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系統(tǒng)集成項(xiàng)目管理工程師案例分析每日一練試題內(nèi)容(2018/1/27)
試題三(25分)
閱讀下列說(shuō)明,回答問(wèn)題1至問(wèn)題3,將解答填入答題紙的對(duì)應(yīng)欄目?jī)?nèi)。
[說(shuō)明]
項(xiàng)目經(jīng)理李工和近五十人的項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)經(jīng)過(guò)9個(gè)月的辛苦努力,在某信息系統(tǒng)項(xiàng)目約定的最后期限內(nèi)完成了信息系統(tǒng)的開(kāi)發(fā)工作,并通過(guò)了系統(tǒng)試運(yùn)行。盡管這是李工負(fù)責(zé)的第一個(gè)項(xiàng)目,但還是算圓滿(mǎn)地結(jié)束了。李工感覺(jué)很有成就感,也對(duì)團(tuán)隊(duì)成員充滿(mǎn)了感激。由于項(xiàng)目工期幾度耽擱,在項(xiàng)目最后階段,項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)成員加班加點(diǎn)工作了近3個(gè)月,團(tuán)隊(duì)成員不僅精神疲憊而且因此耽誤了其他項(xiàng)目的很多工作。鑒于項(xiàng)目已經(jīng)完成了試運(yùn)行,李工就組織大家召開(kāi)了項(xiàng)目總結(jié)會(huì)。在總結(jié)會(huì)上李工表示了對(duì)大家的感謝,然后就宣布項(xiàng)目已經(jīng)結(jié)束,項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)成員可以各自按照原先的人力資源計(jì)劃進(jìn)入新的項(xiàng)目。
項(xiàng)目總結(jié)會(huì)后的第二天,建設(shè)方的項(xiàng) 目負(fù)責(zé)人就打來(lái)了電話(huà),說(shuō)是建設(shè)方總經(jīng)理發(fā)現(xiàn)該信息系統(tǒng)還有一項(xiàng)功能需要添加,盡管該功能在原先的合同中沒(méi)有體現(xiàn),但是總經(jīng)理還是希望添加該項(xiàng)目功能。而且建設(shè)方的項(xiàng)目負(fù)責(zé)人還指出,試運(yùn)行之后相關(guān)部門(mén)發(fā)覺(jué)還有一些相關(guān)的操作手冊(cè)沒(méi)有提供,希望建設(shè)方補(bǔ)充提供相關(guān)文檔。
剛接完建設(shè)方項(xiàng)目負(fù)責(zé)人的電話(huà),公司財(cái)務(wù)審計(jì)部門(mén)和項(xiàng)目管理辦公室的人員也敲門(mén)進(jìn)來(lái),首先問(wèn)李工該項(xiàng)目是否已經(jīng)完成,如果已經(jīng)完成就需要走公司的相關(guān)項(xiàng)目收尾流程。接著就要求李工和他的項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)成員配合組織項(xiàng)目審計(jì)和項(xiàng)目收尾方面的工作,并告訴李工,該項(xiàng)目的尾款,20%的合同金額對(duì)方還沒(méi)有付,請(qǐng)李工催促對(duì)方盡快付款。
[問(wèn)題1](10分)
結(jié)合本案例,簡(jiǎn)要回答項(xiàng)目收尾的主要工作包括哪幾個(gè)部分并分別說(shuō)明其主要內(nèi)容。
[問(wèn)題2](10分)
請(qǐng)簡(jiǎn)要說(shuō)明項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)成員轉(zhuǎn)移進(jìn)入新項(xiàng)目的前提條件。
[問(wèn)題3](10分)
請(qǐng)指出項(xiàng)目收尾階段需要完成哪些文檔?
