突時如何解決等內容均要明確。
信管網(wǎng)cnitpm626488358617:
1.沒有做好溝通管理
2.對分包項目的管理薄弱
3.沒有做好采購管理
4.沒有做好進度管理
5.沒有做好干系人管路1.監(jiān)理定期與承建方進行溝通,監(jiān)控項目進度
1.制定溝通管理計劃時,所有承包商的相關干系人都要參與
2.
信管網(wǎng)訂閱號
信管網(wǎng)視頻號
信管網(wǎng)抖音號
溫馨提示:因考試政策、內容不斷變化與調整,信管網(wǎng)網(wǎng)站提供的以上信息僅供參考,如有異議,請以權威部門公布的內容為準!
信管網(wǎng)致力于為廣大信管從業(yè)人員、愛好者、大學生提供專業(yè)、高質量的課程和服務,解決其考試證書、技能提升和就業(yè)的需求。
信管網(wǎng)軟考課程由信管網(wǎng)依托10年專業(yè)軟考教研傾力打造,教材和資料參編作者和資深講師坐鎮(zhèn),通過深研歷年考試出題規(guī)律與考試大綱,深挖核心知識與高頻考點,為學員考試保駕護航。面授、直播&錄播,多種班型靈活學習,滿足不同學員考證需求,降低課程學習難度,使學習效果事半功倍。
發(fā)表評論 查看完整評論 | |