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系統(tǒng)集成項(xiàng)目管理工程師案例分析每日一練試題(2020/11/24)
來源:信管網(wǎng) 2020年11月25日 【所有評(píng)論 分享到微信

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系統(tǒng)集成項(xiàng)目管理工程師案例分析每日一練試題內(nèi)容(2020/11/24)

試題二(25分)
閱讀下列說明,回答問題1至問題4,將解答填入答題紙的對(duì)應(yīng)欄內(nèi)。
[說明]
W公司與所在城市電信運(yùn)營(yíng)商Z公司簽訂了該市的通信運(yùn)營(yíng)平臺(tái)建設(shè)合同。W公司為此成立了專門的項(xiàng)目團(tuán)隊(duì),由李工擔(dān)任項(xiàng)目經(jīng)理,參加項(xiàng)目的還有監(jiān)理單位和第三方測(cè)試機(jī)構(gòu)。李工對(duì)項(xiàng)目工作進(jìn)行了分解,制作出如下表所示的任務(wù)清單。經(jīng)過分析后李工認(rèn)為進(jìn)度風(fēng)險(xiǎn)主要來自需求分析與確認(rèn)環(huán)節(jié),因此在活動(dòng)清單定義的總工期基礎(chǔ)上又預(yù)留了4周的應(yīng)急儲(chǔ)備時(shí)間。該進(jìn)度計(jì)劃得到了Z公司和監(jiān)理單位的認(rèn)可。

在項(xiàng)目啟動(dòng)與人員、資源調(diào)配(任務(wù)A)階段,李工經(jīng)過估算后發(fā)現(xiàn)編碼、單元測(cè)試、集成測(cè)試(任務(wù)F)的技術(shù)人員不足。經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后,公司人力資源部開始招聘技術(shù)人員,項(xiàng)目前期工作進(jìn)展順利,進(jìn)入詳細(xì)設(shè)計(jì)(任務(wù)E)后,負(fù)責(zé)任務(wù)E的骨干老楊提出,詳細(xì)設(shè)計(jì)小組前期沒有參加需求調(diào)研和確認(rèn),對(duì)需求文檔的理解存在疑問。經(jīng)過溝通后,李工邀請(qǐng)Z公司用戶代表和項(xiàng) 目團(tuán)隊(duì)相關(guān)人員召開了一次推進(jìn)會(huì)議。會(huì)后老楊向李工提出,由于先前對(duì)部分用戶需求的理解有誤,須延遲4周才可完成詳細(xì)設(shè)計(jì)??紤]到進(jìn)度計(jì)劃中已預(yù)留了4周的時(shí)間儲(chǔ)備,李工批準(zhǔn)了老楊的請(qǐng)求,并按原進(jìn)度計(jì)劃繼續(xù)執(zhí)行。
任務(wù)E延遲4周完成后,項(xiàng)目組織開始編碼、單元測(cè)試和集成測(cè)試(任務(wù)F)。此時(shí)人力資源部招聘的新員工陸續(xù)到職,為避免進(jìn)度延誤,李工第一時(shí)間安排他們上崗。新招聘的員工大多是應(yīng)屆畢業(yè)生,即便有老員工帶領(lǐng),工作效率仍然不高。與此同時(shí),W公司領(lǐng)導(dǎo)催促李工加快進(jìn)度,李工只得組織新老員工加班。雖然他們每天加班,可最終還是用了20周才完成原來計(jì)劃用15周完成的任務(wù)F。此時(shí)已臨近春節(jié)假期,在李工的提議下,W公司決定讓項(xiàng)目組在假期結(jié)束前提前1周入駐Z公司進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)安裝與軟硬件聯(lián)合調(diào)試。由于Z公司和監(jiān)理單位春節(jié)期間只有值班人員,無法很好地配合項(xiàng)目組工作,導(dǎo)致聯(lián)合調(diào)試工作進(jìn)展不順利。為了把延誤的進(jìn)度趕回來,經(jīng)公司同意,春節(jié)后一上班,李工繼續(xù)組織項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)加班。此時(shí)許多成員都感到身心疲憊,工作效率下降,對(duì)項(xiàng)目經(jīng)理的安排充滿了抱怨。
[問題1]
根據(jù)任務(wù)清單,將前導(dǎo)圖填充完整,并指出項(xiàng)目的關(guān)鍵路徑、計(jì)算計(jì)劃總工期、活動(dòng)C 和G的總時(shí)差(總浮動(dòng)時(shí)間)。

