成本管理-----重點(diǎn)，一定要弄懂

項(xiàng)目管理受范圍、時(shí)間、成本和質(zhì)量的約束，項(xiàng)目成本管理在項(xiàng)目管理中占有重要地位。項(xiàng)目成本管理就是要確保在批準(zhǔn)的預(yù)算內(nèi)完成項(xiàng)目。具體的項(xiàng)目成本管理要靠制定成本管理計(jì)劃、成本估算、成本預(yù)算、成本控制等4個(gè)過程來完成，其中：

（１）制定成本管理計(jì)劃-----制定了項(xiàng)目成本結(jié)構(gòu)、估算、預(yù)算、和控制的標(biāo)準(zhǔn)。

（２）成本估算----編制完成項(xiàng)目活動(dòng)所需資源的大致成本。

（３）成本預(yù)算----合計(jì)各個(gè)活動(dòng)或工作包的估算成本，以建立成本基準(zhǔn)。

（４）成本控制----影響造成成本偏差的因素，控制項(xiàng)目預(yù)算的變更。

下面的一些知識(shí)點(diǎn)必須掌握：

1.成本估算

步驟：1）識(shí)別并分析項(xiàng)目成本的構(gòu)成科目；2）根據(jù)已識(shí)別項(xiàng)目成本科目，估算每一成本科目的成本大?。?）分析成本估算結(jié)果，找出各種相互替代的成本，協(xié)調(diào)各成本科目之間的關(guān)系工具：類比估算法（專家判斷）、自上而下估算法（優(yōu)點(diǎn)：簡(jiǎn)單易行，花費(fèi)??；缺點(diǎn)：準(zhǔn)確性差）、自下而上估算法（優(yōu)點(diǎn)：準(zhǔn)確性高；缺點(diǎn)：耗時(shí)，成本高）、參數(shù)模型估算法

輸入：項(xiàng)目范圍說明書、項(xiàng)目管理章程、WBS和WBS字典、風(fēng)險(xiǎn)事件

輸出：成本估算結(jié)果、成本估算支持細(xì)節(jié)、更新的成本管理計(jì)劃

2.成本預(yù)算

成本預(yù)算的作用：1）按計(jì)劃分配項(xiàng)目資源，保證各項(xiàng)工作得獲得需的各種資源；2）一種控制機(jī)制，對(duì)項(xiàng)目各項(xiàng)工作的成本預(yù)算記性適當(dāng)?shù)恼{(diào)整；3）為項(xiàng)目提供一把標(biāo)尺，可以及時(shí)掌握項(xiàng)目的進(jìn)度情況

輸入：項(xiàng)目范圍說明書、工作分解結(jié)構(gòu)、 WBS字典、活動(dòng)成本估算、成本管理計(jì)劃

輸出：成本基準(zhǔn)  項(xiàng)目資金需求   請(qǐng)求的變更  更新的成本管理計(jì)劃

3.成本控制

成本控制的主要目的是分析造成實(shí)際成本與成本基準(zhǔn)計(jì)劃發(fā)生偏差的因素并采取糾正，確保其向有利的防線發(fā)展

成本控制的內(nèi)容：監(jiān)控實(shí)際成本與計(jì)劃成本的偏差、確認(rèn)費(fèi)用偏差都被記錄、避免不正確不合適或者無效的費(fèi)用變更發(fā)生、對(duì)發(fā)生成本偏差的工作包實(shí)施管理，有針對(duì)性采取糾正措施、防止因成本控制引起的項(xiàng)目范圍、進(jìn)度和質(zhì)量方面的問題

輸入：成本基準(zhǔn)、績(jī)效報(bào)告、變更請(qǐng)求和成本管理計(jì)劃

輸出：修正的成本估算、預(yù)算更新、糾正措施、變更需求、經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)

工具：成本變更控制系統(tǒng)（申請(qǐng)成本變更，批準(zhǔn)成本變更，變更成本預(yù)算）、績(jī)效預(yù)測(cè)、項(xiàng)目績(jī)效評(píng)估、偏差分析、趨勢(shì)分析、掙值分析、計(jì)算機(jī)輔助

