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項(xiàng)目管理思維是考試學(xué)習(xí)的一把金鑰匙

信息系統(tǒng)項(xiàng)目管理師考試在意料之中通過了，我之所以有信心通過這次考試，主要源自于把整個(gè)的學(xué)習(xí)過程作為一個(gè)信息系統(tǒng)項(xiàng)目進(jìn)行了科學(xué)規(guī)劃、細(xì)致管理與嚴(yán)格控制?？梢哉f項(xiàng)目管理的思維方式是通過這次考試的最大功臣，它簡(jiǎn)直就是打開考試通過大門的一把金鑰匙。

怎樣運(yùn)用信息系統(tǒng)項(xiàng)目管理的思維來學(xué)習(xí)信息系統(tǒng)項(xiàng)目管理師考試呢?簡(jiǎn)單說就是運(yùn)用信息系統(tǒng)項(xiàng)目管理十大管理領(lǐng)域的知識(shí)來對(duì)我們的學(xué)習(xí)進(jìn)行科學(xué)規(guī)劃、逐層分解、精準(zhǔn)落實(shí)，嚴(yán)格控制。細(xì)致的說將整個(gè)的學(xué)習(xí)過程分解為七大管理過程，既規(guī)劃學(xué)習(xí)過程，確定學(xué)習(xí)范圍、制定學(xué)習(xí)分解結(jié)構(gòu)(wbs)過程，學(xué)習(xí)進(jìn)度管理過程，學(xué)習(xí)成本管理過程，學(xué)習(xí)質(zhì)量管理過程，學(xué)習(xí)文檔配置管理過程及學(xué)習(xí)溝通管理過程。

一、規(guī)劃學(xué)習(xí)過程。規(guī)劃是貫穿于信息系統(tǒng)項(xiàng)目管理的十大管理領(lǐng)域中，這也是成功做任何事情雷打不動(dòng)的真理。十大管理領(lǐng)域絕對(duì)是信息系統(tǒng)項(xiàng)目管理師考試的核心核心的內(nèi)容，得十大領(lǐng)域就得通過。

規(guī)劃學(xué)習(xí)就是制定切實(shí)可行學(xué)習(xí)計(jì)劃的過程。學(xué)習(xí)目標(biāo)是什么?能投入多少學(xué)習(xí)時(shí)間?預(yù)算學(xué)習(xí)成本是多少?是否有報(bào)輔導(dǎo)班的成本?如何的監(jiān)督控制自己完成每一步目標(biāo)?如何的保證、檢驗(yàn)自己學(xué)習(xí)質(zhì)量?如何解決、處理學(xué)習(xí)與工作及家庭的矛盾與沖突?等等一切都是我們需要考慮與規(guī)劃的。自然我們整個(gè)的規(guī)劃是一個(gè)逐步求精、不斷迭代的過程，并非一蹴而就。逐步求精，不斷迭代的思想是我們信息系統(tǒng)項(xiàng)目管理的一個(gè)核心思想，它指導(dǎo)著軟件設(shè)計(jì)、代碼編寫、項(xiàng)目的實(shí)施等等工作。

二、確定學(xué)習(xí)范圍，制定學(xué)習(xí)分解結(jié)構(gòu)的過程。這個(gè)過程就是明確我們學(xué)什么，將學(xué)習(xí)的內(nèi)容分解細(xì)化。主要任務(wù)是將整個(gè)的信息系統(tǒng)項(xiàng)目管理師學(xué)習(xí)進(jìn)行分解，分解到詳細(xì)的，可以入手的學(xué)習(xí)，也可以稱為“學(xué)習(xí)工作包”，wbs、工作包是范圍管理中兩個(gè)非常重要概念，是我們必須掌握與理解的。我主要按照可交付成果——三門考試內(nèi)容來進(jìn)行分解，將綜合知識(shí)、案例分析、論文作為分解的第一層，然后逐層分解，最低層就是實(shí)際“學(xué)習(xí)工作包”。同時(shí)結(jié)合學(xué)習(xí)進(jìn)度、成本管理規(guī)劃，最后形成一個(gè)帶時(shí)間量及成本支出的工作分解表格。自然，整個(gè)分解也是一個(gè)逐步求精、漸進(jìn)細(xì)化的過程。

三、學(xué)習(xí)進(jìn)度管理過程。進(jìn)度管理就是對(duì)學(xué)習(xí)時(shí)間進(jìn)行管理。信息系統(tǒng)項(xiàng)目管理師(高級(jí)項(xiàng))作為全國(guó)的一項(xiàng)職稱、職級(jí)考試是有一定難度的，沒有充分的時(shí)間保障是很難通過的。我大體估算，不報(bào)輔導(dǎo)班的情況下大約需要300小時(shí)，有輔導(dǎo)班的情況也需要200小時(shí)，每天的學(xué)習(xí)不超過2小時(shí)，人的接受能力是有邊界的，多了反而無益。自然信管網(wǎng)提供的各種輔導(dǎo)班能起到事半功倍的效果，只要成本允許完全可以參與?？偹闫饋碚麄€(gè)學(xué)習(xí)時(shí)間至少需要風(fēng)雨無阻3-5個(gè)月時(shí)間，在這個(gè)時(shí)間上我們還需要加上應(yīng)急時(shí)間以及管理儲(chǔ)備。讓學(xué)習(xí)有一定的冗余時(shí)間。冗余思想也是信息系統(tǒng)項(xiàng)目管理的一個(gè)重要思想，無論是進(jìn)度、成本、安全還是質(zhì)量都要考慮冗余。應(yīng)急儲(chǔ)備與管理儲(chǔ)備是兩個(gè)重要概念，他們的差別與聯(lián)系是我們必須掌握的。故一般人的規(guī)劃學(xué)習(xí)時(shí)間應(yīng)當(dāng)在六個(gè)月，包含了一個(gè)月的應(yīng)急與管理儲(chǔ)備。

