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信息系統(tǒng)項目管理師案例分析每日一練試題內容(2018/10/16)
閱讀下列說明,回答問題1至問題4,將解答填入答題紙的對應欄內。
【說明】
某大型國有企業(yè)A計劃建立一套生產(chǎn)自動控制系統(tǒng),改變目前的半自動化生產(chǎn)狀態(tài)。A企業(yè)內部設立有信息中心,具有自主開發(fā)能力,但采購部門經(jīng)理老李認為自主開發(fā)耗時長,還是決定從外部選擇一家具有相關成熟產(chǎn)品和實施經(jīng)驗的集成商實施外包。
老李組織編寫了采購計劃,確定該項目要對外進行招標,由于招標代理機構B已經(jīng)與A企業(yè)合作多次,并列入了A企業(yè)的供應商名錄,因此A企業(yè)直接委托B機構開始招標工作。
招標代理機構B協(xié)助A企業(yè)擬制了招標文件,并在互聯(lián)網(wǎng)上發(fā)布了招標公告。招標文件中要求,潛在供方應具有信息系統(tǒng)集成二級(及其以上)資質。集成商C公司想?yún)⒓油稑?,但只具有信息系統(tǒng)集成三級資質,C公司聯(lián)合了有信息系統(tǒng)集成二級資質的集成商D公司共同參加投標。在投標截止時間前一周。A企業(yè)發(fā)現(xiàn)招標文件中有一處錯誤,他們對招標文件進行了修改并在網(wǎng)上進行了公告,還電話通知了每一個已知的投標人。
代理機構B接收了多份標書,與A企業(yè)共同對標書中涉及的技術方案、報價、資質證明材料等文件進行了評審,最終選擇了一家報價最低的集成商E公司。
接下來,A企業(yè)與集成商E公司簽訂了合同。在項目需求階段,雙方對于需求的理解產(chǎn)生了不一致。為消除需求的歧義,雙方召開了多次會議進行溝通。同時,在項目實施過程中,由于集成商E公司沒有此類軟件開發(fā)的經(jīng)驗,部分開發(fā)模塊需要外購,因此導致項目的進度延后。
【問題1】(3分)
老李直接決定將項目外包的做法是否合適?為什么?
【問題2】(3分)
判斷下列選項的正誤(填寫在答題紙的對應欄內,正確的選項填寫“√”,錯誤的選項填寫“×”);
(1)編制采購計劃計劃前應首先做出自制/外購決定。 ( )
(2)A企業(yè)不應該直接委托B機構作為招標代理機構。( )
(3)結束采購過程就是把合同和相關文件歸檔以備將來使用. ( )
【問題3】(8分)
(1)該項目的合同應采用哪一種合同對于甲方比較有利?為什么?
(2)C公司和D公司的聯(lián)合體是否符合投標要求?為什么?
【問題4】(6分)
請說明在該項目的采購過程中可能存在哪些問題?
信管網(wǎng)考友試題答案分享:
信管網(wǎng)datanet:
一、不合適,應該在調查分析后,通過專家、高層決策后確定采用哪種方案。
二、錯、對同、錯
三、1、應采用總價合同對甲方有利,可以盡可能規(guī)避投資風險。
2、不符合,聯(lián)合體是按照其中等級較低的企業(yè)資質來計算,所c、d組合的聯(lián)合體為三級資質,不滿足招標文件二級資質的要求。
四、存在以下問題:1、a企業(yè)不能直接委托b代理機構,違反招投標法;2、招標文件中缺少了對技術或類似業(yè)績的要求,導致e企業(yè)符合條件,但經(jīng)驗不足;3、選擇自制和外購應該通過群體決策,不能憑一個人的感覺;4、招標文件修改后需15天后才能開標;5、招標代理同a企業(yè)評標的方式錯誤,應是技術、經(jīng)濟專家和甲方代表組成的評標組評標。
信管網(wǎng)孫俊德:
問題1:
不合適。因為老李作為采購部門人員,沒有與公司信息中心及其他部門共同評估自主研發(fā)的可行性。
問題2:
(1)√ (2)× (3)√
問題3:
(1)采取總價合同,因為采取總價合同,后期造成成本增加或變更行為,均由乙方負責。
(2)聯(lián)合體不符合投標要求,因為招標文件明確規(guī)定了投標人需具備信息系統(tǒng)集成二級(及以上)資質。
問題4:
(1)采購計劃未經(jīng)過公司相關部門評審;
(2)發(fā)現(xiàn)招標文件錯誤,對招標文件的修改時間不能滿足招標法的規(guī)定;
(3)選擇最低價中標不合理,因為沒有慎重評估投標人對項目的理解和研發(fā)能力、研發(fā)經(jīng)驗,導至后期模塊外購,進度延后。
信管網(wǎng)河北省廊坊市考友:
1.如果是做了自制/外購分析后可以選擇外包。
√
錯
錯
固定總價合同。項目目標清楚。
信管網(wǎng)人們的學生:
問題1:
不合適。因為公司具有自主開發(fā)能力。
問題2:
(1)√ (2)× (3)×
問題3:
(1)總價合同。
因為公司已有半自動生產(chǎn)系統(tǒng),記錄一套全自動系統(tǒng)的需求明確。另開發(fā)全自動系統(tǒng)的風險轉移乙方承擔。
(2)不符合。因為聯(lián)合體以資質低的一方為聯(lián)合體的資質,這樣聯(lián)合體的資質為三級,沒有達到二級以上。
問題3:
(1)修改招標文件的時間不符合規(guī)定;
(2)不能單憑報價最低選定供應商;
(3)沒有對供應商的質量和服務進行評估;
(4)e公司中標后,沒有征得甲方同意,不再次外包;
(5)合同簽訂有問題,沒有明確修改要求;
(6)沒有及時進行采購監(jiān)控。
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