項目范圍說明書是對項目范圍、主要可交付成果、假設(shè)條件和制約因素的描述。項目范圍說明書記錄了整個范圍，包括項目和產(chǎn)品范圍。項目范圍說明書詳細描述項目的可交付成果，以及為創(chuàng)建這些可交付成果而必須開展的工作。項目范圍說明書可明確指出哪些工作不屬于本項目范圍。

為了便于管理干系人的期望，項目范圍說明書在所有項目干系人之間建立了一個對項目范圍的共識，描述了項目的主要目標，使項目團隊能進行迎詳細的規(guī)劃，指導(dǎo)項目團隊在項目實施期間的工作，并提供了一個范圍基準或邊界，用以評估所申請的變更或附加工作是在邊界內(nèi)還是邊界外。  由此我們認為，項目的范圍邊界一定是閉合的，否則我們就不能判斷某變更是對原項目范圍的變更還是新添加的項目范圍。

項目范圍說明書描述要做和不要做的工作的詳細程度，決定著項目管理團隊控制整個項目范圍的有效程度。對項目范圍進行管理，又可以決定項目團隊能否很好地規(guī)劃、管理和控制項目的執(zhí)行。詳細的范圍說明書或引用的文檔通常包括以下內(nèi)容：

(1)項目目標

項目目標包括衡量項目成功的可量化標準。項目可能具有多種業(yè)務(wù)、成本、進度、技術(shù)和質(zhì)量上的目標。項目目標還可以包括成本、進度和質(zhì)量方面的具體目標。項目目標應(yīng)該有一定屬性(如成本)、計量單位、一個絕對或相對的數(shù)值。要成功完成項目，沒有量化的目標通常隱含著較高的風險。

(2)產(chǎn)品范圍描述

產(chǎn)品范圍描述了項目承諾交付的產(chǎn)品、服務(wù)或結(jié)果的特征。這種需求在早期比較粗略，而在后期隨著產(chǎn)品特征逐步細化會更加詳細。當產(chǎn)品的特征有所改變的時候，產(chǎn)品描述將提供足夠的細節(jié)來支持后續(xù)的項目規(guī)劃工作。

(3)項目需求

項目需求描述了項目承諾交付物要滿足合同、標準、規(guī)范或其他強制性文檔所必須具備的條件或能力。項目干系人分析把項目干系人的要求、期望翻譯成項目需求，并進行排序。

(4)項目邊界

項目邊界嚴格地定義了項目內(nèi)包括什么和不包括什么，以防有的項目干系人假定某些產(chǎn)品或服務(wù)是項目中的一部分。

(5)項目的可交付成果

在某一過程、階段或項目完成時，產(chǎn)出的任何獨特并可核實的產(chǎn)品、成果或服務(wù)?？山桓冻晒舶ǜ鞣N輔助成果，如項目管理報告和文件。對可交付成果的描述可略可詳。

(6)項目的制約因索

指具體的與項目范圍有關(guān)的約束條件，它會對項目團隊的選擇造成限制。項目范圍說明書的約束條件比項目章程中列出的約束條件更多，而且更加詳盡。商要列舉并描述與項目范圍有關(guān)且會影響項目執(zhí)行的各種內(nèi)外部制約或限制條件，例如，客戶或執(zhí)行組織事先確定的預(yù)算、強制性日期或進度里程碑都應(yīng)該被包括在內(nèi)。如果項目是根據(jù)協(xié)議實施的，那么合同條款通常也是制約因素。關(guān)于制約因素的信息可以列入項目范圍說明書，也可以獨立成冊。

(7)假設(shè)條件

與范圍相關(guān)的假設(shè)條件，以及當這些條件不成立時對項目造成的影響。作為計劃過程的一部分，項目團隊要經(jīng)常識別、記錄和確認創(chuàng)設(shè)條件的有效性。在制定計劃時，不需驗證即可視為正確、真實或確定的因素就是假設(shè)。關(guān)于假設(shè)條件的信息可以列入項目范圍說明書，也可以獨立成冊。

雖然項目章程和項目范圍說明書的內(nèi)容存在一定程度的重疊，但它們的詳細程度完全不同。項目章程包括高層級的信息，而項目范圍書說明則是對項目范圍的詳細描述。項目范圍需要在項目過程中漸進明細。