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系統(tǒng)集成項(xiàng)目管理工程師案例分析每日一練試題內(nèi)容(2017/12/13)
試題三(25 分)
閱讀以下敘述,從合同管理、過(guò)程控制、項(xiàng)目溝通管理的角度,回答問(wèn)題1 至問(wèn)題3。
【說(shuō)明】
假設(shè)某項(xiàng)目的主要工作已經(jīng)基本完成,經(jīng)核對(duì)項(xiàng)目的“未完成任務(wù)清單”后,終于可以提交客戶方代表老劉驗(yàn)收了。在驗(yàn)收過(guò)程中,老劉提出了一些小問(wèn)題。項(xiàng)目經(jīng)理張斌帶領(lǐng)團(tuán)隊(duì)很快妥善解決了這些問(wèn)題。但是隨著時(shí)間的推移,客戶的問(wèn)題似乎不斷。時(shí)間已超過(guò)系統(tǒng)試用期,但是客戶仍然提出一些小問(wèn)題,而有些問(wèn)題都是客戶方曾經(jīng)提出過(guò),并實(shí)際上已經(jīng)解決了的問(wèn)題。時(shí)間一天一天地過(guò)去,張斌不知道什么時(shí)候項(xiàng)目才能驗(yàn)收,才能結(jié)項(xiàng),才能得到最后一批款項(xiàng)。
【問(wèn)題1】(9 分)
請(qǐng)用200 字左右的文字,分析發(fā)生這件事情可能的原因?
【問(wèn)題2】(7 分)
請(qǐng)用200 字以內(nèi)的文字,說(shuō)明現(xiàn)在張斌應(yīng)該怎么辦?
【問(wèn)題3】(9 分)
請(qǐng)用200 字以內(nèi)的文字,說(shuō)明應(yīng)當(dāng)吸取的經(jīng)驗(yàn)和教訓(xùn)?
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1、過(guò)程控制,變更未做好控制;
2、和客戶相關(guān)干系人溝通,確認(rèn)合同上的范圍;
3、做好項(xiàng)目干系人識(shí)別,相關(guān)關(guān)系人的溝通管理,以及項(xiàng)目的范圍確認(rèn)。
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(1)合同中缺少以下內(nèi)容:
項(xiàng)目目標(biāo)中關(guān)于產(chǎn)品功能和可交付物的組楊的清晰描述
項(xiàng)目驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)、驗(yàn)收步聚及方法。
對(duì)客戶的售后服務(wù)承諾。
(2)項(xiàng)目實(shí)施過(guò)程控制中出現(xiàn)的問(wèn)題
在項(xiàng)目實(shí)施過(guò)程中沒(méi)有及時(shí)將項(xiàng)目績(jī)效報(bào)告遞交給客戶,因此客戶對(duì)項(xiàng)目進(jìn)展和質(zhì)量情況不了解。
沒(méi)有讓客戶對(duì)于階段性成果確認(rèn)。
(3)由于沒(méi)有售后服務(wù)的承諾,客戶擔(dān)心沒(méi)有后續(xù)服務(wù)保證。
(4)合作氛圍不良,缺少和客戶的溝通
問(wèn)題2
一是就項(xiàng)目驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)和客戶達(dá)成共識(shí),確定哪些主要工作完成后即可驗(yàn)收。
二是就項(xiàng)目驗(yàn)收步聚和方法和顧客達(dá)成共識(shí)。
三是就項(xiàng)目已經(jīng)完成的程度讓用戶確認(rèn)。
四是向客戶提出確的售后服務(wù)承諾。
問(wèn)題3
一是項(xiàng)目合同中要規(guī)定項(xiàng)目成果的正式驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)、驗(yàn)收步聚、驗(yàn)收流程和運(yùn)營(yíng)維護(hù)承諾等內(nèi)容。
二是加強(qiáng)項(xiàng)目執(zhí)行過(guò)程控制。
加強(qiáng)變更控制。包括制定變更控制流程,按流程進(jìn)行變更評(píng)估,審核。實(shí)施,記錄確認(rèn)等工作。
加強(qiáng)項(xiàng)目的溝通管理。包括及時(shí)向客戶提供項(xiàng)目績(jī)效報(bào)告,讓客戶了解項(xiàng)目進(jìn)展;設(shè)置對(duì)階段性成果的驗(yàn)收,并讓客戶對(duì)階段性成果進(jìn)行簽字確認(rèn),項(xiàng)目文檔齊全,使項(xiàng)目進(jìn)展有據(jù)可查。
加強(qiáng)計(jì)劃執(zhí)行的控制。制定詳盡的項(xiàng)目管理計(jì)劃包括進(jìn)度管理計(jì)劃成本管理計(jì)劃等各分項(xiàng)計(jì)劃,按計(jì)劃實(shí)施檢查
三是項(xiàng)目經(jīng)理還應(yīng)注意跟客戶相處的技巧,努務(wù)促成雙方的良好合作氛圍。
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