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系統(tǒng)集成項目管理工程師案例分析每日一練試題內(nèi)容(2018/3/27)
試題三
閱讀下列說明,回答問題1至問題4,將解答或相應的編號填入答題紙的對應欄內(nèi)。
【說明】
某市石油銷售公司計劃實施全市的加油卡聯(lián)網(wǎng)收費系統(tǒng)項目。該石油銷售公司選擇了系統(tǒng)集成商M 作為項目的承包方,M 公司經(jīng)石油銷售公司同意,將系統(tǒng)中加油機具改造控制模塊的設(shè)計和生產(chǎn)分包給專業(yè)從事自動控制設(shè)備生產(chǎn)的H 公司。同時,M 公司任命了有過項目管理經(jīng)驗的小劉作為此項目的項目經(jīng)理。
小劉經(jīng)過詳細的需求調(diào)研,開始著手制定項目計劃,在此過程中,他仔細考慮了項目中可能遇到的風險,整理出一張風險列表。經(jīng)過分析整理,得到排在前三位的風險如下:
1、項目進度要求嚴格,現(xiàn)有人員的技能可能無法實現(xiàn)進度要求;
2、現(xiàn)有項目人員中有人員流動的風險;
3、分包商可能不能按期交付機具控制模塊,從而造成項目進度延誤。
針對發(fā)現(xiàn)的風險,小劉在做進度計劃的時候特意留出了20%的提前量,以防上述風險發(fā)生,并且將風險管理作為一項內(nèi)容寫進了項目管理計劃。項目管理計劃制定完成后,小劉通知了項目組成員,召開了第一次項目會議,將任務布置給大家。隨后,大家按分配給自己的任務開展了工作。
第四個月底,項目經(jīng)理小劉發(fā)現(xiàn)H 公司尚未生產(chǎn)出聯(lián)調(diào)所需要的機具樣品。H 公司于10 天后提交了樣品,但在聯(lián)調(diào)測試過程中發(fā)現(xiàn)了較多的問題,H 公司不得不多次返工。項目還沒有進入大規(guī)模的安裝實施階段,20%的進度提前量就已經(jīng)被用掉了,此時,項目一旦發(fā)生任何問題就可能直接影響最終交工日期。
【問題1】
請從整體管理和風險管理的角度指出該項目的管理存在哪些問題。
【問題2】
項目經(jīng)理小劉為了防范風險發(fā)生,預留了20%的進度提前量,在風險管理中這叫做(1)
在風險管理的各項活動中,頭腦風暴法可以用來進行(2 ),風險概率及影響矩陣可用來進行(3)。
【問題3】
針對“項目進度要求嚴格,現(xiàn)有人員的技能可能無法實現(xiàn)進度要求”這條風險,請?zhí)岢瞿愕膽獙Υ胧?br />【問題4】
針對“分包商可能不能按期交付機具控制模塊,從而造成項目進度延誤”這條風險,結(jié)合案例,分別按避免、轉(zhuǎn)移、減輕和應急響應四種策略提出具體應對措施。
信管網(wǎng)考友試題答案分享:
信管網(wǎng)dengshengbao:
問題一存在的問題
1.任命小劉為項目經(jīng)理時沒有項目章程
2.將項目分包時,選擇分包商時應充分審核分包商的資質(zhì),能力,保證模塊可以保質(zhì)保量按時交付
3.分包出去加油機具改造工作包要列入工作分解結(jié)構(gòu)中,作為項目管理計劃的一部分;
4.在項目實施過程中要對分包出去的工作包進行監(jiān)控,隨時掌握它進展情況,及時發(fā)現(xiàn)進度和質(zhì)量存在的問題,及時改進;
5.做進度提前量時,要做好評估,盡量做到準確。
問題二
風險規(guī)避,風險識別,風險定性分析
問題三
1.對現(xiàn)有人員進行培訓,提高現(xiàn)有人員的技能,以滿足項目的進度需要
2.采取趕工措施,在一段時間內(nèi)大家多加班,齊心協(xié)力保證項目進度
3.在關(guān)鍵路徑上的關(guān)鍵活動采取快速跟進措施
4.增加資源,招聘技能水平高的人員進入團隊
5.提高工作效率
問題4
1.避免,是指項目團隊采取行動來消險風險,或保護項目免受風險影響,通常包括改變項目管理計劃以完全消除風險,也可以把項目目標從風險的影響中分離出來,或者改變受到威脅的目標,如延長長度、縮小范圍等,分包商不能按期交付機具控制模塊,從而造成項目進度延誤,可與石油公司協(xié)商延長工期;
2.轉(zhuǎn)移,是指項目團隊把風險轉(zhuǎn)移給第三方,本項目中分包商不能按期交付機具控制模塊,可以在與分包簽字采購合同時明確違約責任,出現(xiàn)工期延誤所帶來的責任由分包商承擔
3.減輕,是指通過采取行動降低風險發(fā)生的概率或造成的影響,本項目中項目經(jīng)理應積極監(jiān)督分包商讓其積極配合盡快完成任務,減小進度延誤的可能性,同時積極與石油公溝通,降低因進度延誤造成的影響
4.應急響應是指針對有些風險制訂應急策略
信管網(wǎng)dengshengbao:
