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信息系統(tǒng)項(xiàng)目管理師案例分析每日一練試題內(nèi)容(2017/3/24)
試題三(15分)
閱讀下列說(shuō)明,回答問(wèn)題1至問(wèn)題3,將解答填入答題紙的對(duì)應(yīng)欄內(nèi)。
[說(shuō)明]
F公司成功中標(biāo)S市的電子政務(wù)工程。F公司的項(xiàng)目經(jīng)理李工組織相關(guān)人員對(duì)該項(xiàng)目的工作進(jìn)行了分解,并參考以前曾經(jīng)成功實(shí)施的W市電子政務(wù)工程項(xiàng)目,估算該項(xiàng)目的工作量為120人月,計(jì)劃工期為6個(gè)月。項(xiàng)目開(kāi)始不久,為便于應(yīng)對(duì)突發(fā)事件,經(jīng)業(yè)主與F公司協(xié)商,同意該電子政務(wù)工程必須在當(dāng)年年底之前完成,而且還要保質(zhì)保量。這意味著,項(xiàng)目工期要縮短為4個(gè)月,而項(xiàng)目工作量不變。
李工按照4個(gè)月的工期重新制定了項(xiàng)目計(jì)劃,向公司申請(qǐng)盡量多增派開(kāi)發(fā)人員,并要求所有的開(kāi)發(fā)人員加班加點(diǎn)工作以便向前趕進(jìn)度。由于公司有多個(gè)項(xiàng)目并行實(shí)施,給李工增派的開(kāi)發(fā)人員都是剛招進(jìn)公司的新人。為節(jié)省時(shí)間,李工還決定項(xiàng)目組取消每日例會(huì),改為每周例會(huì)。同時(shí),李工還允許需求調(diào)研和方案設(shè)計(jì)部分重疊進(jìn)行,允許需求未經(jīng)確認(rèn)即可進(jìn)行方案設(shè)計(jì)。
最后,該項(xiàng)目不但沒(méi)能4個(gè)月完成,反而一再延期,遲遲不能交付。最終導(dǎo)致S市
政府嚴(yán)重不滿,項(xiàng)目組人員也多有抱怨。
[問(wèn)題1](6分)
請(qǐng)簡(jiǎn)要分析該項(xiàng)目一再拖期的主要原因。
[問(wèn)題2](6分)
請(qǐng)簡(jiǎn)要說(shuō)明項(xiàng)目進(jìn)度控制可以采用的技術(shù)和工具。
[問(wèn)題3](3分)
請(qǐng)簡(jiǎn)要說(shuō)明李工可以提出哪些措施以有效縮短項(xiàng)目工期。
信管網(wǎng)考友試題答案分享:
信管網(wǎng)中國(guó)考友:
1.更改工期后的具體安排沒(méi)有項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)的參與,故導(dǎo)致安排不合理,也得不到團(tuán)隊(duì)成員的認(rèn)可和支持。
2.沒(méi)有對(duì)新員工培訓(xùn)。
3.監(jiān)控應(yīng)該力度更大,故例會(huì)不應(yīng)改為周例會(huì)。
4.未經(jīng)需求確認(rèn)就設(shè)計(jì),必將造成大量返工。
1.掙值法。
2.項(xiàng)目管理系統(tǒng)。
1.申請(qǐng)有豐富經(jīng)驗(yàn)的技術(shù)人員加入團(tuán)隊(duì)指導(dǎo)項(xiàng)目
2.分包
3.培訓(xùn)
4.系用原型法快速開(kāi)發(fā)原型,不斷完善。
信管網(wǎng)123321123:
1.項(xiàng)目組成員經(jīng)驗(yàn)不夠豐富
2.項(xiàng)目組內(nèi)部溝通不充分,導(dǎo)致重復(fù)勞動(dòng)。
3.工作流安排不夠合理
信管網(wǎng)zartin:
1.
