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信息系統(tǒng)項目管理師案例分析每日一練試題(2020/8/11)
來源:信管網 2020年08月12日 【所有評論 分享到微信

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信息系統(tǒng)項目管理師案例分析每日一練試題內容(2020/8/11)

試題三(25 分)
閱讀下述關于項目溝通管理的敘述,回答問題1 至問題3,將解答填入答題紙的對應欄內。
【說明】
老張是某個系統(tǒng)集成公司的項目經理。他身邊的員工始終在抱怨公司的工作氛圍不好,溝通不足。老張非常希望能夠通過自己的努力來改善這一狀況,因此他要求項目組成員無論如何每周都必須按時參加例會并發(fā)言,但對例會具體應如何進行,老張卻不知如何規(guī)定。很快項目組成員就開始抱怨例會目的不明,時間太長,效率太低,缺乏效果等等,而且由于在例會上意見相左,很多組員開始相互爭吵,甚至影響到了人際關系的融洽。為此,老張非常苦惱。
【問題1】(5 分)
針對上述情況,請分析問題產生的可能原因。
【問題2】(15 分)
針對上述情況,你認為應該怎樣提高項目例會的效率。
【問題3】(5 分)
針對上述情況,你認為除了項目例會之外,老張還可以采取哪些措施來促進有效溝通?

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信管網考友試題答案分享:

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問題1: 1.老張作為項目經理,項目管理經驗欠缺。 2.老張作為項目經理,召開周例會,會議主題不明確,周例會要達到的目標不清洗,準備工作不足; 3.老張作為項目經理,缺乏溝通技巧; 4.老張作為項目經理,缺乏團隊管理和建設; 5.老張作為項目經理,缺乏沖突管理技巧。 問題2: 1.首先,通過會議或私下溝通,了解公司工作氛圍不好的因素,整理出一份突出問題文檔。 2.其次,針對列出的問題,通過溝通和會議,給出初步解決方案。 3.然后,根據發(fā)現(xiàn)的問題,匯報給直屬領導,并尋求領導對解決問題的支持。 4.針對問題,協(xié)調資源,通過私下溝通或集體會議,逐步改進。 5.對改進過程持續(xù)關注,同時,通過團隊建設,提高團隊凝聚力。 6.對產生沖突的問題,采用擱置、妥協(xié)等方式處理。 問題3: 1.電子郵件和在線聊天軟件。 2.團建活動。 3.電話。 4.私下單獨溝通。

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問題1: 1)沒有制定有效的溝通管理計劃 2)沒有制定良好的溝通方式 3)沒有做好會議前的準備工作 4)項目經理沒有做好沖突管理 問題2: 1)確定會議目標 2)做好會前準備工作 3)明確并通知與會人員 4)明確會議的主題 5)做好會議記錄

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