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信息系統(tǒng)項目管理師案例分析每日一練試題內(nèi)容(2016/12/21)
試題二(25分)
閱讀下面說明,回答問題1至問題3,將解答填入答題紙的對應(yīng)欄內(nèi)。
[說明]
M公司2009年5月中標(biāo)某單位(甲方)的電子政務(wù)系統(tǒng)開發(fā)項目,該單位要求電子政務(wù)系統(tǒng)必須在2009年12月之前投入使用。王某是公司的項目經(jīng)理,并且剛成功地領(lǐng)導(dǎo)一個6人的項目團隊完成了一個類似項目,因此公司指派王某帶領(lǐng)原來的團隊負(fù)責(zé)該項目。
王某帶領(lǐng)原項目團隊結(jié)合以往經(jīng)驗順利完成了需求分析、項目范圍說明書等前期工作,并通過了審查,得到了甲方的確認(rèn)。由于進(jìn)度緊張,王某又從公司申請調(diào)來了2個開發(fā)人員進(jìn)入項目團隊。
項目開始實施后,項目團隊原成員和新加入成員之間經(jīng)常發(fā)生爭執(zhí),對發(fā)生的錯誤相互推諉。項目團隊原成員認(rèn)為新加入成員效率低下,延誤項目進(jìn)度;新加入成員則認(rèn)為項目團隊原成員不好相處,不能有效溝通。王某認(rèn)為這是正常的項目團隊磨合過程,沒有過多干預(yù)。同時,批評新加入成員效率低下,認(rèn)為項目團隊原成員更有經(jīng)驗,要求新加入成員要多向原成員虛心請教。
項目實施兩個月后,王某發(fā)現(xiàn)大家匯報項目的進(jìn)度言過其實,進(jìn)度沒有達(dá)到計劃目標(biāo)。
[問題1](8分)
請簡要分析造成該項目上述問題的可能原因。
[問題2](9分)
(1) 寫出項目團隊建設(shè)所要經(jīng)歷的主要階段;
(2) 結(jié)合你的實際經(jīng)驗,概述成功團隊的特征。
[問題3](8分)
針對項目目前的狀況,在項目人力資源管理方面王某可以采取哪些補救措施?
信管網(wǎng)考友試題答案分享:
信管網(wǎng)大頭鬼小不點:
工作分工與責(zé)任不清;未全面考慮情況分配工作;項目團隊管理、溝通有問題沒有及時解決。
項目團隊建設(shè)經(jīng)歷的主要階段:形成期、振蕩器、正規(guī)期、表現(xiàn)期、消亡期。
成功團隊的特征:1團隊目標(biāo)明確,成員清除自己工作對目標(biāo)的共享;2團隊組織結(jié)構(gòu)清晰,崗位明確;3有成文或習(xí)慣的工作流程和方法,而且流程簡明有效;4項目經(jīng)理對團隊成員有明確的考核和評價標(biāo)準(zhǔn),工作結(jié)果公正公開、賞罰分明;5組織紀(jì)律性;6互相信任,善于總結(jié)學(xué)習(xí)。
采取的補救措施:及時進(jìn)行團隊建設(shè),幫助團隊間成員更好的回響了解;培養(yǎng)團隊成員互相鼓勵互相幫助與學(xué)習(xí);認(rèn)可個人與團隊的成績。
信管網(wǎng)newease:
一、1、應(yīng)該制定有效的溝通管理計劃,項目溝通不到位,對新加入項目的成員沒有有效地進(jìn)行培訓(xùn)。
2、項目進(jìn)度管理計劃執(zhí)行不力。
3、項目質(zhì)量管理計劃落實不到位。
二、1、團隊建設(shè)的主要階段:組建、磨合、配合默契
2、分工清晰、責(zé)任明確、有較強的責(zé)任心、團隊配合默契。
三、1、加強團隊的非正式溝通、強化績效管理,
2、完善溝通、進(jìn)度、質(zhì)量管理計劃
3、加強項目控制管理。
信管網(wǎng)浙江省紹興市電信考友:
問題1:第一,項目進(jìn)度沒有做安排;第二,任務(wù)分工不明確;第三,項目進(jìn)度匯報不及時;第四,團隊人員矛盾調(diào)解不及時;第五,對新成員信任度不高,造成工作積極性不高。
問題2(1)第一,項目成員以及職業(yè)的確認(rèn);第二,團隊成員熟悉和配合
(2)成功團隊的特征是職業(yè)分配明確,配合默契,交流及時,共同認(rèn)可,共同努力。
問題三,王某可以先調(diào)解新成員和老成員之間的矛盾,給予信任,其次,制定任務(wù)計劃并且嚴(yán)格按照計劃執(zhí)行,效率跟不上就采取加班的方式,并且跟蹤進(jìn)度,保證項目質(zhì)量。
信管網(wǎng)gossipboy:
一、1、沒有做好項目進(jìn)度管理,項目時間緊張;2、人力資源管理不到位,對新加入人員及老員工之間沒有做到有效協(xié)調(diào)工作;3、溝通不暢,對團隊成員間溝通不到位,對團隊的溝通沒有有效把控。
2、
3/1、協(xié)通作戰(zhàn),有效溝通;2、有效控制人員進(jìn)度,按時發(fā)布進(jìn)度,管控進(jìn)度;3、做好風(fēng)險管理,對已知風(fēng)險及潛在風(fēng)險進(jìn)行應(yīng)對措施;4、管控項目時間管理;5、做好成本管理,有效控制項目成本;6、質(zhì)量管理;
4、補救:有效監(jiān)控項目進(jìn)度,項目組成員每天按時上報匯總?cè)蝿?wù),互相監(jiān)督;加強項目組內(nèi)部溝通,對目前存在問題進(jìn)行溝通交流,消除隔閡;制定時間管理計劃,
信管網(wǎng)cynthia_j2016:
1)團隊建設(shè)中的團隊形成期,應(yīng)該加大培訓(xùn),增加團隊建設(shè)次數(shù),增加非正式環(huán)境團隊溝通次數(shù)。沒有過多干預(yù),卻認(rèn)為新加入成員效率低下,存在明顯區(qū)別對待,對團隊建設(shè)不利。
項目實施兩個月才發(fā)現(xiàn)進(jìn)度有問題?不應(yīng)該是階段性審核,干系人確認(rèn)才能進(jìn)入下個階段?進(jìn)度管理存在問題
1)形成期,震蕩期,規(guī)范,發(fā)揮,消亡
2)成功團隊:統(tǒng)一的目標(biāo),行而有效的規(guī)則,和諧共進(jìn)的工作氛圍
3)加大信任培訓(xùn),加大非文本經(jīng)驗的傳承,讓老員工自愿帶領(lǐng)新員工,增加團隊非正式環(huán)境團隊建設(shè)次數(shù),引入激勵制度
溫馨提示:因考試政策、內(nèi)容不斷變化與調(diào)整,信管網(wǎng)網(wǎng)站提供的以上信息僅供參考,如有異議,請以權(quán)威部門公布的內(nèi)容為準(zhǔn)!
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