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信息系統(tǒng)項(xiàng)目管理師案例分析每日一練試題內(nèi)容(2024/11/1)
系統(tǒng)集成商B公司中標(biāo)了某電子商務(wù)A企業(yè)的信息系統(tǒng)硬件擴(kuò)容項(xiàng)目,項(xiàng)目?jī)?nèi)容為采購(gòu)用戶制定型號(hào)的多臺(tái)服務(wù)器、交換設(shè)備、存儲(chǔ)設(shè)備,并保證系統(tǒng)與原有設(shè)備對(duì)接,最后實(shí)現(xiàn)A企業(yè)的多個(gè)應(yīng)用系統(tǒng)遷移,公司領(lǐng)導(dǎo)制定小周為該項(xiàng)目的項(xiàng)目經(jīng)理。
小周擔(dān)任過(guò)多個(gè)應(yīng)用軟件開發(fā)項(xiàng)目的項(xiàng)目經(jīng)理,但沒有負(fù)責(zé)過(guò)硬件集成項(xiàng)目,小周召開了項(xiàng)目啟動(dòng)會(huì),對(duì)項(xiàng)目進(jìn)行了分解,并給項(xiàng)目成員分配了任務(wù),接下來(lái),安排負(fù)責(zé)技術(shù)的小組長(zhǎng)先編制項(xiàng)目技術(shù)方案,同時(shí)小周根據(jù)合同中規(guī)定的時(shí)間編制了項(xiàng)目的進(jìn)度計(jì)劃并發(fā)送給項(xiàng)目組成員,進(jìn)度計(jì)劃中確定了幾個(gè)里程碑點(diǎn):集成技術(shù)方案、設(shè)備到貨、安裝調(diào)試完成、應(yīng)用系統(tǒng)遷移完成。由于該項(xiàng)目需要采購(gòu)多種硬件設(shè)備,小周將進(jìn)度計(jì)劃發(fā)送給了采購(gòu)部經(jīng)理,并與采購(gòu)經(jīng)理進(jìn)行了電話溝通。
技術(shù)方案完成后通過(guò)了項(xiàng)目組的內(nèi)部評(píng)審,隨后項(xiàng)目組按照技術(shù)方案開始進(jìn)行設(shè)備調(diào)試的準(zhǔn)備工作,小周找到采購(gòu)部經(jīng)理確認(rèn)設(shè)備的到貨時(shí)間,結(jié)果得到的答復(fù)是:服務(wù)器可以按時(shí)到場(chǎng),但存儲(chǔ)設(shè)備由于運(yùn)輸?shù)脑?,要晚一周到貨?/p>
由于存儲(chǔ)設(shè)備晚到的原因,安裝調(diào)試工作比計(jì)劃延誤了一周時(shí)間,在系統(tǒng)調(diào)試的過(guò)程中,項(xiàng)目組發(fā)現(xiàn)技術(shù)方案中存在一處錯(cuò)誤,又重新改進(jìn)了技術(shù)方案,造成實(shí)際進(jìn)度比計(jì)劃延誤了兩周,A企業(yè)得知系統(tǒng)遷移時(shí)間要延后,非常不滿意,并到B公司高層領(lǐng)導(dǎo)投訴。
【問(wèn)題1】(12分)
請(qǐng)分析該項(xiàng)目執(zhí)行過(guò)程中存在哪些問(wèn)題?
【問(wèn)題2】
請(qǐng)?jiān)谙旅妫?)~(3)處的答案填寫到答題紙上
在項(xiàng)目里程碑點(diǎn)進(jìn)行里程碑評(píng)審,里程碑評(píng)審由(1)、(2)、(3)參加
【問(wèn)題3】(8分)
(1)項(xiàng)目管理計(jì)劃還應(yīng)該包括哪些子計(jì)劃?
(2)小周應(yīng)該采取哪些措施來(lái)保證采購(gòu)設(shè)備按時(shí)到貨?
