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系統(tǒng)集成項目管理工程師案例分析每日一練試題內(nèi)容(2016/12/23)
【說明】
某公司2014年初承接了一個周期為一年的OA信息系統(tǒng)項目,并指派項目經(jīng)理小張負(fù)責(zé)。該項目屬于定制型項目,涉及的用戶方較多,小張根據(jù)自己的經(jīng)驗預(yù)測到項目可能會涉及頻繁的需求變更,因此小張在將項目組分成了業(yè)務(wù)組、實施組、開發(fā)組后,定義了如下需求管理及控制流程:
(1)指派專門的業(yè)務(wù)組進(jìn)行需求分析,分析完成后馬上與用戶進(jìn)行需求確認(rèn),確認(rèn)后填寫需求狀態(tài)表(包括需求提交日期、需求狀態(tài)、是否屬于變更等);
(2)實施組獲得需求分析文檔后,一周內(nèi)進(jìn)行技術(shù)方案設(shè)計;
(3)技術(shù)方案完成后,業(yè)務(wù)組視情況與用戶進(jìn)行二次溝通確認(rèn),確認(rèn)后填寫需求狀態(tài)表(包括需求技術(shù)方案提交日期、需求技術(shù)方案狀態(tài));
(4)需求分析、技術(shù)方案完成后,開發(fā)組每周對已確定需求進(jìn)行工作量評估,形成月度開發(fā)計劃;
(5)開發(fā)組根據(jù)開發(fā)計劃進(jìn)行定制開發(fā)工作;
(6)每周開發(fā)組根據(jù)需求狀態(tài)庫的需求、方案進(jìn)行工作量重新評估,更新開發(fā)計劃。
項目進(jìn)行過程中,發(fā)生了如下事件,導(dǎo)致項目延期半年才完成:
[事件1]根據(jù)2014年初的計劃開發(fā)完成了OA信息系統(tǒng)項目并上線,但用戶役有真正使用。2014年底推廣使用的時候發(fā)現(xiàn),業(yè)務(wù)流程有缺失,程序有BUG,于是項目組重新按照以上流程梳理了需求,并重新開發(fā)上線。
[事件2] 2014年底,開發(fā)組提出需求分析在深度、廣度上不夠,導(dǎo)致開發(fā)返工任務(wù)多。
【問題1】(12分)
結(jié)合案例及你的工作經(jīng)驗,請說明項目經(jīng)理小張在需求管理及控制過程中存在哪些不足?
【問題2】(4分)
結(jié)合案例,圍繞需求管理,請將下面(1)~(2)處的答案填寫在答題紙的對應(yīng)欄內(nèi)。
案例中,2014年底推廣使用的時候發(fā)現(xiàn),業(yè)務(wù)流程有缺失,這一現(xiàn)象是由于缺乏(1)中的(2)
【問題3】(5分)
結(jié)合案例和個人經(jīng)驗,簡要敘述項目中需求可能存在的幾種狀態(tài)。
【問題4】(4分)
如果你是小張的經(jīng)理,請幫助小張改進(jìn)需求管理及控制過程中的不足。
信管網(wǎng)考友試題答案分享:
信管網(wǎng)carolshang:
問題1:
需求的獲取應(yīng)該通過多種渠道進(jìn)行,客戶有時候?qū)π枨笠膊荒苊枋龅暮芮逦?;需求確定后,需要開需求評審會,邀請所有項目干系人參加;需求分階段確認(rèn)后,要判斷是否與原有的需求有沖突;在需求分析的過程中,沒有進(jìn)行有效的監(jiān)督。
問題2:
業(yè)務(wù)流程有缺失之一現(xiàn)象由于缺乏需求管理中的需求評審
問題3:
需求存在以下幾個狀態(tài):初始需求,已細(xì)化需求,已確認(rèn)需求,已設(shè)計需求,再次確認(rèn),修改,完成
問題4:
1.應(yīng)該對需求進(jìn)行評審
2.發(fā)現(xiàn)隱藏需求
3.用戶對需求不一定會描述的清晰,所以需要引導(dǎo)客戶,通過多種渠道獲取需求
4.需求確認(rèn)報告需要相關(guān)干系人簽字
信管網(wǎng)peter_zg:
質(zhì)量管理不夠好,沒有過完整的測試流程,沒有測試出系統(tǒng)的bug,系統(tǒng)上線沒有試運行,用戶沒有及時發(fā)現(xiàn)業(yè)務(wù)流程的bug;
系統(tǒng)分析不深入,范圍不夠匡光,導(dǎo)致業(yè)務(wù)流程缺失,返工
需求分析,需求確認(rèn)
需求不準(zhǔn)確,需求不夠深入,不夠廣,需求不明確,需求有歧義
信管網(wǎng)jiangli030128:
溝通管理上有缺失,沒有充分考慮用戶干系人的需求。
項目完成后應(yīng)該督促客戶進(jìn)行驗收測試。
溝通計劃
需求評審
驗收計劃
充分需求分析
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