2019年信息系統(tǒng)項(xiàng)目管理師復(fù)習(xí)筆記與習(xí)題:項(xiàng)目溝通管理和干系人管理(1)
1、與IT項(xiàng)目成功有關(guān)的最重要的四個(gè)因素:主管層的支持,用戶參與,有經(jīng)驗(yàn)的項(xiàng)目經(jīng)理,清晰的業(yè)務(wù)目標(biāo)。
2、項(xiàng)目溝通管理是確保及時(shí)、正確地產(chǎn)生、收集、分發(fā)、儲(chǔ)存和最終處理項(xiàng)目信息所需的過程。
3、基本溝通模型的5個(gè)基本狀態(tài):
(1)已發(fā)送
(2)已收到
(3)已理解
(4)已認(rèn)可
(5)已轉(zhuǎn)化為積極的行動(dòng)
4、正式溝通渠道:傳達(dá)文件、召開會(huì)議、上下級(jí)之間定期的情報(bào)交換等;
優(yōu)點(diǎn):溝通效果好,比較嚴(yán)肅,約束力強(qiáng),易于保密,可以使信息溝通保持權(quán)威性。
缺點(diǎn):由于依靠組織系統(tǒng)層層的傳遞,所以比較刻板,溝通速度慢。
非正式溝通渠道:私下交換看法、朋友聚會(huì)、傳播謠言和小道消息等;
優(yōu)點(diǎn):形式不拘,直接明了,容易及時(shí)了解到正式溝通難以提供的“內(nèi)幕新聞”
缺點(diǎn):難以控制,傳遞的信息不確切,易于失真、曲解,而且可能導(dǎo)致小集團(tuán)、小圈子,影響人心穩(wěn)定和團(tuán)隊(duì)的凝聚力。
5、溝通管理計(jì)劃內(nèi)容:
(1)通用術(shù)語表
(2)干系人的溝通需求
(3)需要溝通的信息(語言、格式、內(nèi)容、詳細(xì)程度)
(4)發(fā)布信息的原因
(5)發(fā)布信息及告知收悉或作出回應(yīng)的時(shí)限和頻率
(6)負(fù)責(zé)溝通相關(guān)信息的人員
(7)負(fù)責(zé)授權(quán)保密信息發(fā)布的人員
(8)將要接受信息的個(gè)人或小組
(9)傳遞信息的技術(shù)或方法
(10)為溝通活動(dòng)分配的資源
(11)問題升級(jí)程序
(12)溝通管理計(jì)劃更新和優(yōu)化的方法
(13)項(xiàng)目信息流向圖
(14)溝通制約因素
2019年信息系統(tǒng)項(xiàng)目管理師復(fù)習(xí)筆記與習(xí)題:項(xiàng)目溝通管理和干系人管理(1)習(xí)題
在項(xiàng)目管理中,進(jìn)行信息分發(fā)時(shí),( )的特點(diǎn)是:復(fù)雜程度高,往往不受當(dāng)事人的控制。
A、正式溝通
B、非正式溝通
C、垂直溝通
D、水平溝通
信管網(wǎng)參考答案:D
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項(xiàng)目溝通管理計(jì)劃的主要內(nèi)容中不包括()。
A.信息的傳遞方式
B.項(xiàng)目問題的解決
C.更新溝通管理計(jì)劃的方法
D.項(xiàng)目干系人溝通要求
信管網(wǎng)參考答案:B
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