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系統(tǒng)集成項(xiàng)目管理工程師案例分析每日一練試題內(nèi)容(2018/5/6)
某信息系統(tǒng)集成公司的項(xiàng)目經(jīng)理李工承接了一家大型國(guó)有企業(yè)(甲方)的內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)建設(shè)項(xiàng)目,接到該任務(wù)后李工組織項(xiàng)目組的相關(guān)人員對(duì)該項(xiàng)目工作進(jìn)行了仔細(xì)分析,李工根據(jù)分析結(jié)果并結(jié)合自身的項(xiàng)目管理經(jīng)驗(yàn),得出該項(xiàng)目的總工作量為60人月,計(jì)劃工期6個(gè)月。這樣的成本估算和進(jìn)度計(jì)劃也正好能夠滿足甲方的合同要求,項(xiàng)目的相關(guān)計(jì)劃也得到了公司內(nèi)部和甲方的認(rèn)可。
項(xiàng)目開始一個(gè)月之后,李工的直接領(lǐng)導(dǎo),公司的項(xiàng)目總監(jiān)找到李工說,由于公司其他項(xiàng)目出現(xiàn)了問題,因此要求李工要在5個(gè)月內(nèi)完成項(xiàng)目,同時(shí)作為補(bǔ)償,可以為項(xiàng)目增添兩名開發(fā)人員。李工很為難,他沒有當(dāng)時(shí)就答應(yīng)項(xiàng)目總監(jiān)的要求,而是說考慮幾天再給項(xiàng)目總監(jiān)答復(fù)。
李工在之后的幾天中,一方面在團(tuán)隊(duì)內(nèi)部召開了幾次會(huì)議,廣泛聽取大家的意見,同時(shí)也與公司出現(xiàn)問題項(xiàng)目的項(xiàng)目經(jīng)理進(jìn)行了溝通,基本明白了另外一個(gè)項(xiàng)目存在的問題和當(dāng)前的狀況,李工提出了自己的解決方案,將項(xiàng)目分為兩部分來完成,第一部分任務(wù)是基本花費(fèi)4個(gè)半月的時(shí)間,開發(fā)客戶當(dāng)前最重要和急需的系統(tǒng);第二部分是計(jì)劃歷時(shí)2個(gè)月,開發(fā)客戶需求的另外的功能。同時(shí),李工還分別編寫了相關(guān)的文檔,描述了新的項(xiàng)目計(jì)劃中各部分的主要工作、相關(guān)的驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)和可能存在的項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)等方面的問題。
為謹(jǐn)慎起見,李工在向項(xiàng)目總監(jiān)匯報(bào)前,在項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)內(nèi)部對(duì)該計(jì)劃進(jìn)行了討論,并通過甲方的項(xiàng)目經(jīng)理進(jìn)行了側(cè)面了解,得知甲方應(yīng)該有70%的可能性同意此計(jì)劃。李工就找到公司項(xiàng)目總監(jiān),向其匯報(bào)了自己新的項(xiàng)目計(jì)劃,項(xiàng)目總監(jiān)覺得,如果按照新的項(xiàng)目計(jì)劃實(shí)施,盡管項(xiàng)目工期可能會(huì)延長(zhǎng)半個(gè)月,但是不需要再增添開發(fā)人員,同時(shí)還能夠滿足另外一個(gè)問題項(xiàng)目對(duì)資源的要求。大概能夠?yàn)轫?xiàng)目節(jié)約成本6萬余元。項(xiàng)目總監(jiān)在與甲方領(lǐng)導(dǎo)溝通和確認(rèn)后,同意了新的項(xiàng)目計(jì)劃。
最終項(xiàng)目按計(jì)劃在沒有增加人員的情況下順利完成,客戶對(duì)項(xiàng)目最終交付的系統(tǒng)也非常滿意,項(xiàng)目組成員在項(xiàng)目過程中也非常愉快,沒有感覺到太大的壓力,而公司的問題項(xiàng)目,也由于獲得了資源方面的及時(shí)支持,終于步入到了正常的軌道,并順序結(jié)項(xiàng)。
【問題1】(4分)
結(jié)合案例,請(qǐng)分析案例中的項(xiàng)目取得成功的主要原因有哪些?
【問題2】(6分)
結(jié)合對(duì)項(xiàng)目范圍控制和范圍基準(zhǔn)的理解,說明在本案例的變更中,與原來項(xiàng)目的范圍基準(zhǔn)相比,新的項(xiàng)目的范圍是否發(fā)生了實(shí)質(zhì)性的變化?
