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信息系統(tǒng)項目管理師項目采購管理通俗理解
來源:信管網 2017年04月13日 【所有評論 分享到微信

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采購管理,在甲方有了需求之后,就要先指定【采購管理計劃】然后準備合同、評價準則什么的 【合同】,然后就是公告了,邀標了什么的【招標】然后就是選擇乙方 【供方選擇】,開始項目了就對合同進行管理【合同管理】,項目驗收的時候,就涉及到【合同驗收】
萬事就是先指定計劃,采購計劃的依據也不例外,就是早期的項目章程,有范圍說明書,有項目管理計劃,有了wbs才知道哪些需要采購,需要一些經驗教訓,公司的規(guī)章制度 【項目章程】【范圍說明書】【項目管理計劃】【wbs、wbs字典】【組織過程資產】【企業(yè)環(huán)境因素】最主要的就是要記得控制風險【風險記錄】有這些,,選擇適合自己的方法,老人的指點【專家判斷】,不同的采購需要不同的合同【合同類型】,是自己做還是別人做【自制外購分析】似乎應該有一些模板,有這些就可以指定計劃了【采購管理計劃】,依靠有項目管理計劃,應更新下【項目管理計劃】。應該還有就是項目的說明書 【sow】,還有就是肯定已經決定了采購還是自己開發(fā)了【自制/外購決定】
有了計劃就應該準備了,那就是合同、評價規(guī)則等。當然,還是必須有項目的采購計劃 【采購管理計劃】,有整個項目的管理計劃 【項目管理計劃】有經驗教訓最好【組織過程資產】【企業(yè)環(huán)境因素】,應該還有就是工作說明書【SOW】,加上已經的決定【自制/外購決定】有了這些用方法,比如之前的模板、比如之前的合同 【合同】,老人的意見哪里都可以用 【專家判斷】有這些基本就可以搞定了 ,搞定了采購的文檔【采購文檔】,第二個基本就是評價標準可以了【評價標準】,再有就是sow更新下吧【工作說明書】。
有了合同,就開始招標,招標就要依靠采購計劃 【采購管理計劃】,也應該有采購的需求吧【采購文檔】有了這些, 然后召開個投標人的會議 【投標人會議】,發(fā)個公告 【公告】,基本就可以的那些公司符合 【投標人清單】,比如他們都會給個建議書 【建議書】基本就是采購包了,具體都有啥,都說明了 【采購包】
有了招標這些準備,那就選擇誰合適了,就是【供方選擇】,選擇,就先要合同的投標人 【合格的供方清單】,然后那些建議書如何【建議書】最起碼有評估標準吧【評估標準】,應該有公司的經驗教訓【組織過程資產】,此處注意要注意風險 【風險數據庫】合同中的風險規(guī)定 【合同中的風險協(xié)議說明】,應該還有采購說明【采購包】有這些就開始篩選了 比如評分計算 【加權計算】,比如我是甲方,我就知道核算出多少錢,【獨立核算】,比如就從幾家里邊篩選 【篩選系統(tǒng)】還有一種就是不停的討價還價 【合同談判】有這些基本就可以確定了,那么就有結果了【選定的供方】,那些資源可用 【資源可用性】,基本合同條款、類型也確定了【合同】,對合同咋管理 【合同管理計劃】。有這些就完事了,就可以開始干活了。
在干活過程中,先要進行的就是合同管理,隨時都會變化,最重要的依據是合同 【合同】,過程中進度延誤了,扯皮了 【績效報告】【工作績效信息】,客戶提出個變更,補充到合同里邊了 【批準的變更請求】管就是管乙方【選中的供方】有這些,就是辦法,肯定就是審核審計 【審核審計】,比如時不時開個會進行下進度匯報【買方的績效評審會】,扯皮了怎么索賠 【索賠系統(tǒng)】,咋付款,流程是啥 【付款系統(tǒng)】比如有問題了該記錄吧 【記錄管理系統(tǒng)】,比如乙方定時不定時來個報告【績效報告】,然后就是合同變更總是有個流程【合同變更管理】手段越多,乙方越難受,有這些基本合同就管理好了 無法就是發(fā)現(xiàn)了問題,建議一下,發(fā)現(xiàn)新問題提出個變更,把之前的東西更新下 那么無非是【合同】【請求的變更】【建議的糾偏措施】【組織過程資產更新】
活干完了,基本就是收尾了,合同收尾是項目收尾的一個部分,收尾依據的就是合同 【合同文件】然后就是收尾過程的規(guī)定 【合同收尾規(guī)程】,用的方法,就是審查審計 【采購審計】,還有就是記錄問題的系統(tǒng)【問題管理系統(tǒng)】,有這些基本就驗收了 【合同】,然后應該是經驗教訓吧【組織過程資產更新】

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