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系統(tǒng)集成項目管理工程師案例分析每日一練試題(2024/12/13)

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系統(tǒng)集成項目管理工程師案例分析每日一練試題內(nèi)容(2024/12/13)


試題三
閱讀下列說明,回答問題1至問題4,將解答或相應的編號填入答題紙的對應欄內(nèi)。
【說明】
某市石油銷售公司計劃實施全市的加油卡聯(lián)網(wǎng)收費系統(tǒng)項目。該石油銷售公司選擇了系統(tǒng)集成商M 作為項目的承包方,M 公司經(jīng)石油銷售公司同意,將系統(tǒng)中加油機具改造控制模塊的設計和生產(chǎn)分包給專業(yè)從事自動控制設備生產(chǎn)的H公司。同時,M 公司任命了有過項目管理經(jīng)驗的小劉作為此項目的項目經(jīng)理。
小劉經(jīng)過詳細的需求調(diào)研,開始著手制定項目計劃,在此過程中,他仔細考慮了項目中可能遇到的風險,整理出一張風險列表。經(jīng)過分析整理,得到排在前三位的風險如下:
1、項目進度要求嚴格,現(xiàn)有人員的技能可能無法實現(xiàn)進度要求;
2、現(xiàn)有項目人員中有人員流動的風險;
3、分包商可能不能按期交付機具控制模塊,從而造成項目進度延誤。
針對發(fā)現(xiàn)的風險,小劉在做進度計劃的時候特意留出了20%的提前量,以防上述風險發(fā)生,并且將風險管理作為一項內(nèi)容寫進了項目管理計劃。項目管理計劃制定完成后,小劉通知了項目組成員,召開了第一次項目會議,將任務布置給大家。隨后,大家按分配給自己的任務開展了工作。
第四個月底,項目經(jīng)理小劉發(fā)現(xiàn)H 公司尚未生產(chǎn)出聯(lián)調(diào)所需要的機具樣品。H 公司于10 天后提交了樣品,但在聯(lián)調(diào)測試過程中發(fā)現(xiàn)了較多的問題,H  公司不得不多次返工。項目還沒有進入大規(guī)模的安裝實施階段,20%的進度提前量就已經(jīng)被用掉了,此時,項目一旦發(fā)生任何問題就可能直接影響最終交工日期。
【問題1
請從整合管理和風險管理的角度指出該項目的管理存在哪些問題。
【問題2
項目經(jīng)理小劉為了防范風險發(fā)生,預留了20%的進度提前量,在風險管理中這叫做(1)。
在風險管理的各項活動中,頭腦風暴法可以用來進行(2 ),風險概率及影響矩陣可用來進行(3)。
【問題3
針對“項目進度要求嚴格,現(xiàn)有人員的技能可能無法實現(xiàn)進度要求”這條風險,請?zhí)岢瞿愕膽獙Υ胧?br>【問題4
針對"分包商可能不能按期交付機具控制模塊,從而造成項目進度延誤”這條風險,結(jié)合案例,分別按規(guī)避、轉(zhuǎn)移、減輕和接受四種策略提出具體應對措施。信管網(wǎng)試題答案與解析:m.xiexiliangjiufa.com/exam/ExamDayAL.aspx?t1=2&day=2024/12/13

信管網(wǎng)考友試題答案分享:

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1.一個人識別風險,會導致風險識別不全面 2.項目管理計劃需要與團隊成員一起制訂 3.計劃確定后需要經(jīng)過評審和批準 4.項目管理計劃內(nèi)容不全 5.沒有對h公司的進度進行控制 6.一開始沒有與h公司明確好項目目標與需求 7.缺乏整體的進度管理 8.沒有合理的監(jiān)督機制來發(fā)現(xiàn)工作中的問題 9.沒有進行良好的整體規(guī)劃 10.沒有很好的溝通策略,沒有做到及時溝通 11.對風險沒有做定性定量分析 12.沒有對風險進行及時監(jiān)控1.應急應對策略 2.識別風險 3.定性風險分析1.安排更專業(yè)的人員跟進項目 2.安排合理的加班 4.將能同步進行的工作并行進行 5.改進技術,提高生產(chǎn)效率 6.提高過程質(zhì)量控制,及時發(fā)現(xiàn)問題,減少返工 規(guī)避:延長進度計劃,縮小范圍 轉(zhuǎn)移:尋找更適合的分包商 減輕:加班,并行跟進,改進人員技術提高生產(chǎn)率 接受:繼續(xù)目前的進度,不采取任何措施

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1、風險識別不完善,未識別到h公司無法按期完成的風險; 2、風險評估和識別及應對措施,未與項目干系人、團隊進行溝通討論; 3、針對已識別到的風險,沒有很好的進行風險管理,提前計劃應對措施,只是籠統(tǒng)的預留20%的提前量; 4、過程中,風險管理監(jiān)控周期過長,第4個月才發(fā)現(xiàn)問題。 5、項目經(jīng)理進度管理監(jiān)控不到位,未及時發(fā)現(xiàn)進度延期。 6、資源管理不到位,未對h公司的輸出成果質(zhì)量有準確的了解。 7、未識別新的風險點及做出應對措施,測試發(fā)現(xiàn)較多返工導致延期。1、減輕 2、風險識別和分析 3、風險評估及應對措施選擇1、加強工作計劃預估和排期,合理管控業(yè)務預期; 2、分階段交付產(chǎn)品、增加項目監(jiān)控的力度和頻率; 3、加強人員儲備,加強技術培訓,提前協(xié)調(diào)項目資源;規(guī)避: 與建設方干系人溝通,延長項目進度計劃,或者分批次交付機具樣品,或變更交付機具樣品的標準。 轉(zhuǎn)移: 與h公司簽訂承認書 、履約保函,將按期交付機具樣品風險轉(zhuǎn)移到h公司上,由h公司承擔違約責任和風險。 減輕: 要求h公司增加資源,安排更多滿足項目技術要求的人員投入到延期風險任務中。 選擇更加成熟、有產(chǎn)品的專業(yè)自動化設備生產(chǎn)公司進行合作。 接受: 增加進度 質(zhì)量監(jiān)控頻率,定期匯報交付進度和成果。做好干系人溝通協(xié)調(diào)。

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沒有做好規(guī)劃風險管理,識別風險不足,沒有實施定性風險分析;沒有實施定量風險分析;沒有規(guī)劃風險應對;沒有做好控制風險措施。(1)方法論 (2)識別風險 (3)優(yōu)先排序趕工,投入更多的資源或者增加工作時間,以縮短關鍵路徑活動的工期;使用高素質(zhì)的資源或者經(jīng)驗更豐富的人員;改進方法或技術,以提高生產(chǎn)效率;加強質(zhì)量管理,及時發(fā)現(xiàn)問題,減少返工,從而縮短工期。延長進度

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1.未編制風險管理計劃、采購管理計劃2.實施采購沒有做好,選擇的采購商可能不是最佳。3.一個人風險識別不對4.一個人編制項目管理計劃不對。5.需求調(diào)研需要專業(yè)人員調(diào)研。6.風險識別不全面7.項目計劃未進行評審確認7.未做好進度管理和控制3.未進度儲備,識別風險,定性風險分析。趕工,快速跟進,使用高素質(zhì)資源或經(jīng)驗更豐富的人員,改進方法或提高效率,減小活動范圍或降低活動要求,加強質(zhì)量管理。規(guī)避:置之不理。轉(zhuǎn)移:尋找第三方交付。減輕:與客戶談判延長時間。應急響應:制定應急應對計劃。

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