問題一存在的問題
1.任命小劉為項目經(jīng)理時沒有項目章程
2.將項目分包時,選擇分包商時應充分審核分包商的資質(zhì),能力,保證模塊可以保質(zhì)保量按時交付
3.分包出去加油機具改造工作包要列入工作分解結(jié)構(gòu)中,作為項目管理計劃的一部分;
4.在項目實施過程中要對分包出去的工作包進行監(jiān)控,隨時掌握它進展情況,及時發(fā)現(xiàn)進度和質(zhì)量存在的問題,及時改進;
5.做進度提前量時,要做好評估,盡量做到準確。
問題二
風險規(guī)避,風險識別,風險定性分析
問題三
1.對現(xiàn)有人員進行培訓,提高現(xiàn)有人員的技能,以滿足項目的進度需要
2.采取趕工措施,在一段時間內(nèi)大家多加班,齊心協(xié)力保證項目進度
3.在關(guān)鍵路徑上的關(guān)鍵活動采取快速跟進措施
4.增加資源,招聘技能水平高的人員進入團隊
5.提高工作效率
問題4
1.避免,是指項目團隊采取行動來消險風險,或保護項目免受風險影響,通常包括改變項目管理計劃以完全消除風險,也可以把項目目標從風險的影響中分離出來,或者改變受到威脅的目標,如延長長度、縮小范圍等,分包商不能按期交付機具控制模塊,從而造成項目進度延誤,可與石油公司協(xié)商延長工期;
2.轉(zhuǎn)移,是指項目團隊把風險轉(zhuǎn)移給第三方,本項目中分包商不能按期交付機具控制模塊,可以在與分包簽字采購合同時明確違約責任,出現(xiàn)工期延誤所帶來的責任由分包商承擔
3.減輕,是指通過采取行動降低風險發(fā)生的概率或造成的影響,本項目中項目經(jīng)理應積極監(jiān)督分包商讓其積極配合盡快完成任務,減小進度延誤的可能性,同時積極與石油公溝通,降低因進度延誤造成的影響
4.應急響應是指針對有些風險制訂應急策略
信管網(wǎng)yy2018520:
1需求調(diào)研不充分
項目計劃不應由項目經(jīng)理一個人編制
未對識別的風險進行評估
對風險認識不夠充分
2應急儲備
識別風險
對風險發(fā)生的可能性和后果進行分析,定性風險分析
3指派有經(jīng)驗的人員參與項目
4直接購買市場現(xiàn)有的成品
購買保險
向h公司索賠
預留更多的應急時間
信管網(wǎng)chang341:
1、項目進度要求嚴格,現(xiàn)有人員的技能可能無法實現(xiàn)進度要求;說明小劉沒有制定詳細的進度管理計劃
2、現(xiàn)有項目人員中有人員流動的風險;說明沒有制定人力資源管理計劃
3、分包商可能不能按期交付機具控制模塊,從而造成項目進度延誤。 說明沒有制定詳細的監(jiān)控管理計劃和過程管理計劃
4>以防上述風險發(fā)生,并且將風險管理作為一項內(nèi)容寫進了項目管理計劃。 只有一項內(nèi)容寫進項目管理計劃說明小劉項目管理計劃不全面。
5>大家按分配給自己的任務開展了工作。說明沒有監(jiān)督管理 沒有溝通管理 沒有績效。
6>項目經(jīng)理小劉發(fā)現(xiàn)h 公司尚未生產(chǎn)出聯(lián)調(diào)所需要的機具樣品 說明對h公司沒有監(jiān)控管理,沒有提交里程牌計劃
7 >h公司于10 天后提交了樣品,但在聯(lián)調(diào)測試過程中發(fā)現(xiàn)了較多的問題,h 公司不得不多次返工。 說明質(zhì)量管理計劃不詳細
8 >項目還沒有進入大規(guī)模的安裝實施階段,20%的進度提前量就已經(jīng)被用掉了 說明小劉沒有對項目整體管理計劃沒有把控和監(jiān)督不力
資源儲備
頭腦風暴法可以用來進行項目團隊建設(shè) 風險概率及影響矩陣可以來進行定量分析管理
項目進度要求嚴格,現(xiàn)有人員的技能可能無法實現(xiàn)進度要求”可以用經(jīng)驗豐富的人更換,改進技術(shù)或工具 還可以外包給這方面的專業(yè)公司
“分包商可能不能按期交付機具控制模塊,從而造成項目進度延誤”進行合同分包出去,找經(jīng)驗豐富 專業(yè)能力強的公司做,找第三方做擔保。加強分包商的監(jiān)控管理。
信管網(wǎng)mengmeng666:
問題1
1、從整體管理來看,小劉考慮的太片面,只是做了一下風險評估,評估之后并沒有想到補救措施;對待人員分工任務沒有精確,沒有將考慮到的風險落到實際上。
2、從風險管理來看,小劉考慮到風險以后卻沒有找到防范措施或者補救措施,考慮到的風險太少,沒有做可行性分析。
問題2
1/2/3
問題3
評估需要的技術(shù),與技術(shù)人員進行一次會議,掌握以下情況,如果確實實現(xiàn)不了,討論是否還有其他辦法,還可以考慮引進這方面的人才。
問題4
先看看分包商有沒有備用方案,
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