系統(tǒng)集成項目管理工程師知識點:項目總結(jié)的意義
項目總結(jié)的主要意義如下。
(1)了解項目全過程的工作情況及相關(guān)的團隊或成員的績效狀況。
(2)了解出現(xiàn)的問題并進行改進措施總結(jié)。
(3)了解項目全過程中出現(xiàn)的值得吸取的經(jīng)驗并進行總結(jié)。
(4)對總結(jié)后的文檔進行討論,通過后即存入公司的知識庫,從而納入企業(yè)的過程資產(chǎn)。
項目總結(jié)會的準備工作
1)收集整理項目過程文檔和經(jīng)驗教訓(xùn)
這需要全體項目人員共同進行,而非項目經(jīng)理一人的工作。項目經(jīng)理可將此項工作列入項目的收尾工作中,作為參與項目人員和團隊的必要工作。項目經(jīng)理還可以根據(jù)項目的實際情況對項目過程文檔進行收集,對所有的文檔進行歸類和整理,給出具體的文檔模板并加以指導(dǎo)和要求。
2)經(jīng)驗教訓(xùn)的收集和形成項目總結(jié)會議的討論稿
在此初始討論稿中,項目經(jīng)理有必要列出項目執(zhí)行過程中的若干主要優(yōu)點和若干主要缺點,以利于討論的時候加以重點呈現(xiàn)。
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