[問題2](6分)
結(jié)合本案例簡(jiǎn)要敘述項(xiàng)目經(jīng)理在進(jìn)度管理中存在的主要問題。
[問題3](6分)
如果你是項(xiàng)目經(jīng)理,請(qǐng)結(jié)合本案例簡(jiǎn)要敘述后續(xù)可采取哪些應(yīng)對(duì)措施。
[問題4](5分)
除了采取進(jìn)度網(wǎng)絡(luò)分析,關(guān)鍵路徑法和進(jìn)度壓縮技術(shù)外,請(qǐng)指出李工在制定進(jìn)度計(jì)劃時(shí)還可以采用那些方法或工具。

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問題2:<br>1)項(xiàng)目的任務(wù)清單和項(xiàng)目進(jìn)度表都由李工一人制作,應(yīng)該跟項(xiàng)目干系人一起制作<br>2)項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)該跟項(xiàng)目干系人一起識(shí)別、分析,確定風(fēng)險(xiǎn)優(yōu)先級(jí),并制定分風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對(duì)措施<br>3)詳細(xì)小組沒有參與前期需求調(diào)研,導(dǎo)致需求存疑,應(yīng)該讓設(shè)計(jì)小組從需求調(diào)研就參與到項(xiàng)目中<br>4)預(yù)留的應(yīng)急儲(chǔ)備時(shí)間不應(yīng)該在一開始就全部給設(shè)計(jì)人員,導(dǎo)致后期出現(xiàn)問題只能工期延后<br>5)新員工沒有很好的進(jìn)行培訓(xùn)后再上崗,導(dǎo)致項(xiàng)目的整體進(jìn)度落后<br>6)項(xiàng)目組安裝沒有很好地跟客戶進(jìn)行溝通,導(dǎo)致安裝過程出現(xiàn)問題,客戶方無法配合,又延長(zhǎng)了時(shí)間<br>7)沒有很好的安排項(xiàng)目進(jìn)度計(jì)劃,或者通過并行,增加人員,一味地加班讓成員效率低 疲憊<br><br>問題三:<br>1)快速跟蹤法,將任務(wù)并行進(jìn)行開發(fā),節(jié)約開發(fā)時(shí)間<br>2)

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問題1 關(guān)鍵路徑:abcefhij,c總時(shí)差 = 0 g總時(shí)差 = 25 問題1 1、技術(shù)骨干沒有參與需求活動(dòng),對(duì)需求了解不足,增加了詳細(xì)設(shè)計(jì)的風(fēng)險(xiǎn) 2、在項(xiàng)目中期就用完了所有的應(yīng)急儲(chǔ)備,也沒有采取有效的措施來挽回進(jìn)度 3、沒有給新招聘人員預(yù)留充分的時(shí)間進(jìn)行培訓(xùn),使得人員技能不足拖延工作進(jìn)度 4、項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)連續(xù)長(zhǎng)時(shí)間加班,造成團(tuán)隊(duì)成員生理和心理疲勞,降低團(tuán)隊(duì)工作效率 5、項(xiàng)目進(jìn)度變更后,沒有執(zhí)行有效的溝通,導(dǎo)致z公司和監(jiān)理單位不能很好的配合 6、項(xiàng)目進(jìn)度已經(jīng)發(fā)生延遲,沒有采取有效的措施進(jìn)行控制 問題3 1、對(duì)新員工進(jìn)行培訓(xùn),使其具備符合項(xiàng)目要求的崗位技能 2、重新調(diào)整項(xiàng)目計(jì)劃,并爭(zhēng)取獲得用戶和公司領(lǐng)導(dǎo)的認(rèn)可,通過正式評(píng)審 3、與用戶溝通先完成重要的模塊,后續(xù)的模塊分期交付 4、加強(qiáng)團(tuán)隊(duì)建設(shè),鼓舞團(tuán)隊(duì)士氣 5、調(diào)整項(xiàng)目進(jìn)度,采取快速跟進(jìn)的方法,提高項(xiàng)目活動(dòng)并行度 6、加強(qiáng)項(xiàng)目過程和產(chǎn)出物的質(zhì)量保證,減少返工 問題4 關(guān)鍵鏈法、資源優(yōu)化技術(shù)、建模技術(shù)、提前量和滯后量、進(jìn)度計(jì)劃編制工具(ms project)

