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系統(tǒng)集成項目管理工程師案例分析每日一練試題(2019/4/3)
來源:信管網(wǎng) 2019年04月04日 【所有評論 分享到微信

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系統(tǒng)集成項目管理工程師案例分析每日一練試題內(nèi)容(2019/4/3)

閱讀下列說明,回答問題 1至問題 4 ,將解答填入答題紙的對應(yīng)欄內(nèi)。

[說明]

信管網(wǎng)A 公司中標(biāo)某客戶數(shù)據(jù)中心建設(shè)項目,該項目涉及數(shù)據(jù)中心基礎(chǔ)設(shè)施、網(wǎng)絡(luò)、

硬件、軟件、信息安全建設(shè)等方面工作。經(jīng)高層批準(zhǔn),任命小李擔(dān)任項目經(jīng)理。小李從 相應(yīng)的技術(shù)服務(wù)部門(網(wǎng)絡(luò)服務(wù)部、硬件服務(wù)部、軟件服務(wù)部、信息安全服務(wù)部)分別抽調(diào)了技術(shù)人員加入該項目。這些技術(shù)人員大部分時間投入本項目,小部分時間參與公司的其它項目。由于公司沒有基礎(chǔ)設(shè)施方面的技術(shù)能力,因此將本項目的基礎(chǔ)設(shè) 施建設(shè)工作外包給了 B 公司。

小李認(rèn)為,該項目工作內(nèi)容復(fù)雜,涉及人員較多,人員溝通很關(guān)鍵,作為項目經(jīng)理,自己應(yīng)投入較大精力在人員溝通管理上。

首先,小李經(jīng)過分析,建立了干系人名冊,主要人員包括客戶方的 4 名技術(shù)人員、3 名中層管理人員、 2 名高管和項目團隊人員以及 A 公司的 2 名高管。

接著,小李制定了溝通管理計劃。在選擇溝通渠道時,考慮到干系人較多,召開會議不方便,小李決定采用電子郵件方式:在溝通頻率方面,為了讓干系人能及時、 全面地了解項目進(jìn)展,小李決定采用項目日報的方式每日溝通:在溝通內(nèi)容方面,小李制作了項目日報的模板,主要內(nèi)容包括三部分 一是項目成員每日主要工作內(nèi)容匯總:二是項目的進(jìn)度、成本、質(zhì)量等方面的情況、匯總:三是每日發(fā)現(xiàn)的主要問題、工作建議等。

項目實施過程中,項目成員嚴(yán)格按照要求,每天下班前發(fā)送日報給小李。第二天上午 9 點前,小李匯總所有成員的日報內(nèi)容,發(fā)送給所有干系人。

隨著項目的實施,小李發(fā)現(xiàn) B 公司的技術(shù)人員的工作質(zhì)量經(jīng)常不能滿足要求,工作進(jìn)度也有所延遲,當(dāng)問及 B公司的相關(guān)負(fù)責(zé)人時,他們表示對此并不知情。同時, A公司各技術(shù)服務(wù)部門的負(fù)責(zé)人也抱怨說,他們抽調(diào)了大量技術(shù)人員參與該項目,但卻 無法掌控他們的工作安排,也不知道他們的工作績效。另外,A 公司高層領(lǐng)導(dǎo)也向小李表示,客戶管理層對該項目也有些不滿,他們認(rèn)為每天浪費了大量時間看了一些無用的信息,他們希望小李能當(dāng)面匯報。

[問題1](4分)

下圖為該項目干系人的權(quán)力/利益方格示意圖:

結(jié)合案例中小李制定的干系人名冊,請指出該項目需要"重點管理"的干系人有哪些?

[問題2 (4分)

請指出小李在項目溝通管理和干系人管理方面做的好的地方。

[問題3] (8 分)

在項目溝通管理和干系人管理方面:

(1)小李的做法還存在哪些問題?

(2) 針對存在的問題,請給出你的具體改進(jìn)建議。

[問題4] (4 分)

判斷下列選項的正誤(填寫在答題紙的對應(yīng)欄內(nèi),正確的選項填寫 "√",錯誤的選項填寫 "×" ):

一般溝通過程所采用的方式分為四類: 推銷方式(又稱說明方式)、敘述方式、討論方式、征詢方式。

(1)從控制程度來看,討論方式的控制力最弱。( )

(2)從參與程度來看,推銷方式參與程度最弱。( )

(3)溝通渠道的選擇可以從即時性和表達(dá)方式兩個維度進(jìn)行考慮。表達(dá)方式可以 分為文字、語言、混合三種。與文字方式相比,語言方式更節(jié)約時間,因為語言速度。 ( )

(4) 常用的溝通方法有交互式溝通、推式溝通、拉式溝通等。當(dāng)信息量很大或受眾很多時,應(yīng)采用拉式溝通方式。 ( )

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信管網(wǎng)考友試題答案分享:

信管網(wǎng)楊楊先生:
1、客戶方的4名技術(shù)技術(shù)人員和a公司參與該項目的技術(shù)人員。 <br>2、溝通渠道方面選用電子郵件的方式,溝通頻率方面能用日報方式方便掌握每日工作進(jìn)度。將工作進(jìn)度能匯報給客戶方,方便客戶方掌握項目進(jìn)度。所有關(guān)系人都能掌握相關(guān)信息。設(shè)置日報,方便匯報,并且日報中設(shè)置有相關(guān)提意見的功能。 <br>3、在項目溝通管理方面沒有能及時監(jiān)督施工質(zhì)量和進(jìn)度,在處理相關(guān)干系人方面不能滿足客戶方當(dāng)面匯報工作進(jìn)度和情況的要求,不能處理好該項目所占用的本公司人力資源,造成公司管理人員有意見。 <br>首先項目經(jīng)理小李應(yīng)該盡可能的向客戶方當(dāng)年匯報項目進(jìn)度等相關(guān)情況,做好b公司的施工質(zhì)量和施工進(jìn)度監(jiān)督其次應(yīng)該處理好本公司技術(shù)人員的人員安排工作,比如先做好硬件施工后再調(diào)配軟件人員。 <br>4、√√√x

信管網(wǎng)子越:
1,干系人名冊為4名技術(shù)人員,3名中層管理,2名高管以及項目團隊和a公司的2名高管 <br>2,制定了溝通計劃管理 <br>每日匯報工作進(jìn)度 <br> <br>3,

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