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信息系統(tǒng)項目管理師案例分析每日一練試題內(nèi)容(2019/9/22)
【說明】
某公司2014年初承接了一個周期為一年的OA信息系統(tǒng)項目,并指派項目經(jīng)理小張負(fù)責(zé)。該項目屬于定制型項目,涉及的用戶方較多,小張根據(jù)自己的經(jīng)驗預(yù)測到項目可能會涉及頻繁的需求變更,因此小張在將項目組分成了業(yè)務(wù)組、實施組、開發(fā)組后,定義了如下需求管理及控制流程:
(1)指派專門的業(yè)務(wù)組進行需求分析,分析完成后馬上與用戶進行需求確認(rèn),確認(rèn)后填寫需求狀態(tài)表(包括需求提交日期、需求狀態(tài)、是否屬于變更等);
(2)實施組獲得需求分析文檔后,一周內(nèi)進行技術(shù)方案設(shè)計;
(3)技術(shù)方案完成后,業(yè)務(wù)組視情況與用戶進行二次溝通確認(rèn),確認(rèn)后填寫需求狀態(tài)表(包括需求技術(shù)方案提交日期、需求技術(shù)方案狀態(tài));
(4)需求分析、技術(shù)方案完成后,開發(fā)組每周對已確定需求進行工作量評估,形成月度開發(fā)計劃;
(5)開發(fā)組根據(jù)開發(fā)計劃進行定制開發(fā)工作;
(6)每周開發(fā)組根據(jù)需求狀態(tài)庫的需求、方案進行工作量重新評估,更新開發(fā)計劃。
項目進行過程中,發(fā)生了如下事件,導(dǎo)致項目延期半年才完成:
[事件1]根據(jù)2014年初的計劃開發(fā)完成了OA信息系統(tǒng)項目并上線,但用戶役有真正使用。2014年底推廣使用的時候發(fā)現(xiàn),業(yè)務(wù)流程有缺失,程序有BUG,于是項目組重新按照以上流程梳理了需求,并重新開發(fā)上線。
[事件2] 2014年底,開發(fā)組提出需求分析在深度、廣度上不夠,導(dǎo)致開發(fā)返工任務(wù)多。
【問題1】(12分)
結(jié)合案例及你的工作經(jīng)驗,請說明項目經(jīng)理小張在需求管理及控制過程中存在哪些不足?
【問題2】(4分)
結(jié)合案例,圍繞需求管理,請將下面(1)~(2)處的答案填寫在答題紙的對應(yīng)欄內(nèi)。
案例中,2014年底推廣使用的時候發(fā)現(xiàn),業(yè)務(wù)流程有缺失,這一現(xiàn)象是由于缺乏(1)中的(2)
【問題3】(5分)
結(jié)合案例和個人經(jīng)驗,簡要敘述項目中需求可能存在的幾種狀態(tài)。
【問題4】(4分)
如果你是小張的經(jīng)理,請幫助小張改進需求管理及控制過程中的不足。
信管網(wǎng)考友試題答案分享:
信管網(wǎng)lenovo20190828:
問題1
答:項目經(jīng)理小張在需求管理及需求控制過程中存在以下不足:
1、沒有指導(dǎo)需求管理計劃;
2、沒有做好需求評審;
3、沒有做好需求變更控制;
4、沒有做好需求的審查與審計;
5、沒有做好需求的確認(rèn);
6、沒有做好需求的溝通工作;
7、沒有做好需求的配置管理;
8、沒有做好需求的跟蹤工作;
問題2
答:
需求管理
問題3:
答:1、需求確認(rèn);2、需求變更;3、需求設(shè)計;4、需求分析;5、需求評估;
問題4
答:1:小張應(yīng)該制定需求管理計劃;
2、小張需制定需求變更控制流程;
3、小張需要制定干系人管理矩陣,尋找對項目成功有重大影響的干系人進行需求確認(rèn);
4、制定需求配置管理流程;
5、所有的需求必須經(jīng)過項目干系人的確認(rèn);
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