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1、最終產(chǎn)品、服務(wù)、成果移交;組織用戶(hù)正式驗(yàn)收與移交授權(quán)項(xiàng)目提交的最終產(chǎn)品、服務(wù)與成果。驗(yàn)收:包括收到正式的說(shuō)明書(shū)、說(shuō)明已經(jīng)滿(mǎn)足了合同條款的要求
2、組織過(guò)程資產(chǎn)更新:項(xiàng)目檔案,在項(xiàng)目活動(dòng)中產(chǎn)生的各種文件,如項(xiàng)目管理計(jì)劃、范圍計(jì)劃、成本計(jì)劃、進(jìn)度計(jì)劃、項(xiàng)目日歷、風(fēng)險(xiǎn)登記冊(cè)、其他登記冊(cè)、變更管理文件、風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對(duì)計(jì)劃和風(fēng)險(xiǎn)影響評(píng)價(jià) ;項(xiàng)目收尾文件:包括表明項(xiàng)目完工的正式文件,以及用來(lái)把完成的項(xiàng)目可交付成果移交給他人如運(yùn)營(yíng)部門(mén)的正式文件;項(xiàng)目經(jīng)理應(yīng)該審查以往的階段文件、確認(rèn)范圍過(guò)程所產(chǎn)生的客戶(hù)驗(yàn)收文件及合同以確保在達(dá)到全部項(xiàng)目要求之后才正式結(jié)束項(xiàng)目;歷史信息:把歷史信息和經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)信息存入經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)知識(shí)庫(kù),供未來(lái)項(xiàng)目使用,可包括問(wèn)題與風(fēng)險(xiǎn)的信息以及適用于未來(lái)項(xiàng)目的有效技術(shù)信息,
問(wèn)題二:項(xiàng)目服務(wù),成果已移交給用戶(hù)并確認(rèn)驗(yàn)收,所有的項(xiàng)目文件已完善,各成員負(fù)責(zé)的相關(guān)工作已按項(xiàng)目范圍基準(zhǔn)要求全部完畢,項(xiàng)目已完成項(xiàng)目收尾流程。
問(wèn)題三:用戶(hù)操作手冊(cè)、常見(jiàn)問(wèn)題修復(fù)說(shuō)明,軟件安裝升級(jí)說(shuō)明、經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)信息,項(xiàng)目正式移交文件,項(xiàng)目總結(jié)報(bào)告
信管網(wǎng)浙江省寧波市寧波日?qǐng)?bào)報(bào)業(yè)集團(tuán)考友:
1、項(xiàng)目驗(yàn)收、培訓(xùn)、文檔整理
項(xiàng)目驗(yàn)收:客戶(hù)方組織對(duì)項(xiàng)目進(jìn)行驗(yàn)收,并對(duì)驗(yàn)收?qǐng)?bào)告加蓋公章
培訓(xùn):包括系統(tǒng)維護(hù)培訓(xùn)以及使用人員的操作培訓(xùn)
文檔:需求規(guī)格說(shuō)明書(shū)、設(shè)計(jì)文檔
信管網(wǎng)xxxczh:
答:1、項(xiàng)目收尾包括,合同收尾和管理收尾。合同收尾包括,驗(yàn)收、評(píng)審、簽收等內(nèi)容,管理收尾包括,各種文檔的簽署,歸檔,組織資產(chǎn)過(guò)程更新并通過(guò)公司組織針對(duì)項(xiàng)目的審計(jì)等內(nèi)容。
2、項(xiàng)目已經(jīng)全部完成,并通過(guò)客戶(hù)的試運(yùn)行,驗(yàn)收,并簽署驗(yàn)收文件并通過(guò)干系人評(píng)審。并完成合同收尾和管理收尾,各種文檔歸檔并通過(guò)公司對(duì)項(xiàng)目的審計(jì)。
3、項(xiàng)目中,各種變更文檔,用戶(hù)手冊(cè),技術(shù)手冊(cè),客戶(hù)簽署的各種需求及變更文件,各種干系人簽字的評(píng)審文檔,驗(yàn)收文檔,項(xiàng)目審計(jì)文檔,公司針對(duì)項(xiàng)目的審計(jì)文檔。
信管網(wǎng)dancerose:
問(wèn)題1: 包括 合同收尾、管理收尾
問(wèn)題2: 項(xiàng)目收尾完成
問(wèn)題3; 用戶(hù)使用說(shuō)明書(shū)、安裝說(shuō)明書(shū)
信管網(wǎng)tb971504:
問(wèn)題1
項(xiàng)目收尾主要包括項(xiàng)目管理收尾和項(xiàng)目合同收尾。
合同收尾就是了解合同并結(jié)清帳目,包括核查合同的條款和付款條件、審查是否符合完工或退出條件,進(jìn)行系統(tǒng)地采購(gòu)審查。
管理收尾涉及關(guān)鍵項(xiàng)目干系人對(duì)項(xiàng)目的驗(yàn)收和文檔歸檔,包括收集項(xiàng)目記錄、確保項(xiàng)目產(chǎn)品滿(mǎn)足商品需求、項(xiàng)目信息歸檔以及項(xiàng)目審計(jì)。
問(wèn)題2
項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)成員進(jìn)入新項(xiàng)目的條件如下:
(1)計(jì)劃規(guī)定的轉(zhuǎn)移條件已觸發(fā);
(2)成員已完成其工作,已完成工作交接;
(3)項(xiàng)目經(jīng)理已和團(tuán)隊(duì)成員確認(rèn)已完成工作交接。
(4)項(xiàng)目經(jīng)理已簽發(fā)了轉(zhuǎn)移文件。
(5)項(xiàng)目經(jīng)理已對(duì)成員的績(jī)效進(jìn)行考核。
(6)項(xiàng)目經(jīng)理通知了相關(guān)干系人。
(7)項(xiàng)目經(jīng)理已進(jìn)行了工作總結(jié),召開(kāi)歡送會(huì)。
問(wèn)題3
(1)驗(yàn)收?qǐng)?bào)告/驗(yàn)收單;
(2)最終項(xiàng)目文件清單;
(3)用戶(hù)操作手冊(cè);
(4)系統(tǒng)維護(hù)手冊(cè);
(5)售后服務(wù)書(shū);
(6)系統(tǒng)設(shè)計(jì)說(shuō)明;
(7)需求分析說(shuō)明書(shū);
(8)數(shù)據(jù)庫(kù)說(shuō)明;
(9)變更記錄;
(10)測(cè)試報(bào)告;
(11)項(xiàng)目總結(jié)。
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