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系統(tǒng)集成項目管理工程師案例分析每日一練試題內容(2018/4/14)
試題一
閱讀下列說明,針對項目的啟動,計劃制訂和執(zhí)行過程中存在的部分問題,回答問題1 至問題3,將解答填入答題紙的對應欄內。
[說明]
2007 年3 月系統(tǒng)集成商BXT 公司承擔了某市電子政務三期工程,合同額為5000 萬元,全部工期預計6 個月。
該項目由BXT 公司執(zhí)行總裁涂總主管,小劉作為項目經(jīng)理具體負責項目的管理,BXT 公司總工程師老方負責項目的技術工作,新畢業(yè)的大學生小呂負責項目的質量保證。項目團隊的其他12 個成員分別來自公司的軟件產(chǎn)品研發(fā)部、網(wǎng)絡工程部。來自研發(fā)部的人員負責項目的辦公自動化軟件平臺的開發(fā),來自網(wǎng)絡工程部的人員負責機房、綜合布線和網(wǎng)絡集成。
總工程師老方把原來類似項目的解決方案直接拿來交給了小劉,而WBS 則由小劉自己依據(jù)以往的經(jīng)驗進行分解。小劉依據(jù)公司的計劃模版,填寫了項目計劃。因為項目的驗收日期是合同里規(guī)定的,人員是公司配備的,所以進度里程碑計劃是從驗收日期倒推到啟動日期分階段制定的。在該項目計劃的評審會上,大家是第一次看到該計劃,在改了若干錯別字后,就匆忙通過了該計劃。該項目計劃交到負責質量保證的小呂那里,小呂看到計劃的內容,該填的都填了,格式也符合要求,就簽了字。
在需求分析時,他們制作的需求分析報告的內容比合同的技術規(guī)格要求更為具體和細致。小劉把需求文檔提交給了甲方聯(lián)系人審閱,該聯(lián)系人也沒提什么意見。
在項目啟動后的第二個月月底,甲方高層領導來到開發(fā)現(xiàn)場聽取項目團隊的匯報并觀看系統(tǒng)演示,看完后甲方領導很不滿意,具體意見如下:
系統(tǒng)演示出的功能與合同的技術規(guī)格要求不一致,最后的驗收應以合同的技術規(guī)格要求為準。
進度比要求落后2 周,應加快進度趕上計劃。
......
[問題1](8 分)
你認為造成該項目的上面所述問題的原因是什么?
[問題2](7 分)
項目經(jīng)理小劉應該如何科學地制訂該項目的WBS(說明WBS 的制訂過程)?如何在項目的執(zhí)行過程中監(jiān)控項目的范圍(說明WBS 的監(jiān)理過程)?
[問題3](10分)
項目經(jīng)理小劉應該如何科學地檢查及控制項目的進度執(zhí)行情況?
信管網(wǎng)考友試題答案分享:
信管網(wǎng)desire:
1、項目經(jīng)理制定項目實施計劃沒有根據(jù)合同進行詳細分析;
制定審核方案不夠細致;
質量審核沒有讓有經(jīng)驗的人員負責;
項目實施進度沒和甲方匯報,讓甲方及時了解項目情況;
需求文檔沒有和甲方詳細的探討后再確定。
2、
3、
信管網(wǎng)desire:
1、項目經(jīng)理制定項目實施計劃沒有根據(jù)合同進行詳細分析;
制定審核方案不夠細致;
質量審核沒有讓有經(jīng)驗的人員負責;
項目實施進度沒和甲方匯報,讓甲方及時了解項目情況;
需求文檔沒有和甲方詳細的探討后再確定。
2、
3、
信管網(wǎng)huli2013:
問題1需求審計不合格,不應該只交聯(lián)系人審閱,應該組織一次需求評審會議,邀請客戶方負責人,監(jiān)理主負責人,公司負責人多方人員參會。系統(tǒng)的質量保證未做好,不應交由剛畢業(yè)的新人負責。
問題2
①識別和確認項目的階段和主要可交付物。首先識別出項目生命周期的各個階段,然后把每階段的交付物明確和確認出來
②分解并確認每一組成部分是否分解得足夠詳細。一般來講至少分解到可以合理的對其進行成本和歷時的估算為止
③確認項目交付成果的組成要素。交付成果的組成要素就當有形的、可檢驗的結果來描述,以便據(jù)此進行績效評估。
④核實分解的正確性。
問題3
指派經(jīng)驗更豐富的人去完成或幫助完成項目
信管網(wǎng)huli2013:
問題1需求審計不合格,不應該只交聯(lián)系人審閱,應該組織一次需求評審會議,邀請客戶方負責人,監(jiān)理主負責人,公司負責人多方人員參會。系統(tǒng)的質量保證未做好,不應交由剛畢業(yè)的新人負責。
信管網(wǎng)xxxczh:
一/1/項目計劃制定不夠細致,沒有按該項目要求制定,
2/項目計劃評審會開的有問題,沒有對該項目計劃進行認真細致的評審。
3/需求文檔沒有經(jīng)過評審并簽字確認,導致需求分析不準確,導致范圍出現(xiàn)偏差,系統(tǒng)演示功能與合同技術規(guī)格不一致。
4/該項目wbs分解后沒有進行核實,因此出現(xiàn)范圍蔓延。
5/沒有制定進度計劃,沒有進行進度績效考核,因此導致進度落后。
6/項目中小劉對項目的各個環(huán)節(jié)的進度應考慮冗余
二/1/小劉應該先期收集需求,通過走訪,調查問卷,引導式研討會等方法制定需求文件,需求管理計劃,需求跟蹤矩陣等文檔。然后根據(jù)需求文件制定項目的范圍說明書,再根據(jù)項目范圍說明書,需求文件等文檔,參考公司其它類似已完成項目,科學進行工作分解,制定wbs,wbs字典及范圍基準。
2/在項目中,我們應該根據(jù)項目管理計劃,準確的需求文件,需求跟蹤矩陣,公司以往相關的工作經(jīng)驗及文檔結合項目實際情況,監(jiān)控wbs,并根據(jù)計劃進行工作績效監(jiān)控。
三/1/首先小劉應該確定項目各個環(huán)節(jié)的活動及里程碑,制定出項目的進度網(wǎng)絡圖,初步估算各個活動所需要時間,并科學的制定進度管理計劃,確定進度基準,進度相關數(shù)據(jù)。然后通過項目管理計劃,進度計劃,進行項目的績效審查,進行分析,如偏差分析,然后合理平衡各種相關資源。通過不斷的跟蹤項目進度,同時還要使用調整時間提前量與滯后量工具,需要的話還要考慮進度壓縮等工具的使用,來保障項目的進度符合進度管理計劃與項目管理計劃。
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