【問題3】(5分)
按照你的理解,請(qǐng)簡(jiǎn)要敘述在項(xiàng)目變更中項(xiàng)目經(jīng)理的作用。
【問題4】(10分)
在本案例中,項(xiàng)目經(jīng)理在沒有取得項(xiàng)目總監(jiān)意見的情況下,與公司其他項(xiàng)目經(jīng)理進(jìn)行溝通,并與甲方項(xiàng)目負(fù)責(zé)人初步溝通,是否恰當(dāng)?請(qǐng)說明理由。
信管網(wǎng)考友試題答案分享:
信管網(wǎng)ws111:
1.合理的項(xiàng)目計(jì)劃,項(xiàng)目變更管理,及溝通管理;
2.沒有實(shí)質(zhì)性的變化;
3.變更審核及執(zhí)行,更新項(xiàng)目文檔;
4.合理,先找到解決方案,再向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào),讓領(lǐng)導(dǎo)做決策而不是想辦法;
信管網(wǎng)答題寶貝:
1.豐富的項(xiàng)目經(jīng)驗(yàn) ;出現(xiàn)問題時(shí)及時(shí)的溝通 ;項(xiàng)目周密的計(jì)劃 ;成功的變更方案
2.新的項(xiàng)目范圍沒有發(fā)生實(shí)質(zhì)的變化,但項(xiàng)目的進(jìn)度計(jì)劃需要進(jìn)行變更
3.項(xiàng)目經(jīng)理在項(xiàng)目中需要制定項(xiàng)目計(jì)劃,管理項(xiàng)目中的人員,與客戶進(jìn)行溝通,在發(fā)生變更時(shí)進(jìn)行協(xié)調(diào),對(duì)項(xiàng)目的成果進(jìn)行質(zhì)量監(jiān)控。
4.恰當(dāng),因?yàn)楝F(xiàn)在已經(jīng)是發(fā)生了特殊情況,需要進(jìn)行變更,適當(dāng)?shù)臏贤ê徒涣鞲兄陧?xiàng)目經(jīng)理對(duì)計(jì)劃得變更時(shí)間節(jié)點(diǎn)分調(diào)整以及方案得變更的制定,對(duì)于能否通過項(xiàng)目總監(jiān)和達(dá)到項(xiàng)目需求也有至關(guān)重要的作用
信管網(wǎng)13899903245:
問題1:1.風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估,2溝通管理,3變更管理,
問題2:沒有,只是進(jìn)度變了
問題3:資源優(yōu)化,協(xié)調(diào)!管理團(tuán)隊(duì)
問題4:沒問題,都是干系人!
信管網(wǎng)勞爾:
問題1:
1.項(xiàng)目的溝通做得很到位,不盲目答應(yīng)領(lǐng)導(dǎo)的要求,而是與項(xiàng)目組進(jìn)行充分溝通討論,作出更好的決策;
2.對(duì)風(fēng)險(xiǎn)的認(rèn)識(shí)和把控很到位;
3.需求調(diào)研與分析做得很好;
4.項(xiàng)目管理計(jì)劃的制定與執(zhí)行做得很好;
5.項(xiàng)目進(jìn)度與質(zhì)量把控做得很到位
問題2:
新的項(xiàng)目范圍并未有實(shí)質(zhì)變化;主要是項(xiàng)目的需求里的緊急度有變化;
問題3.
1.主導(dǎo)并組織項(xiàng)目變更的風(fēng)險(xiǎn)與進(jìn)度影響評(píng)估,分析變更給項(xiàng)目帶來的影響;
2.批準(zhǔn)項(xiàng)目變更;
3.更新項(xiàng)目管理計(jì)劃
4.監(jiān)督變更的執(zhí)行
問題4.
恰當(dāng)。在不影響公司利益以及風(fēng)險(xiǎn)的情況下,與甲方(客戶)項(xiàng)目經(jīng)理進(jìn)行溝通,有利于充分了解項(xiàng)目需求,有利于項(xiàng)目的計(jì)劃制定與執(zhí)行
溫馨提示:因考試政策、內(nèi)容不斷變化與調(diào)整,信管網(wǎng)網(wǎng)站提供的以上信息僅供參考,如有異議,請(qǐng)以權(quán)威部門公布的內(nèi)容為準(zhǔn)!
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