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信息系統(tǒng)項(xiàng)目管理師案例分析每日一練試題內(nèi)容(2025/7/24)
試題一 項(xiàng)目經(jīng)理小劉在分解WBS時(shí)應(yīng)該注意哪些方面?
[問(wèn)題3](10分)
項(xiàng)目經(jīng)理小劉應(yīng)該如何科學(xué)地檢查及控制項(xiàng)目的進(jìn)度執(zhí)行情況?
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1.質(zhì)量保證工作選人不當(dāng)
2.項(xiàng)目wbs分解應(yīng)該讓關(guān)鍵干系人、項(xiàng)目組成員參與
3.范圍基準(zhǔn)未經(jīng)過(guò)評(píng)審,甲方確認(rèn)
4.甲方需求審核和后續(xù)驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)不一致面向可交付成果;符合項(xiàng)目范圍;最底層應(yīng)該支持計(jì)劃和控制;4-6層;組件要指定負(fù)責(zé)人、且只有一個(gè)負(fù)責(zé)人;包括管理工作和外包工作;需要所有項(xiàng)目干系人參與、需要團(tuán)隊(duì)成員參與;并非一成不變關(guān)注里程碑節(jié)點(diǎn)
設(shè)置評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn)
數(shù)據(jù)分析
偏差分析
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質(zhì)量保證人員的人選不合適,
小呂沒(méi)有質(zhì)量管理經(jīng)驗(yàn),在看到項(xiàng)目計(jì)劃時(shí)沒(méi)有提出適合項(xiàng)目的質(zhì)量管理和質(zhì)量控制的建議和意見(jiàn);
小劉自己一人進(jìn)行分解wbs,沒(méi)有讓其他相關(guān)干系人
參與;
制定項(xiàng)目計(jì)劃由項(xiàng)目經(jīng)理一人進(jìn)行,沒(méi)有相關(guān)干系人參與,直到評(píng)審會(huì)才看到計(jì)劃;
為了趕進(jìn)度,評(píng)審計(jì)劃工作太草率,一些需要整合、協(xié)調(diào)的工作都沒(méi)有做好;
需求分析不符合項(xiàng)目和用戶的實(shí)際需求,需求可能不準(zhǔn)確、不全面;
小劉在與用戶確認(rèn)需求時(shí)溝通不到位
對(duì)影響進(jìn)度基準(zhǔn)變更的因素施加影響;
判斷項(xiàng)目進(jìn)度的當(dāng)前狀態(tài)
重新考慮必要的變更
判斷項(xiàng)目進(jìn)度是否已經(jīng)發(fā)生變更
在變更實(shí)際發(fā)生時(shí),走正式的變更控制流程
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1.新畢業(yè)的小劉沒(méi)有質(zhì)量管理經(jīng)驗(yàn),無(wú)法保障項(xiàng)目質(zhì)量工作
2.沒(méi)有結(jié)合項(xiàng)目進(jìn)行需求分析、方案定制,僅使用類似項(xiàng)目的解決方案不合理
3.wbs的分解需要對(duì)項(xiàng)目進(jìn)行可交付成果分析,且需要全員參與,并需要干系人參與且評(píng)審,小劉僅根據(jù)個(gè)人經(jīng)驗(yàn)制定不合理。
4.小劉制定項(xiàng)目計(jì)劃沒(méi)有結(jié)合項(xiàng)目進(jìn)行充分的評(píng)估和溝通確認(rèn),僅根據(jù)模版草率制定
5.應(yīng)詳細(xì)評(píng)審項(xiàng)目計(jì)劃,而不是匆忙通過(guò)
6.項(xiàng)目計(jì)劃應(yīng)由干系人參與評(píng)審簽字確認(rèn),而不是小呂
7.小呂沒(méi)有仔細(xì)關(guān)注項(xiàng)目計(jì)劃的內(nèi)容,會(huì)導(dǎo)致他對(duì)質(zhì)量管理沒(méi)有把握
8.需求沒(méi)有經(jīng)過(guò)甲方領(lǐng)導(dǎo)的確認(rèn)
9.沒(méi)有定期對(duì)需求進(jìn)行跟蹤和確認(rèn),需求的分析、范圍的確認(rèn)沒(méi)有執(zhí)行到位。1.wbs必須是面向可交付成果的
2.wbs必須100符合項(xiàng)目范圍
3.wbs必須是可規(guī)劃和監(jiān)控的
wbs分解應(yīng)在4-6層
wbs活動(dòng)必須有人負(fù)責(zé),且每個(gè)工作包有且只有一人負(fù)責(zé)
wbs必須包含管理工作
wbs不是一層不變的,可以修改
wbs必須包含外包工作
wbs的制定必須有干系人參與
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新來(lái)大學(xué)生小呂質(zhì)量管理經(jīng)驗(yàn)不足,然后w bs分解存在問(wèn)題,沒(méi)有成員參與,沒(méi)有評(píng)審,以后小劉私自制定項(xiàng)目管理計(jì)劃,沒(méi)有全員參與,要里程碑計(jì)劃由驗(yàn)收日期推到啟動(dòng),計(jì)劃沒(méi)有設(shè)定時(shí)間的緩沖存在問(wèn)題,項(xiàng)目管理計(jì)劃評(píng)審不充分,需求分析由甲方聯(lián)系人確認(rèn)不充分沒(méi)有做好需求確認(rèn),范圍確認(rèn)工作w bs要面向可交付成果,符合項(xiàng)目的范圍,包含項(xiàng)目工作和外包的工作,分解為4到6層,必須有人負(fù)責(zé),只能有一個(gè)人負(fù)責(zé),w分解并非一成不變,需要主要干系人參與,底層支持計(jì)劃化控制召集相關(guān)干系人確認(rèn)需求,成立ccb制定變更流程,著集項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)重新審核項(xiàng)目計(jì)劃,相應(yīng)的基準(zhǔn)進(jìn)行評(píng)審,要設(shè)置相應(yīng)的監(jiān)控點(diǎn),定期檢查相關(guān)的績(jī)效數(shù)據(jù),采用有效的西技術(shù),包括偏差分析和趨勢(shì)分析,必要時(shí)采取糾偏措施,同時(shí),像及時(shí)向關(guān)系人匯報(bào)績(jī)效報(bào)告,所有的變更計(jì)劃變更都要遵循變更流程,同時(shí)還要甘系人確認(rèn),加強(qiáng)團(tuán)隊(duì)溝通和干系人的溝通,知道小呂的質(zhì)量管理工作,同時(shí)設(shè)定專職的質(zhì)量管理人員
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需求沒(méi)有經(jīng)過(guò)評(píng)審,甲方領(lǐng)導(dǎo)不知情
質(zhì)量保證沒(méi)有控制進(jìn)度
根據(jù)實(shí)際情況分解
一個(gè)工作包只有一個(gè)人負(fù)責(zé) 4-6層
定期進(jìn)行完工績(jī)效分析
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