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信息系統(tǒng)項目管理師案例分析每日一練試題內(nèi)容(2020/4/14)
閱讀下列說明,回答問題1至問題3,將解答填入答題紙的對應(yīng)欄內(nèi)。
【說明】
M公司是從事了多年鐵路領(lǐng)域系統(tǒng)集成業(yè)務(wù)的企業(yè),剛剛中標(biāo)了一個項目,該項目是開發(fā)新建鐵路的動車控制系統(tǒng),而公司已有多款較成熟的列車控制系統(tǒng)產(chǎn)品。M公司與客戶簽訂的合同中規(guī)定:自簽訂合同之日起,項目周期為9個月。在項目開始后不久,客戶方接到上級的通知,要求該鐵路提前開始,因此,客戶要求M公司提前2個月交付項目。
項目經(jīng)理將此事匯報給公司高層領(lǐng)導(dǎo),高層領(lǐng)導(dǎo)詳細(xì)詢問了項目情況,項目經(jīng)理認(rèn)為,公司的控制系統(tǒng)軟件是比較成熟的產(chǎn)品,雖然需要按項目需求進(jìn)行二次開發(fā),但應(yīng)該能夠提前完成,但列車控制設(shè)備需要協(xié)調(diào)外包生產(chǎn),比原計劃提前2個月沒有把握,公司領(lǐng)導(dǎo)認(rèn)為,從鐵路行業(yè)的項目特點來考慮,提前開始鐵路是必須完成的任務(wù),因此客戶的要求不能拒絕。于是他要求項目經(jīng)理進(jìn)化論如何也要想辦法滿足客戶提出的提前交付的需求。
【問題1】
結(jié)合案例,如果你是項目經(jīng)理,請分析進(jìn)度提前對項目管理可能造成哪些方面的變更。
【問題2】
為了滿足客戶提出的進(jìn)度方面“提前2個月交付”的要求,項目經(jīng)理可以采取的措施有哪些?
【問題3】
在采取了上述措施之后,項目在執(zhí)行過程中還可能面對哪些問題?
信管網(wǎng)考友試題答案分享:
信管網(wǎng)ansy2071:
1.進(jìn)度變更,項目管理計劃變更,合同變更,人員變更,范圍變更<br>2.趕工,快速跟進(jìn),增加有豐富經(jīng)驗的人員進(jìn)項目團(tuán)隊,縮小項目范圍,引進(jìn)新技術(shù),新方案,提高工作效率<br>3.風(fēng)險應(yīng)對,進(jìn)度、成本估算,范圍、質(zhì)量控制
信管網(wǎng)努力去匹配野心:
1、項目進(jìn)度,質(zhì)量管理變更,人力資源投入增加,項目風(fēng)險提高。<br>2、趕工,快速跟進(jìn),增加有經(jīng)驗人員投入,提高工作質(zhì)量,減少返工。<br>3、成本增加,產(chǎn)品服務(wù)質(zhì)量下降,風(fēng)險提高
信管網(wǎng)河北省滄州市華通寬帶考友:
問題一
進(jìn)度提前可能導(dǎo)致的變更:
1 因為進(jìn)度提前導(dǎo)致的可用資源緊張,可供調(diào)配和使用的資源可能會發(fā)生短缺和不足的情況;
2 提前進(jìn)度可能會導(dǎo)致會質(zhì)量的影響,因為趕工,生產(chǎn)出不符合質(zhì)量要求或者干系人期待的產(chǎn)品,無法提供令干系人滿意的可交付成果及服務(wù);
3 進(jìn)度提前可能導(dǎo)致的費用成本超支。
問題二:
為了滿足提前兩個月交付的要求,項目經(jīng)理要采取的措施有:
1 和項目干系人進(jìn)行溝通,再次收集需求,重新確認(rèn)范圍,核實看是否只有進(jìn)度要求的改變,還是涉及其他可交付產(chǎn)品或成果也有相應(yīng)的變化;
2 提交進(jìn)度變更申請,評估變更帶來的影響,待變更委員會確定以后,開始實施變更;
3 更新項目管理計劃,按目前的時間進(jìn)度調(diào)整進(jìn)度管理計劃、人力資源管理計劃、成本管理計劃及修改資源日歷;
4 按照調(diào)整后的項目管理計劃,做好wbs工作分解,確保每一個可交付成果都和項目活動進(jìn)行關(guān)聯(lián);
5 按照更新后的資源日歷和需求計劃,安排趕工,盡量安排經(jīng)驗豐富的工作人員,把能同時開工的工作同時進(jìn)行,在保證質(zhì)量的情況下,趕工;
6 確定外包生產(chǎn)的進(jìn)度符合項目要求;
7 實施質(zhì)量控制,進(jìn)行全面質(zhì)量管理,保證提供的服務(wù)、產(chǎn)品及成果滿足干系人期待;
問題三:
項目執(zhí)行過程中還會遇到的問題可能有:
外包工作沒有按時按質(zhì)完成;資源受限,無法按時完成。
信管網(wǎng)greenyfan:
1、項目章程需要變更,項目管理計劃需要變更,進(jìn)度管理計劃需要變更,質(zhì)量管理計劃需要變更, 由于項目涉及外購,采購管理計劃需要變更,項目提前開工,需要確認(rèn)相關(guān)資源是否可以到位,人力資源管理計劃可能會變更。
2、調(diào)整項目進(jìn)度管理計劃,將可以并行開展的工作進(jìn)行快速跟進(jìn);加班趕工完成項目工作;申請增加資源。
3、快速跟進(jìn)可能會影響質(zhì)量,增加質(zhì)量風(fēng)險,加班趕工可能若溝通不當(dāng)會導(dǎo)致團(tuán)隊內(nèi)部的不滿,影響團(tuán)隊士氣;申請增加資源則可能導(dǎo)致成本超支。
信管網(wǎng)tian4444:
進(jìn)度,成本變更
1、趕工
2、快速跟進(jìn)
3、增加資源
4、縮小范圍
第三方違約
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