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信息系統(tǒng)項(xiàng)目管理師案例分析每日一練試題內(nèi)容(2025/4/27)
試題一(25分)
閱讀下列說(shuō)明,回答問(wèn)題1至問(wèn)題3,將解答填入答題紙的對(duì)應(yīng)欄內(nèi)。
[說(shuō)明]
某系統(tǒng)集成商因公司業(yè)務(wù)發(fā)展過(guò)快,項(xiàng)目經(jīng)理人員缺口較大,因此決定從公司工作3年以上的業(yè)務(wù)骨干中選拔一批項(xiàng)目經(jīng)理。張某原是公司的一名技術(shù)骨干,編程水平很高,在同事中有一定威信,因此被選中直接擔(dān)當(dāng)了某系統(tǒng)集成項(xiàng)目的項(xiàng)目經(jīng)理。張某很珍惜這個(gè)機(jī)會(huì),決心無(wú)論自己多么辛苦也要把這個(gè)項(xiàng)目做好。
隨著項(xiàng)目的逐步展開,張某遇到很多困難。他領(lǐng)導(dǎo)的小組有2個(gè)新招聘的高校畢業(yè)生,技術(shù)和經(jīng)驗(yàn)十分欠缺,一遇到技術(shù)難題,就請(qǐng)張某進(jìn)行技術(shù)指導(dǎo)。有時(shí)張某干脆親自動(dòng)手編碼來(lái)解決問(wèn)題,因?yàn)榻踢@些新手如何解決問(wèn)題反而更費(fèi)時(shí)間。由于有些組員是張某之前的老同事,在他們沒(méi)能按計(jì)劃完成工作時(shí),張某為了維護(hù)同事關(guān)系,不好意思當(dāng)面指出,只好親自將他們未做完的工作做完或?qū)⒉缓细竦牡胤叫薷暮谩T擁?xiàng)目的客戶方是某政府行政管理部門,客戶代表是該部門的主任,和公司老總的關(guān)系很好。因此對(duì)于客戶方提出的各種要求,張某和組內(nèi)的技術(shù)人員基本全盤接受,生怕得罪了客戶,進(jìn)而影響公司老總對(duì)自己能力的看法。張某在項(xiàng)目中遇到的各種問(wèn)題和困惑,也感覺(jué)無(wú)處傾訴。項(xiàng)目的進(jìn)度已經(jīng)嚴(yán)重滯后,而客戶的新需求不斷增加,各種問(wèn)題紛至沓來(lái),張某覺(jué)得項(xiàng)目上的各種壓力都集中在他一個(gè)人身上,而項(xiàng)目組的其他成員沒(méi)有一個(gè)人能幫上忙。
[問(wèn)題1](9分)
請(qǐng)問(wèn)該公司在項(xiàng)目經(jīng)理選拔與管理方面的制度[xx]是否規(guī)范?[/xx][xx]為什么?[/xx]
[問(wèn)題2](10分)
請(qǐng)結(jié)合本案例,分析張某在工作中存在的問(wèn)題。
[問(wèn)題3](6分)
請(qǐng)結(jié)合本案例,你作為項(xiàng)目經(jīng)理可以向張某提出哪些建議?