1工作進(jìn)度發(fā)生變更,沒(méi)有按照實(shí)際情況重新分配資源平衡和修正計(jì)劃
2人力資源不到位,新人對(duì)項(xiàng)目不熟悉,工作效率不高
3每日例會(huì)更改每周例會(huì),績(jī)效信息不能得到及時(shí)獲取,不能對(duì)項(xiàng)目的風(fēng)險(xiǎn)的到把控
4需求調(diào)研沒(méi)有經(jīng)過(guò)評(píng)審,進(jìn)入設(shè)計(jì)階段,導(dǎo)致需求不符合其他干系人的預(yù)期
2.
1.績(jī)效審查
2.項(xiàng)目管理軟件
3.資源優(yōu)化技術(shù)
4.建模技術(shù)
5.壓縮工期
6.提前量和滯后量
7進(jìn)度計(jì)劃編制工具
3.
1.外包
2.業(yè)務(wù)培訓(xùn)新人,讓新人盡快熟悉業(yè)務(wù),開(kāi)發(fā)系統(tǒng)
3.做好需求管理工作,和范圍變更管理
4.恢復(fù)日例會(huì),獲取最新的績(jī)效信息數(shù)據(jù),監(jiān)控好進(jìn)度
5.提前識(shí)別風(fēng)險(xiǎn),控制好風(fēng)險(xiǎn)
信管網(wǎng)morly:
問(wèn)題1:
1.增派人員都是新人,經(jīng)驗(yàn)缺乏,工作效率及工作質(zhì)量難以保證;
2.李工取消每日例會(huì)改為每周例會(huì),降低了溝通頻率,導(dǎo)致問(wèn)題不能及時(shí)反映并引起重視,風(fēng)險(xiǎn)增加;
3.所有開(kāi)發(fā)人員加班加點(diǎn),一來(lái)疲勞狀態(tài)下工作質(zhì)量通常會(huì)下降,二來(lái)容易引起人員的不滿、影響團(tuán)隊(duì)的和諧氛圍;
4.方案設(shè)計(jì)必須在充分的需求調(diào)研工作之后,不可重疊進(jìn);
5.部分需求未經(jīng)確認(rèn)即進(jìn)行方案設(shè)計(jì),這一做法有巨大的返工風(fēng)險(xiǎn);
6.從最后客戶的不滿,可以推斷在項(xiàng)目進(jìn)展中,李工與客戶方干系人的溝通十分不足,干系人管理不到位;
7.項(xiàng)目人員多有抱怨,可推斷李工與團(tuán)隊(duì)成員也缺乏充分的溝通,溝通管理不到位。
問(wèn)題2:
進(jìn)度控制的技術(shù)和工具主要有:
績(jī)效報(bào)告,變更控制系統(tǒng),績(jī)效測(cè)量,項(xiàng)目管理軟件,偏差管理,進(jìn)度計(jì)劃甘特圖。
問(wèn)題3:
1.請(qǐng)求公司增派有經(jīng)驗(yàn)的開(kāi)發(fā)人員,代替剛招進(jìn)公司的新人;
2.繪制進(jìn)度網(wǎng)絡(luò)圖,在不影響項(xiàng)目質(zhì)量、不增加風(fēng)險(xiǎn)的前提下,將部分環(huán)節(jié)并行施工;
3.加強(qiáng)溝通管理和干系人管理,爭(zhēng)取各方支持,充分確認(rèn)需求,降低返工風(fēng)險(xiǎn)。
信管網(wǎng)plc0511:
(1)主要原因是需求調(diào)研和方案設(shè)計(jì)必須分部進(jìn)行,需求必須明確才可進(jìn)行方案設(shè)計(jì),否則會(huì)造成設(shè)計(jì)方案不符合實(shí)際需求,后期改動(dòng)耗費(fèi)時(shí)間、人力過(guò)長(zhǎng)。
(2)專家判斷:基于歷史信息,專家判斷可以對(duì)項(xiàng)目環(huán)境及以往類似項(xiàng)目的信息提供有價(jià)值的見(jiàn)解;分析技術(shù):進(jìn)度規(guī)劃技術(shù)(滾動(dòng)式規(guī)劃、提前量和滯后量、備選方案分析和進(jìn)度績(jī)效審查方法等);舉行規(guī)劃會(huì)議來(lái)進(jìn)行進(jìn)度管理規(guī)劃。
(3)
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