項目集治理
項目集治理涵蓋了由發(fā)起組織對項目集戰(zhàn)略進(jìn)行定義、授權(quán)、監(jiān)督和支持的體系和方法,是項目集發(fā)起組織確保項目集被有效和持續(xù)管理而執(zhí)行的實踐和流程。項目集治理通過在授權(quán)范圍內(nèi)負(fù)責(zé)對項目集的建議做出簽署或批準(zhǔn)的評審與決策的活動來實現(xiàn)。
該機(jī)構(gòu)一般稱為項目集指導(dǎo)委員會(或項目集治理委員會、項目集董事會),是項目集的決策機(jī)構(gòu)。負(fù)責(zé)為項目集的管理方式提供支持。
項目集治理的主要內(nèi)容
有效的項目集治理通過以下幾個方面支持項目集成功。
(1)規(guī)劃和建立項目集治理結(jié)構(gòu),并規(guī)劃項目集的審計,確定項目集治理目標(biāo)和結(jié)構(gòu),即建立清晰、易理解的協(xié)議,該協(xié)議用來說明發(fā)起組織如何監(jiān)控項目集,同時說明項目集在實現(xiàn)其目標(biāo)時需要被授權(quán)的范圍和程度,以及接受監(jiān)控和審計的方法和頻次。
(2)規(guī)劃項目集審計,確保項目集目標(biāo)與發(fā)起組織的戰(zhàn)略愿景、運(yùn)營能力和資源承諾保持一致,并與其基準(zhǔn)計劃保持一致。
(3)簽署和啟動項目集組件,其中重點包括子項目集、項目和其他項目集工作的啟動,并確定項目集組件的啟動權(quán)限與審批流程,以及批準(zhǔn)項目集相關(guān)組件的移交。
(4)提供治理監(jiān)管,為項目集建立溝通項目集風(fēng)險和不確定性的渠道和流程,并為治理和審計項目集過程提供指導(dǎo)。
(5)監(jiān)控項目集變更,為項目集建立溝通和解決在項目集執(zhí)行過程中產(chǎn)生的問題,并對項目集的變更控制流程提供治理。
(6)管理項目集收益,并相關(guān)組織對項目集提供的支持給予必要的管理和監(jiān)督,對項目集交付其預(yù)期收益的進(jìn)展實施定期的組織級評審,保證組織能夠評估項目集(和組織)戰(zhàn)略計劃的可行性及需要的必要支持水平。
(7)規(guī)劃和監(jiān)控項目集質(zhì)量,確定項目集適用的質(zhì)最標(biāo)準(zhǔn),以及進(jìn)行質(zhì)量管理的方法,并保證在項目集實施過程中各組件質(zhì)量管理方法的一致性,以及這些規(guī)則和標(biāo)準(zhǔn)在項目集各個層面上都能夠得到嚴(yán)格的遵守,提供建立、評價和執(zhí)行項目集符合組織標(biāo)準(zhǔn)的質(zhì)量治理框架。
(8)在項目集期間,尤其是在項目集定義階段,通過為每個項目集與關(guān)鍵治理干系人的互動,建立起清晰的項目集期望,推動和吸引項目集干系人參與。
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