【問(wèn)題4】(2分)
公司高層領(lǐng)導(dǎo)接到客戶投訴后恰當(dāng)?shù)淖龇ㄊ牵ǎ?br>A、向客戶道歉并立即更換項(xiàng)目經(jīng)理
B、向客戶道歉并承諾賠償部分損失
C、向項(xiàng)目組增派相關(guān)領(lǐng)域技術(shù)水平高的人,力爭(zhēng)在系統(tǒng)遷移過(guò)程中追回部分時(shí)間
D、與客戶充分溝通,說(shuō)明進(jìn)度延誤是由于設(shè)備時(shí)間延誤造成的,希望客戶順延項(xiàng)目工期
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小周缺乏硬件管理經(jīng)驗(yàn),項(xiàng)目督導(dǎo)部沒有安排相應(yīng)的培訓(xùn)。
項(xiàng)目的啟動(dòng)會(huì)議甲乙雙方要出席,明確項(xiàng)目地位后續(xù)爭(zhēng)取更多資源。
項(xiàng)目計(jì)劃制定后沒有經(jīng)過(guò)評(píng)審,也沒有同步主要相關(guān)方就直接發(fā)送客戶。
與采購(gòu)經(jīng)理的溝通沒有進(jìn)行書面記錄,也沒有及時(shí)跟進(jìn)采購(gòu)方面影響。
項(xiàng)目執(zhí)行過(guò)程沒有整體變更流程 變更未經(jīng)過(guò)審批直接執(zhí)行。
項(xiàng)目經(jīng)理在整個(gè)項(xiàng)目中沒有及時(shí)識(shí)別風(fēng)險(xiǎn)。
缺乏與主要相關(guān)方溝通的途徑
b高層,a方領(lǐng)導(dǎo),小王成本,進(jìn)度,質(zhì)量,風(fēng)險(xiǎn),人力資源,采購(gòu),范圍,相關(guān)方
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小周缺乏硬件管理經(jīng)驗(yàn),項(xiàng)目督導(dǎo)部沒有安排相應(yīng)的培訓(xùn)。
項(xiàng)目的啟動(dòng)會(huì)議甲乙雙方要出席,明確項(xiàng)目地位后續(xù)爭(zhēng)取更多資源。
項(xiàng)目計(jì)劃制定后沒有經(jīng)過(guò)評(píng)審,也沒有同步主要相關(guān)方就直接發(fā)送客戶。
與采購(gòu)經(jīng)理的溝通沒有進(jìn)行書面記錄,也沒有及時(shí)跟進(jìn)采購(gòu)方面影響。
項(xiàng)目執(zhí)行過(guò)程沒有整體變更流程 變更未經(jīng)過(guò)審批直接執(zhí)行。
項(xiàng)目經(jīng)理在整個(gè)項(xiàng)目中沒有及時(shí)識(shí)別風(fēng)險(xiǎn)。
缺乏與主要相關(guān)方溝通的途徑
b高層,a方領(lǐng)導(dǎo),小王成本,進(jìn)度,質(zhì)量,風(fēng)險(xiǎn),人力資源,采購(gòu),范圍,相關(guān)方
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1,小周沒有硬件管理經(jīng)驗(yàn),組織應(yīng)該提供相應(yīng)培訓(xùn)和指導(dǎo)
2,沒有制定相關(guān)的項(xiàng)目管理計(jì)劃,分解工作方式方法存在問(wèn)題應(yīng)該召集主要相關(guān)方一起開會(huì)評(píng)審
3,進(jìn)度計(jì)劃中關(guān)鍵里程碑節(jié)點(diǎn),要明確完成時(shí)間,并形成書面紀(jì)要,抄送全體相關(guān)方,特別是客戶方領(lǐng)導(dǎo)。
4,沒有進(jìn)行風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別,沒有相應(yīng)的風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對(duì)措施
5,技術(shù)方案沒有邀請(qǐng)第三方專家進(jìn)行評(píng)估可行性,變更發(fā)生沒有及時(shí)通知客戶 客戶沒有參與評(píng)審
6,a公司領(lǐng)導(dǎo) b公司高層領(lǐng)導(dǎo) 項(xiàng)目經(jīng)理進(jìn)度 成本 質(zhì)量 人力資源 風(fēng)險(xiǎn) 相關(guān)方 采購(gòu) 2,c
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1委派未負(fù)責(zé)過(guò)硬件管理的人擔(dān)任項(xiàng)目經(jīng)理
2小周擔(dān)任多個(gè)項(xiàng)目的項(xiàng)目經(jīng)理
3未制定項(xiàng)目管理計(jì)劃
4計(jì)劃,方案未經(jīng)討論評(píng)審就直接實(shí)施
5項(xiàng)目經(jīng)理未做好指導(dǎo)與管理項(xiàng)目工作
6未與供應(yīng)商,客戶及團(tuán)隊(duì)成員做好溝通管理
7未做好項(xiàng)目監(jiān)控作
8技術(shù)方案把關(guān)不嚴(yán)
9未提前做好預(yù)案,導(dǎo)致設(shè)備延遲到貨
10未做好多個(gè)技術(shù)備選方案
11出現(xiàn)問(wèn)題未及時(shí)采取補(bǔ)救措施
12未做好整合管理項(xiàng)目經(jīng)理,里程碑負(fù)責(zé)人,客戶
1.范圍管理計(jì)劃,需求管理計(jì)劃,進(jìn)度管理計(jì)劃,成本管理計(jì)劃,質(zhì)量管理計(jì)劃,資源管理計(jì)劃,溝通管理計(jì)劃,風(fēng)險(xiǎn)管理計(jì)劃,采購(gòu)管理計(jì)劃,干系人管理計(jì)劃,范圍基準(zhǔn),進(jìn)度基準(zhǔn),成本基準(zhǔn),變更管理計(jì)劃,配置管理計(jì)劃,開發(fā)方法,管理審查,績(jī)效測(cè)量基準(zhǔn)
2.提前采購(gòu),預(yù)留時(shí)間,做好溝通c
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1 小周沒有硬件集成經(jīng)驗(yàn)
2 技術(shù)方案沒有核對(duì)檢查
3 跟采購(gòu)經(jīng)理電話溝通
4 項(xiàng)目進(jìn)度計(jì)劃沒有有流程1 業(yè)主技術(shù)負(fù)責(zé)人
2 公司領(lǐng)導(dǎo)
3 其他干系人1 還應(yīng)包括 范圍管理、進(jìn)度、成本、資源、干系人、風(fēng)險(xiǎn)、采購(gòu) 、溝通管理
2 簽訂采購(gòu)合同確認(rèn)到貨時(shí)間,貨物物流追蹤c
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