以下<信息系統(tǒng)項目管理師成本管理通俗理解>內容由信管網(wǎng)考友群群友"不倒翁"提供,僅供復習參考
項目中領導最關心花錢問題,,需要多少人,多少資源,多少時間,換算成錢,就是【成本估算】,要想成本估算,總是先需要知道整個項目范圍有多大【項目范圍說明書】,需要知道項目具體的時間計劃是啥【項目管理計劃】,需要知道前輩們是怎么估算的【組織過程資產(chǎn)】,公司有沒有什么制度【企業(yè)環(huán)境因素】,所有的工作都是怎么安排的,都有哪些具體的項目,才可以估算【W(wǎng)BS】【wbs字典】,有了這些材料,可以支撐估算了,但是需要用一些方法估算。比如參考下以往的項目【類比估算】,這些資源轉換成錢,有沒有費率【資源費率法】,是不是領導說了個總數(shù),硬往下分攤【自上而下】,如果出了質量事故怎么辦,預備一些成本吧【質量成本】,有沒有一些預留【準備金】,如果公司有專門的系統(tǒng),最好估算【項目管理系統(tǒng)】,有沒客戶的估算的分析數(shù)據(jù)【賣方的投票分析】,都考慮全了,就可以進行成本估算,估算完了,有個結果,大致有多少錢,【成本估算結果】,在過程中如果范圍變化了,加錢了,【請求的成本變更】,范圍變化了,錢變化了,計劃總要變【項目管理計劃更新】,有了這些,須有 有一個細節(jié)文件【成本相關支持性細節(jié)文件】
成本估算完了,總要加起來,看看總預算有多少,首先需要知道估算結果吧 【成本估算結果】,還需要知道細節(jié)文件【成本支持性細節(jié)】,項目的范圍影響錢【項目范圍說明書】,具體的工作由那些組成,領導也需要知道【W(wǎng)BS】【W(wǎng)BS字典】,錢都是怎么花掉的,什么時間投入多少錢,總是需要個計劃【項目進度計劃】有了這些就可以計算預算了,比如先建個參數(shù)模型【參數(shù)法】,比如再加一部分錢應對風險【管理儲備】,怎么加減匯總起來,【成本匯總】,總需要合理化支出吧【合理化支出】,差不多可以得到預算了,知道總的需要 花多少了,領導知道了需要多少錢【資金需求】,大致知道最少花多少【成本基準】,如果中途變化有了,有風險了,還需要把計劃更新下【項目管理計劃更新】,如果預算完了,發(fā)現(xiàn)不對,需要變更下【請求的變更】。
錢是個大事情,花不好,會出事情的,需要監(jiān)控下,就是【成本控制】??刂菩枰戎雷畹蜆藴剩荒軄y控制【成本基準】,知道最近需要多少錢【項目資金需求】,我最近花了多少完成了多少工作【工作績效】,是不是按照計劃進行的,如果按照計劃都很好就不用控制了【項目管理計劃】,發(fā)現(xiàn)有問題了,批準了,才會引起錢變化,才 會提出控制【批準的變更】,有了這些東西,就可以進行成本控制了,具體怎么控制呢?有的大公司有控制系統(tǒng)【成本變更控制系統(tǒng)】,有的人考預測【預測技術】,有的人對偏差進行分析后,發(fā)覺需要控制【偏差分析】,大多數(shù)是對完成的工作不滿意才控制【項目績效測量】,控制了,總是需要有結果,變化,那么最低標準就變化了【成本基準更新】最初的成本估算也就變化【成本估算更新】有好的經(jīng)驗共享【組織過程資產(chǎn)】,也完善了一些制度【企業(yè)環(huán)境因素】,也提出了一些糾偏措施【推薦的糾正措施】,控制完發(fā)現(xiàn)有些地方的計劃是需要變更的【請求的變更】
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