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不規(guī)范
1.沒(méi)有規(guī)范的流程,標(biāo)準(zhǔn)
2.張某技術(shù)能力過(guò)關(guān),但管理經(jīng)驗(yàn)不足,管理意識(shí)薄弱。1.變更沒(méi)有遵循規(guī)范流程
2.對(duì)新人缺乏培訓(xùn),沒(méi)有老帶新的機(jī)制
3.沒(méi)有形成團(tuán)隊(duì)章程,對(duì)于如何解決問(wèn)題沒(méi)有規(guī)范
4.管理團(tuán)隊(duì)有問(wèn)題:需要監(jiān)控個(gè)人績(jī)效并反饋
5.沖突是不可避免的,不能一味的回避,應(yīng)該采用建設(shè)性的處理1.建立團(tuán)隊(duì)章程
2.管理團(tuán)隊(duì):反饋績(jī)效情況,提出改進(jìn)措施
3.加強(qiáng)溝通
4.加強(qiáng)培訓(xùn)
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不規(guī)范。從技術(shù)人員中選擇項(xiàng)目經(jīng)理,缺少管理經(jīng)驗(yàn)。缺少體系化的培訓(xùn)就,沒(méi)有給崗位適應(yīng)時(shí)間。<br>沒(méi)有做好團(tuán)隊(duì)建設(shè),對(duì)人員的選擇缺少經(jīng)驗(yàn)的新人,但又沒(méi)有做好新人的培訓(xùn)。沒(méi)有制定團(tuán)隊(duì)章程,對(duì)熟悉的人員拉不下臉來(lái)管理。沒(méi)有做好范圍的變更控制,缺少變更管理,導(dǎo)致范圍蔓延,
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都不規(guī)范
1.項(xiàng)目經(jīng)理應(yīng)該選擇有項(xiàng)目管理經(jīng)驗(yàn)的人
2.項(xiàng)目管理,沒(méi)有項(xiàng)目管理計(jì)劃,資源管理計(jì)劃,范圍管理計(jì)劃發(fā)現(xiàn)項(xiàng)目成員技術(shù)和經(jīng)驗(yàn)欠缺后,應(yīng)向公司反饋,合理利用資源管理,
組織員工培訓(xùn)和項(xiàng)目溝通機(jī)制,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題應(yīng)總結(jié)問(wèn)題報(bào)告,而不應(yīng)該自己動(dòng)手去解決問(wèn)題。
嚴(yán)格執(zhí)行范圍管理計(jì)劃,有需求變更應(yīng)該申請(qǐng)變更,并召開變更報(bào)告會(huì)。
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不規(guī)范,因?yàn)闆](méi)有公平公開進(jìn)行選出項(xiàng)目經(jīng)理,會(huì)有同事不服,項(xiàng)目經(jīng)理最主要的工作并不是技術(shù)能力強(qiáng)就能擔(dān)任,項(xiàng)目經(jīng)理在處理人際關(guān)系和同事之間的溝通更為重要。
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不規(guī)范
1、公司選拔項(xiàng)目經(jīng)理除了考慮技術(shù)能力也要考慮管理能力
2、公司對(duì)項(xiàng)目經(jīng)理缺乏管理知識(shí)和能力的培訓(xùn)
3、公司對(duì)項(xiàng)目經(jīng)理的工作缺乏指導(dǎo)和監(jiān)督
4、公司和項(xiàng)目經(jīng)理之前缺乏完善的溝通渠道1、管理經(jīng)驗(yàn)不足,未能完成從技術(shù)骨干到項(xiàng)目經(jīng)理的角色轉(zhuǎn)換
2、計(jì)劃不周,分工不明,權(quán)責(zé)不清
3、缺乏團(tuán)隊(duì)領(lǐng)導(dǎo)經(jīng)驗(yàn),不應(yīng)該事事都事必躬親
4、缺乏良好的溝通能力和技巧
5、沒(méi)有把控好項(xiàng)目范圍,導(dǎo)致需求蔓延影響項(xiàng)目進(jìn)度
6、缺乏團(tuán)隊(duì)合作精神,沒(méi)能做好團(tuán)隊(duì)建設(shè),不能充分發(fā)揮團(tuán)隊(duì)的整體能力
1、在客戶和公司領(lǐng)導(dǎo)層等項(xiàng)目干系人之間建立良好的溝通
2、根據(jù)項(xiàng)目計(jì)劃,進(jìn)行良好的項(xiàng)目分工,明確工作要求,發(fā)揮團(tuán)對(duì)的整體力量
3、對(duì)客戶提出的新需求,按照項(xiàng)目變更管理的流程管理
4、對(duì)團(tuán)隊(duì)成員按崗位要求進(jìn)行培訓(xùn)
5、對(duì)已完成的工作和剩余的工作進(jìn)行評(píng)估,進(jìn)行資源平衡,如有問(wèn)題,應(yīng)及時(shí)調(diào)整
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