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系統(tǒng)集成項(xiàng)目管理工程師案例分析每日一練試題內(nèi)容(2019/6/22)
【說明】
某公司2014年初承接了一個周期為一年的OA信息系統(tǒng)項(xiàng)目,并指派項(xiàng)目經(jīng)理小張負(fù)責(zé)。該項(xiàng)目屬于定制型項(xiàng)目,涉及的用戶方較多,小張根據(jù)自己的經(jīng)驗(yàn)預(yù)測到項(xiàng)目可能會涉及頻繁的需求變更,因此小張在將項(xiàng)目組分成了業(yè)務(wù)組、實(shí)施組、開發(fā)組后,定義了如下需求管理及控制流程:
(1)指派專門的業(yè)務(wù)組進(jìn)行需求分析,分析完成后馬上與用戶進(jìn)行需求確認(rèn),確認(rèn)后填寫需求狀態(tài)表(包括需求提交日期、需求狀態(tài)、是否屬于變更等);
(2)實(shí)施組獲得需求分析文檔后,一周內(nèi)進(jìn)行技術(shù)方案設(shè)計;
(3)技術(shù)方案完成后,業(yè)務(wù)組視情況與用戶進(jìn)行二次溝通確認(rèn),確認(rèn)后填寫需求狀態(tài)表(包括需求技術(shù)方案提交日期、需求技術(shù)方案狀態(tài));
(4)需求分析、技術(shù)方案完成后,開發(fā)組每周對已確定需求進(jìn)行工作量評估,形成月度開發(fā)計劃;
(5)開發(fā)組根據(jù)開發(fā)計劃進(jìn)行定制開發(fā)工作;
(6)每周開發(fā)組根據(jù)需求狀態(tài)庫的需求、方案進(jìn)行工作量重新評估,更新開發(fā)計劃。
項(xiàng)目進(jìn)行過程中,發(fā)生了如下事件,導(dǎo)致項(xiàng)目延期半年才完成:
[事件1]根據(jù)2014年初的計劃開發(fā)完成了OA信息系統(tǒng)項(xiàng)目并上線,但用戶役有真正使用。2014年底推廣使用的時候發(fā)現(xiàn),業(yè)務(wù)流程有缺失,程序有BUG,于是項(xiàng)目組重新按照以上流程梳理了需求,并重新開發(fā)上線。
[事件2] 2014年底,開發(fā)組提出需求分析在深度、廣度上不夠,導(dǎo)致開發(fā)返工任務(wù)多。
【問題1】(12分)
結(jié)合案例及你的工作經(jīng)驗(yàn),請說明項(xiàng)目經(jīng)理小張在需求管理及控制過程中存在哪些不足?
【問題2】(4分)
結(jié)合案例,圍繞需求管理,請將下面(1)~(2)處的答案填寫在答題紙的對應(yīng)欄內(nèi)。
案例中,2014年底推廣使用的時候發(fā)現(xiàn),業(yè)務(wù)流程有缺失,這一現(xiàn)象是由于缺乏(1)中的(2)
【問題3】(5分)
結(jié)合案例和個人經(jīng)驗(yàn),簡要敘述項(xiàng)目中需求可能存在的幾種狀態(tài)。
【問題4】(4分)
如果你是小張的經(jīng)理,請幫助小張改進(jìn)需求管理及控制過程中的不足。
信管網(wǎng)考友試題答案分享:
信管網(wǎng)郝超:
問題1
<br>答:1,項(xiàng)目過程沒有嚴(yán)格按照項(xiàng)目管理和控制流程進(jìn)行。
<br>2,項(xiàng)目經(jīng)理沒有協(xié)調(diào)各小組工作。沒有對各小組工作進(jìn)行確認(rèn)。
<br>3,項(xiàng)目經(jīng)理缺少項(xiàng)目階段管控。
<br>問題2
<br>答:
<br>1,業(yè)務(wù)組和實(shí)施組對客戶需求調(diào)研不詳細(xì)。業(yè)務(wù)流程
<br>
信管網(wǎng)luhaolaing:
1、需求變更應(yīng)由ccb統(tǒng)一管理
2、需求控制、審核
3、已提出、已驗(yàn)證、已修改、已發(fā)布、已刪除
4、缺少ccb對需求的審核
信管網(wǎng)15227992790:
1.在與客戶確認(rèn)需求時,沒要求客戶正式簽子確認(rèn)需求文件
2.驗(yàn)收時沒有客戶的簽子文件
3.沒有制定項(xiàng)目范圍管理計劃
需求分析中的需求無法追溯
信管網(wǎng)北京市電信考友:
問題1:
存在以下不足
(1)做完需求分析,沒有進(jìn)行需求驗(yàn)證,就執(zhí)行了需求確認(rèn)
(2)做完需求分析之后,沒有指定需求分析說明書
(3)沒有指定需求管理計劃
(4)沒有相應(yīng)的需求文檔,
(5)需求分析不全面、深度不夠
(6)沒有定期檢查或者按階段檢查項(xiàng)目的工作,是否缺少、超過項(xiàng)目范圍
(7)與用戶的交流不充分,在某些需求上未達(dá)成共識
問題2
需求分析 需求驗(yàn)證
問題3
項(xiàng)目需求可能存在的狀態(tài):
(1)需求目標(biāo)不明確
(2)需求文檔不完整
(3)缺少需求驗(yàn)證
問題4
(1)制定需求管理計劃并嚴(yán)格實(shí)施
(2)在需求分析中做好每一步的文檔管理
(3)在需求分析中,提出需求、需求驗(yàn)證、確認(rèn)需求。
(4)定期根據(jù)需求規(guī)格說明書,監(jiān)控項(xiàng)目實(shí)施進(jìn)度
(5)與用戶進(jìn)行溝通,對項(xiàng)目需求說明書達(dá)到一致理解
信管網(wǎng)liuhang:
【問題1】
1.缺少需求評審、論證和評估工作,且需求確認(rèn)還需要客戶簽字。
2.缺少需求說明書和需求管理計劃,導(dǎo)致需求可能存在錯誤或遺漏。
3.需求變更未遵循整體變更控制流程。
4.未使用合適的工具進(jìn)行進(jìn)度控制。
5.項(xiàng)目未進(jìn)行風(fēng)險管理。
6.項(xiàng)目未制定質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范,未進(jìn)行質(zhì)量保證和質(zhì)量控制。
7.項(xiàng)目未做好溝通管理。
【問題2】
(1)需求管理 (2)需求評審
【問題3】
1.需求模糊,不清晰
2.需求遺漏
3.需求理解有誤
【問題4】
1.進(jìn)行需求評審、論證和評估工作,且請客戶簽字確認(rèn)需求。
2.制定需求說明書和需求管理計劃。
3.建立項(xiàng)目變更控制委員會及變更控制流程。
4.定期對收集的進(jìn)度績效信息與基準(zhǔn)信息進(jìn)行對比,存在偏差的,及時采取有效的糾偏措施。
5.制定風(fēng)險管理計劃,進(jìn)行風(fēng)險識別、風(fēng)險分析、風(fēng)險管理和控制。
6.制定質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范,進(jìn)行質(zhì)量保證和質(zhì)量控制。
7.定時和客戶進(jìn)行項(xiàng)目進(jìn)展、當(dāng)前狀態(tài)等信息溝通,以取得客戶的理解與支持。
溫馨提示:因考試政策、內(nèi)容不斷變化與調(diào)整,信管網(wǎng)網(wǎng)站提供的以上信息僅供參考,如有異議,請以權(quán)威部門公布的內(nèi)容為準(zhǔn)!
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