閱讀下列說明,回答問題 1至問題 4 ,將解答填入答題紙的對應欄內(nèi)。
[說明]
信管網(wǎng)下屬集成企業(yè)A公司中標某大數(shù)據(jù)中心建設(shè)項目,該項目涉及大數(shù)據(jù)中心基礎(chǔ)設(shè)施、網(wǎng)絡、硬件、軟件、信息安全建設(shè)等方面工作。經(jīng)高層批準,任命小李擔任項目經(jīng)理。小李從相應的技術(shù)服務部門(網(wǎng)絡服務部、硬件服務部、軟件服務部、信息安全服務部)分別抽調(diào)了技術(shù)人員加入該項目。這些技術(shù)人員大部分時間投入本項目,小部分時間參與公司的其它項目。由于公司沒有基礎(chǔ)設(shè)施方面的技術(shù)能力,因此將本項目的基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)工作外包給了B公司。
小李認為,該項目工作內(nèi)容復雜,涉及人員較多,人員溝通很關(guān)鍵,作為項目經(jīng)理,自己應投入較大精力在人員溝通管理上。
首先,小李經(jīng)過分析,建立了干系人名冊,主要人員包括客戶方的4名技術(shù)人員、3名中層管理人員、2名高管和項目團隊人員以及 A 公司的2名高管。
接著,小李制定了溝通管理計劃。在選擇溝通渠道時,考慮到干系人較多,召開會議不方便,小李決定采用電子郵件方式:在溝通頻率方面,為了讓干系人能及時、全面地了解項目進展,小李決定采用項目日報的方式每日溝通:在溝通內(nèi)容方面,小李制作了項目日報的模板,主要內(nèi)容包括三部分:一是項目成員每日主要工作內(nèi)容匯總;二是項目的進度、成本、質(zhì)量等方面的情況、匯總;三是每日發(fā)現(xiàn)的主要問題、工作建議等。
項目實施過程中,項目成員嚴格按照要求,每天下班前發(fā)送日報給小李。第二天上午 9 點前,小李匯總所有成員的日報內(nèi)容,發(fā)送給所有干系人。
隨著項目的實施,小李發(fā)現(xiàn)B公司的技術(shù)人員的工作質(zhì)量經(jīng)常不能滿足要求,工作進度也有所延遲,當問及B公司的相關(guān)負責人時,他們表示對此并不知情。同時,A公司各技術(shù)服務部門的負責人也抱怨說,他們抽調(diào)了大量技術(shù)人員參與該項目,但卻 無法掌控他們的工作安排,也不知道他們的工作績效。另外,A公司高層領(lǐng)導也向小李表示,客戶管理層對該項目也有些不滿,他們認為每天浪費了大量時間看了一些無用的信息,他們希望小李能當面匯報。
[問題1](4分)
下圖為該項目干系人的權(quán)力/利益方格示意圖:
結(jié)合案例中小李制定的干系人名冊,請指出該項目需要"重點管理"的干系人有哪些?
[問題2 (4分)
請指出小李在項目溝通管理和干系人管理方面做的好的地方。
[問題3] (8 分)
在項目溝通管理和干系人管理方面:
(1)小李的做法還存在哪些問題?
(2) 針對存在的問題,請給出你的具體改進建議。
[問題4] (4 分)
判斷下列選項的正誤(填寫在答題紙的對應欄內(nèi),正確的選項填寫 "√",錯誤的選項填寫 "×" ):
一般溝通過程所采用的方式分為四類: 推銷方式(又稱說明方式)、敘述方式、討論方式、征詢方式。
(1)從控制程度來看,討論方式的控制力最弱。( )
(2)從參與程度來看,推銷方式參與程度最弱。( )
(3)溝通渠道的選擇可以從即時性和表達方式兩個維度進行考慮。表達方式可以 分為文字、語言、混合三種。與文字方式相比,語言方式更節(jié)約時間,因為語言速度。 ( )
(4) 常用的溝通方法有交互式溝通、推式溝通、拉式溝通等。當信息量很大或受眾很多時,應采用拉式溝通方式。 ( )
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參考答案:
參考解析:m.xiexiliangjiufa.com/st/3580129563.html
信管網(wǎng)考友試題答案分享:
信管網(wǎng)廣東省廣州市電信考友:
1 甲方公司的4名技術(shù)員、中層管理人員、兩名高管、a公司2名高管
2 認識到人員溝通的重要性;建立了干系人名冊,制定了溝通管理計劃;
3 (1)溝通頻率選擇不當;溝通方式太單一;干系人識別不全面;
(2)重新識別干系人,將團隊人員的部門經(jīng)理也列入干系人名冊;
增加其他形式的溝通如會議等;根據(jù)實際情況選擇合適的溝通頻率.
4 對 錯 錯 對
信管網(wǎng)云南省電信考友:
一、
客戶方的技術(shù)人員、中層管理人員、高管
二、
1、分析相關(guān)干系人并建立干系人名冊
2、制定溝通管理計劃
3、根據(jù)實際情況選擇溝通渠道
4、制定項目日報的模板,內(nèi)容充實
5、采用每日溝通,溝通及時
三、
(1)
1、識別干系人不到位,干系人成員組成不合理,缺少相關(guān)干系人
2、缺少控制干系人相關(guān)工作
3、溝通控制相關(guān)流程不到位
4、規(guī)劃干系人參與不到位,對于日報內(nèi)容只需要發(fā)給相關(guān)干系人
5、沒有對干系人進行分類管理
6、項目經(jīng)理缺乏相關(guān)管理經(jīng)驗
7、采取的溝通方式不合理
(2)
1、項目啟動識別主要干系人后建立干系人登記冊2、監(jiān)控相關(guān)干系人3、項目經(jīng)理應及時控制溝通4、針對不同的干系人采取相對應的溝通方式5、公司應給予項目經(jīng)理相關(guān)培訓
四、
錯 錯 錯 對
信管網(wǎng)cnitpm5239576902:
客戶2名高管,a公司2名高管
重視溝通管理
制訂了溝通管理計劃,并每天落實
溝通管理中忽視了b公司的負責人,忽視了技術(shù)服務部門的負責人
溝通方式只采取了郵件,不能生動全面的對領(lǐng)導溝通
增加相關(guān)干系人
增加口頭當面溝通或會議
對錯對錯
信管網(wǎng)cnitpm4117235300:
答:<br>問題1:小李的重要干系人是a公司的技術(shù)部門負責人,b公司的相關(guān)負責人<br><br>問題2:日報呈現(xiàn)知道每天的工作進度<br><br>問題3:<br>1、針對不同的干系人用不同的溝通方式<br>2、溝通方式除了日報,可用會議或郵件等方式,直接了當<br>3、a公司可用每日站會的形式做每日工作匯報<br><br>問題4、1x,2x,3x,4?
信管網(wǎng)ce5984:
問題1
答:客戶方的4名技術(shù)人員、3名中層管理、2名高管及a公司的2名高管;
問題2
答:1.制定了溝通管理計劃;
2.制作了溝通模板;
3.嚴格按照要求,每天將項目信息發(fā)至所有干系人;
4.建立了干系人登記冊;
問題3
答:存在的問題
1.識別干系人存在問題;
2.選擇溝通渠道存在問題;
3.溝通內(nèi)容存在問題;
4.沒有制定干系人管理計劃;
改進建議:
1.制定干系人管理計劃;
2.選擇正確的溝通渠道;
3.正確描述溝通內(nèi)容信息;
4.重新識別干系人;
5.做好干系人控制過程;
問題4
答:對、錯、錯、對
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