2025年信息系統項目管理師考點答疑:權力利益方格與干系人參與度評估矩陣有聯系嗎?
信管網考友:
老師,識別干系人過程中的利用權力利益方格對干系人分類后,在后面哪個過程用這個分類,我看后面過程都是用的干系人參與度評估矩陣,這兩個有聯系嗎?
信管網答疑老師:
這兩個是不同的工具。
權力/利益方格一般就是在識別干系人的時候用,但是識別干系人是在整個項目過程中多次進行的,所以后面都還可以再用。
信管網考友:
規(guī)劃干系人過程對每個干系人的當前參與水平和期望參與水平,以及采取對應策略,管理干系人參與過程又按這個策略執(zhí)行,感覺有點重復了。
比如在規(guī)劃干系人參與過程的干系人參與度評估矩陣對發(fā)起人制定的策略是每月匯報,那管理干系人過程為了保證發(fā)起人對項目的支持還是按上面每月匯報這個策略?
信管網答疑老師:
不重復,有些工作就是這樣反復來做的。
信管網考友:
我不大懂識別并分類后怎么用?
信管網答疑老師:
分類后,不同的干系人有不同的管理策略。權力高利益高的干系人重點管理,多匯報項目進展。權利低,利益低的干系人干系人只要定期通知即可。
信管網考友:
后面不是都在用干系人參與度評估矩陣里的策略嗎?
信管網答疑老師:
都可以用。
信管網考友:
那這樣不就對干系人重復制定策略了嗎?
信管網答疑老師:
不會重復制定策略的。
首先在識別階段,我們通過干系人權力/利益方格,對所有干系人進行一個分類。這個是一個大的分類。當然,也可以用立方體,影響方向,凸顯模型,優(yōu)先級排序,這些都可以,對干系人進行一個排序或者劃分。
然后再管理階段,干系人評估矩陣就是對干系人參與項目情況的一個細致的比較。參與度評估矩陣一般會包含一些重要的干系人,不是說所有的干系人都要進行參與度評估的。
用權力/利益方格篩選出關鍵干系人,再對其使用參與度評估矩陣。
信管網考友:
好的,那我清楚了權力利益方格和參與度評估矩陣了,那能再講解一下規(guī)劃干系人的策略和管理干系人過程嗎?
信管網答疑老師:
規(guī)劃干系人過程就是制定規(guī)則的過程,管理干系人就是按上面按個規(guī)則執(zhí)行的過程。所以策略是一樣的,在管理的過程中可以做一些調整,讓策略更合適。
信管網考友:
在規(guī)劃過程中的策略是比較粗略的,然后在管理參與過程中更詳細,可以這樣理解嗎?
信管網答疑老師:
可以這樣理解。
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