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【問題1】 關(guān)鍵路徑為abcefhij 計(jì)劃總工期=59周 c的總時(shí)差=最遲開始時(shí)間-最早開始時(shí)間=0周 g的總時(shí)差=最遲開始時(shí)間-最早開始時(shí)間=25周 【問題2】 (1)在制訂進(jìn)度計(jì)劃之前未對(duì)所需要的人員和資源進(jìn)行充分的估算或估算不準(zhǔn)確; (2)制訂進(jìn)度計(jì)劃時(shí)未充分考慮需求分析與確認(rèn)環(huán)節(jié)之外的風(fēng)險(xiǎn),特別是節(jié)假日和新人經(jīng)驗(yàn)不足的影響,制訂進(jìn)度計(jì)劃時(shí)預(yù)留的時(shí)間儲(chǔ)備不足。 (3)對(duì)新招聘的人員未組織培訓(xùn)便讓其上崗。 (4)發(fā)現(xiàn)項(xiàng)目存在延遲可能性時(shí)未及時(shí)調(diào)整進(jìn)度計(jì)劃井與客戶、監(jiān)理方及時(shí)溝通。 (5)項(xiàng)目發(fā)生事實(shí)上的延期后未按流程履行工程延期申請(qǐng)和審批手續(xù)。 (6)加快項(xiàng)目進(jìn)度不應(yīng)單純采用加班特別是節(jié)假日加班的方法,或采用的壓縮進(jìn)度的方法不合理,或采用的壓縮進(jìn)度的方法效果不佳。 (7)在進(jìn)度管理中與z公司和監(jiān)理單位的溝通不及時(shí),影響了資源調(diào)度。 【問題3】 (1)招聘有經(jīng)驗(yàn)的人加入項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)。 (2)組織新員工的培訓(xùn)。 (3)重新估算項(xiàng)目工期,更新項(xiàng)目計(jì)劃并與客戶,監(jiān)理方溝通。 (4)按照流程履行工程延期變更手續(xù)。 (5)協(xié)調(diào)第三方測(cè)試機(jī)構(gòu),爭(zhēng)取讓其提前開始第三方測(cè)試的準(zhǔn)備工作。 (6)為加班的人員爭(zhēng)取必要的獎(jiǎng)勵(lì)或激勵(lì)措施(或加強(qiáng)團(tuán)隊(duì)建設(shè)工作) (7)與客戶和監(jiān)理方加強(qiáng)溝通。 【問題4】 (1)假設(shè)情景分析法 (2)資源平衡法 (3)關(guān)鍵鏈法 (4)項(xiàng)目管理軟件(或project等工具) (5)項(xiàng)目資源日歷(或項(xiàng)目日歷,或應(yīng)用日歷) (6)進(jìn)度模型工具

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問題1: 關(guān)鍵路徑:a-b-c-e-f-h-i-j;總工期59周;活動(dòng)c的總時(shí)差為0;活動(dòng)g的總時(shí)差25天 問題2: 1、沒有整體管理計(jì)劃,在需求收集階段,干系人沒有全員參與。 2、任務(wù)清單不應(yīng)只由一人參與需求收集和編寫。 3、進(jìn)度管理計(jì)劃制定合理,沒有制定進(jìn)度里程碑,沒有進(jìn)行階段驗(yàn)收。 4、項(xiàng)目成員沒有經(jīng)驗(yàn),且人員工作量安排不合理。 5、沒有做好項(xiàng)目組成員之間的溝通 6、沒有做好項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)的建設(shè) 問題3: 1、使用更優(yōu)質(zhì)資源和高素質(zhì)人員,招聘更加有經(jīng)驗(yàn)的開發(fā)人員。 2、改進(jìn)工作方法或方式,提升效率 3、縮小范圍或降低要求,和甲方商討對(duì)范圍進(jìn)行縮減 4、組織甲方、監(jiān)理、乙方所有干系人對(duì)需求進(jìn)行完善補(bǔ)充,并指定需求計(jì)劃。 5、重新確認(rèn)進(jìn)度計(jì)劃,進(jìn)度基準(zhǔn),進(jìn)度里程碑,并加強(qiáng)階段驗(yàn)收工作。 6、制定溝通計(jì)劃,通過正式和非正式的方式進(jìn)行溝通。 7、加強(qiáng)團(tuán)隊(duì)建設(shè)工作,完善員工保健因素和非保健因素。 問題4: 1、會(huì)議 2、專家判斷 3、分析技術(shù) 4、頭腦風(fēng)暴 5、引導(dǎo)式研討會(huì) 6、群體決策技術(shù)

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