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信息系統(tǒng)項目管理師案例分析每日一練試題內(nèi)容(2024/10/13)
信管網(wǎng)系統(tǒng)集成公司B承建了A公司的辦公自動化系統(tǒng)建設項目,任命張偉擔任項目經(jīng)理。該項目所使用的硬件設備(服務器、存儲、網(wǎng)絡等)和基礎軟件(操作系統(tǒng)、數(shù)據(jù)庫、中間件等)均從外部廠商采購,辦公自動化應用軟件采用公司自主研發(fā)的軟件產(chǎn)品。采購的設備安裝、部署、調(diào)試工作分別由公司硬件服務部、軟件服務部、網(wǎng)絡服務部完成。由于該項目工期緊,系統(tǒng)相對比較復雜,且涉及實施人員較多,張偉認為自己應投入較大精力在風險管理上。
首先,張偉憑借自身的項目管理經(jīng)驗,對項目可能存在的風險進行了分析,并對風險發(fā)生的可能性進行了排序。排名前三的風險是:
(1)硬件到貨延遲;
(2)客戶人員不配合;
(3)公司辦公自動化軟件可能存在較多BUG。
針對上述三項主要風險,張偉制定了相應的應對措施,并且計劃每月底對這些措施的實施情況進行回顧。
項目開始2個月后,張偉對項目進度進行回顧時,發(fā)現(xiàn)項目進度延遲,主要原因有兩點:
(1)購買的數(shù)據(jù)庫軟件與操作系統(tǒng)的版本出現(xiàn)兼容性問題,團隊成員由于技術(shù)技能不足無法解決,后通過協(xié)調(diào)廠商工程師得以解決,造成項目周期比計劃延誤一周。
(2)服務器工程師、網(wǎng)絡工程師被自己所在的部門經(jīng)理臨時調(diào)走支持其他項目,造成項目周期延誤一周。
客戶對于項目進度的延誤很不滿意。
[問題1] (4分)
請指出張偉在項目風險管理方面做的好的地方。
[問題2] (8分)
張偉在項目風險管理方面還有哪些待改進之處?
[問題3] (4分)
如果你是項目經(jīng)理,針對本案例已發(fā)生的人員方面的風險,給出應對措施。
[問題4] (4分)
關(guān)于風險管理,判斷下列描述是否正確(填寫在答題紙的對應欄內(nèi),正確的選項填寫“√”,錯誤的選項填寫“X”):
(1)按照風險性質(zhì)劃分,買賣股票屬于純粹風險。 ( )
(2)按風險產(chǎn)生原因劃分,核輻射、空氣污染和噪音屬于社會風險。 ( )
(3)風險性質(zhì)會因時空各種因素變化而有所變化,這反映了風險的偶然性。 ( )
(4)本案例中,針對硬件到貨延遲的風險,B公司與供應商在采購合同中需明確因到貨延遲產(chǎn)生的經(jīng)濟損失由供應商承擔,這屬于風險轉(zhuǎn)移措施。 ( )
信管網(wǎng)考友試題答案分享:
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1、對風險進行了有效的分析;
2、對識別到的風險進行了排序;
3、對主要風險制定了應對措施;
4、定期對風險再識別;1、不能只憑借自己的經(jīng)驗進行風險分析,需要聽取團隊意見;
2、需要制定風險管理計劃;
3、需要對風險進行識別;
4、對技術(shù)風險管理這一塊要加強;
5、對資源管理存在的風險要重視;
6、對相關(guān)文檔要進行更新;1、跟相關(guān)人員部門負責人進行溝通協(xié)調(diào);
2、調(diào)整項目組織跟職能部門的層級關(guān)系,實現(xiàn)向項目型組織或強矩陣結(jié)構(gòu)的轉(zhuǎn)變;
3、提前招聘相關(guān)技術(shù)人員;x,x,x,?
信管網(wǎng)沐森19**:
1、編制了風險管理計劃、風險矩陣;
2、評估了項目風險項及給出了應對措施;
3、定期進行了風險項質(zhì)量跟蹤。1、風險項評估再周全一點;
2、出現(xiàn)風險偏差導致項目進度延期,要及時和甲方進行溝通,另外積極解決延期。1、已識別到項目復雜度交高,應該提前協(xié)同項目資源,項目關(guān)鍵技術(shù)人員,及時補充技術(shù)人員。
2、盡可能將項目的核心工作分派給多人,加強同類人才的培養(yǎng)和儲備?!?×
√
×
信管網(wǎng)cnit**************:
1.對風險進行分析,并納入風險登記冊中,同時優(yōu)先級排序,重點關(guān)注優(yōu)先級較高風險。
2.定期跟蹤監(jiān)督風險,確保風險發(fā)生的可能性及應對實施情況。1.風險識別過程應組織項目團隊和公司風險專家一起討論風險,保證項目風險識別全面。
2.風險應對措施中涉及的公司的資源,應與相關(guān)部門提前溝通確認。
3.增加風險再識別過程。1.采用開拓方式,未應對未來可能發(fā)生的人員資源風險問題,資源經(jīng)理確認相關(guān)資源使用日歷及備選方案。1.× 2.? 3.× 4.?
信管網(wǎng)cnit**************:
對風險進行了識別并排序
對風險制訂了應對措施
對風險應對情況進行監(jiān)督回顧1.沒有制定風險管理計劃
2。風險識別還不夠充分
3。風險應對措施沒有騎到作用
4.對風險沒有定性定量分析
5。1.制定資源管理計劃,對人力資源能力進行評估,必要時進行技能培訓
2.關(guān)鍵崗位設置ab角
3。最好資源控制,制定資源日歷xxvv
信管網(wǎng)cnit**************:
有風險管理意識
進行了風險分析并制定了應對措施
對風險情況進行定期回顧
對風險再評審制定整體風險管理計劃
制定風險登記冊
風險識別不全面,可鼓勵所有干系人參與風險識別
進行單個風險定性分析,排列優(yōu)先順序
進行風險定量分析,評估其對項目影響值
沒有認識到人員風險、資源風險
沒有對風險制定相關(guān)績效標準
定期向客戶匯報風險處理情況
制定規(guī)定,項目期間人員不得離組;
做好備選人員預案,備選方案;
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