PV（計(jì)劃值)：計(jì)劃工作的預(yù)算費(fèi)用

AC（實(shí)際成本）：已完成工作的實(shí)際費(fèi)用

EV（掙值）：已完成工作的預(yù)算費(fèi)用

ETC（剩余工作的成本估算）：=總的PV-已完成的EV

CV（成本偏差）：CV=EV-AC  CV﹥0 成本節(jié)約  CV﹤0超支

SV（進(jìn)度偏差）：SV=EV-PV  SV﹥0 超過進(jìn)度  SV﹤0落后進(jìn)度

CPI（成本績(jī)效指數(shù)）：CPI=EV/AC  CPI﹥1 成本結(jié)余  CPI﹤1成本超支

SPI（進(jìn)度績(jī)效指數(shù)）：SPI=EV/PV  SPI﹥1 進(jìn)度超前余  SPI﹤1進(jìn)度滯后

完工估算（EAC）

公式1：EAC=AC+ETC（實(shí)際支出+剩余工作的新估算）

適用情況：過去的實(shí)施情況表明原來所作的估算徹底過時(shí)，條件變化，原來的估算不合適

公式2：EAC=AC+BAC-EV（實(shí)際支出+預(yù)計(jì)完成項(xiàng)目的總成本-已完工作的預(yù)算）

適用情況：未來的實(shí)施不會(huì)發(fā)生類似的變化

動(dòng)態(tài)投資回收期：

（累計(jì)凈現(xiàn)金流量折現(xiàn)值開始出現(xiàn)正值得年份數(shù)-1）+（1-上年累計(jì)凈現(xiàn)金流量折現(xiàn)值/當(dāng)年凈現(xiàn)金流量折現(xiàn)值）

項(xiàng)目成本失控原因

項(xiàng)目成本控制工作是在項(xiàng)目實(shí)施過程中，通過項(xiàng)目成本管理盡量使項(xiàng)目實(shí)際發(fā)生的成本控制在預(yù)算范圍之內(nèi)。如果項(xiàng)目建設(shè)的實(shí)際成本遠(yuǎn)遠(yuǎn)超出批準(zhǔn)的投資預(yù)算，就表明出現(xiàn)了成本失控。發(fā)生成本失控的原因主要以下幾點(diǎn)。

（1）對(duì)工程項(xiàng)目認(rèn)識(shí)不足：

①對(duì)信息系統(tǒng)工程成本控制的特點(diǎn)認(rèn)識(shí)不足，對(duì)難度估計(jì)不足。

②工程項(xiàng)目的規(guī)模不合理，一個(gè)大而全的項(xiàng)目往往導(dǎo)致工期很長(zhǎng)，而且導(dǎo)致工程實(shí)施的技術(shù)難度太高，導(dǎo)致技術(shù)人員的投入方面跟不上工程建設(shè)的需要，并且建設(shè)單位各部門對(duì)信息系統(tǒng)工程的接受能力和觀念的轉(zhuǎn)變跟不上信息系統(tǒng)建設(shè)的需要。

③工程項(xiàng)目的設(shè)計(jì)人員和實(shí)施人員缺乏成本意識(shí)，導(dǎo)致項(xiàng)目的設(shè)計(jì)不滿足成本控制的要求。

④對(duì)項(xiàng)目成本的使用 責(zé)任感，隨意開支，鋪張浪費(fèi)。

（2）組織制度不健全

①制度不完善

②責(zé)任不落實(shí)。缺乏成本控制的責(zé)任感，在項(xiàng)目各個(gè)階段和工作包沒有落實(shí)具體的成本控制人員

③承建單位項(xiàng)目經(jīng)理中沒有明確的投資分工，導(dǎo)致對(duì)投資控制的領(lǐng)導(dǎo)督查不力。

（3）方法問題

①缺乏用于項(xiàng)目投資控制所需要的有關(guān)報(bào)表及數(shù)據(jù)處理的方法。

②缺乏系統(tǒng)的成本控制程序和明確的具體要求，在項(xiàng)目進(jìn)展不同階段對(duì)成本控制制度的要求不明確，在項(xiàng)目進(jìn)展的整個(gè)過程中缺乏連貫性的控制。

③缺乏科學(xué)、嚴(yán)格、明確而完整的成本控制方法和工作制度。

④缺乏對(duì)計(jì)算機(jī)輔助投資控制程序的利用。

⑤缺乏對(duì)計(jì)劃值與實(shí)際值進(jìn)行動(dòng)態(tài)的比較分析，并及時(shí)提供各種需要的狀態(tài)報(bào)告及經(jīng)驗(yàn)總結(jié)。

（4）技術(shù)的制約

①由于進(jìn)行項(xiàng)目成本估算發(fā)生在工程項(xiàng)目建設(shè)的早期階段，對(duì)項(xiàng)目相關(guān)信息了解不深，項(xiàng)目規(guī)劃設(shè)計(jì)不夠完善，不能滿足成本估算的需求。

②采用的項(xiàng)目成本估算方法不恰當(dāng)，與項(xiàng)目的實(shí)際情況不符，或與所得到的項(xiàng)目數(shù)據(jù)資料不符。

③項(xiàng)目成本計(jì)算的數(shù)據(jù)不準(zhǔn)確或有漏項(xiàng)，從而導(dǎo)致計(jì)算成本偏低。

④設(shè)計(jì)者未對(duì)設(shè)計(jì)方案進(jìn)行優(yōu)化，導(dǎo)致項(xiàng)目設(shè)計(jì)方案突破項(xiàng)目成本目標(biāo)。

⑤物資或設(shè)備價(jià)格的上漲，大大超過預(yù)期的浮動(dòng)范圍。

⑥項(xiàng)目規(guī)劃和設(shè)計(jì)方面的變更引起相關(guān)成本的增加。

⑦對(duì)工程實(shí)施中可能遇到的風(fēng)險(xiǎn)估計(jì)不足，導(dǎo)致實(shí)施成本大量增加。