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外發(fā)文檔加密主要應(yīng)用于企業(yè)針對內(nèi)部的重要文件，例如像做的設(shè)計圖、方案、報價等等外發(fā)給自己的客戶或者第三方的時候，以及教育行業(yè)電子文檔售賣時，只希望付費用戶能夠閱讀，而不能隨意傳播或被別有用心者再次售賣等情況下都需要一款專業(yè)的外發(fā)文檔加密軟件來保證其權(quán)益！

企業(yè)與外界進(jìn)行頻繁的信息溝通已成為企業(yè)發(fā)展經(jīng)歷的必要業(yè)務(wù)模式，這些交互的信息可能會涉及企業(yè)核心信息，而這些信息一旦流出企業(yè)就面臨著失控的風(fēng)險。為了解決對外業(yè)務(wù)交互的后顧之憂，外發(fā)文檔加密有效的保證企業(yè)在日常工作日中與跟客戶進(jìn)行溝通交互和協(xié)作共享，這樣的外部交流情況下的使用安全！針對目前的互聯(lián)網(wǎng)市場，對于現(xiàn)在的企業(yè)來說，使用比較廣的外發(fā)文檔加密方式有二種，第一是通過u盤控制外發(fā)文件的使用，第二種是對文件本身進(jìn)行限制，控制其實用權(quán)限，接下來，小編就這二種具體的外發(fā)文檔加密方式進(jìn)行具體詳盡的介紹與分析：

1.ukey-控制加密文件在外的使用權(quán)限

企業(yè)內(nèi)部加密后的外發(fā)文檔發(fā)送給未安裝加密客戶端的計算機時，為了保證安全性，可以為對方提供專門查看外發(fā)文檔的ukey接收方需要插入ukey才能打開外發(fā)文檔，不需要綁定計算機。

金甲uds產(chǎn)品具有控制密文打開及對外發(fā)文檔加密授權(quán)功能。外發(fā)文檔時，先對需要外發(fā)控制的文檔在uds環(huán)境下進(jìn)行授權(quán)，然后將u盤和uds程序同時向用戶交付。用戶接收在u盤中的文檔后，只需要開啟uds環(huán)境便能打開授權(quán)的密文。如果沒有授權(quán)u盤，即使得到授權(quán)密文也無法打開。

2.件本身進(jìn)行使用權(quán)限限制

其次外發(fā)的文件還包含對于出差員工的電腦文件的使用安全進(jìn)行管控，這樣就有二種模式進(jìn)行管控，第一對外發(fā)文件進(jìn)行使用權(quán)限控制，第二就是對出差員工的筆記本電腦進(jìn)行離線授權(quán)，控制電腦加密文件的使用時間、是否允許編輯、外發(fā)、打印等等操作！有效的規(guī)范及保護(hù)企業(yè)重要文件在外部環(huán)境的使用安全！

有效的外發(fā)文檔加密軟件幫助企業(yè)后期更好的發(fā)展，保證企業(yè)有效權(quán)益的同時也能保護(hù)數(shù)據(jù)安全，保證消費者的相關(guān)權(quán)益，助力國家更好的建設(shè)國內(nèi)互聯(lián)網(wǎng)數(shù)據(jù)安全防御體系！

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