四、成本管理過程。做任何事情都是有成本的，信息系統(tǒng)項(xiàng)目管理師學(xué)習(xí)自然也不例外。如果你不是富豪，是工薪狗，就希望把每一分錢都花到刀刃上，讓有限的資金發(fā)揮到最大效果。我們每一個(gè)實(shí)際的項(xiàng)目何嘗不是在孜孜不倦追求這種效果，追求利益最大化呢?達(dá)到這種效果唯一途徑就是進(jìn)行有效的成本管理。成本管理的兩大核心內(nèi)容是預(yù)算與控制，精準(zhǔn)的預(yù)算與嚴(yán)格的控制相輔相成。預(yù)算是估算的求精過程。首先要明確我們最大能支付多少學(xué)習(xí)資金，最可能支付多少，至少需要支付多少(象教材費(fèi)、報(bào)名費(fèi)、考試費(fèi)用等是必須支付的)，我們可以根據(jù)“三點(diǎn)估算”來確定我們估算學(xué)習(xí)成本。三點(diǎn)估算的公式是必須要會(huì)的。“三點(diǎn)估算”是成本與進(jìn)度管理的一個(gè)必須掌握的知識(shí)點(diǎn)，幾乎是每次考試送分題。運(yùn)用三點(diǎn)估算來確定我們的學(xué)習(xí)成本具有非?，F(xiàn)實(shí)的意義。透漏兩個(gè)免費(fèi)成本，第一是考試信息的取得成本，從免費(fèi)的信管網(wǎng)上就能獲得，網(wǎng)站上有大量、全面、及時(shí)的從報(bào)名、學(xué)習(xí)到考試的免費(fèi)信息，第二是免費(fèi)學(xué)習(xí)成本，信管網(wǎng)上的每日一練，全部都是免費(fèi)，堅(jiān)持做每日一練對(duì)綜合知識(shí)考試有很大幫助。

五、學(xué)習(xí)質(zhì)量管理過程。學(xué)習(xí)的質(zhì)量直接決定了是否能夠通過考試，怎樣避免無效勞動(dòng)，提高學(xué)習(xí)效率是非常重要的。質(zhì)量不是靠檢查出來的，這是質(zhì)量管理中一個(gè)非常好的理念，落實(shí)到學(xué)習(xí)中就是高度重視學(xué)習(xí)過程，只有過程正確，才可能有好的結(jié)果。不短視，不急功近利，急于求成，踏踏實(shí)實(shí)一步一個(gè)腳印完成每天的學(xué)習(xí)，最終順利通過只是時(shí)間問題。

質(zhì)量管理學(xué)習(xí)的重點(diǎn)在于工具與技術(shù)，老七種工具與新七種工具是必須必須掌握的內(nèi)容，具體到我們學(xué)習(xí)中，可以利用因果圖找到學(xué)習(xí)中的薄弱環(huán)節(jié)，可以利用流程圖把具體章節(jié)的學(xué)習(xí)流程畫好，可以利用矩陣圖把學(xué)習(xí)中的考點(diǎn)列出并標(biāo)注學(xué)習(xí)的程度?？偠灾|(zhì)量管理中工具與技術(shù)不僅僅在項(xiàng)目中能得到應(yīng)用，完全可以運(yùn)用到我們工作與生活中，在這次信息系統(tǒng)項(xiàng)目管理師考試學(xué)習(xí)中完全可以充分運(yùn)用各種質(zhì)量管理工具來提高我們的效率與質(zhì)量，高質(zhì)量的學(xué)習(xí)不僅會(huì)節(jié)約大量的學(xué)習(xí)時(shí)間，提高學(xué)習(xí)進(jìn)度，還會(huì)節(jié)省學(xué)習(xí)成本，增強(qiáng)我們的信心。

六、學(xué)習(xí)文檔及配置管理。在我們學(xué)習(xí)過程中必然會(huì)產(chǎn)生大量的文檔，如學(xué)習(xí)筆記，學(xué)習(xí)計(jì)劃，錯(cuò)題記錄等文檔，對(duì)文檔科學(xué)合理的管理有利于我們隨時(shí)的對(duì)學(xué)習(xí)查缺補(bǔ)漏及有效的復(fù)習(xí)溫習(xí)。特別是第一次考試不過的時(shí)候，能夠給準(zhǔn)備第二次考試留下大量的組織過程資產(chǎn)。組織過程資產(chǎn)與事業(yè)環(huán)境因素是信息系統(tǒng)項(xiàng)目管理師考試的兩個(gè)重要概念，需要我們能夠清晰區(qū)分與辨別。我們運(yùn)用配置管理思維對(duì)我們的學(xué)習(xí)輪次分成幾個(gè)版本管理。第一遍通過學(xué)習(xí)、了解整個(gè)學(xué)習(xí)內(nèi)容的輪廓可定義為1.0，在1.0基礎(chǔ)上進(jìn)一步細(xì)化重點(diǎn)章節(jié)可以定義為2.0，以此類推，每學(xué)習(xí)深化就形成不同版本的文檔，不同版本下的文檔要分類管理，也就是將不同文檔進(jìn)行規(guī)范的編號(hào)管理，唯如此才能夠有效的改進(jìn)學(xué)習(xí)方法，提高學(xué)習(xí)效率。

七、學(xué)習(xí)中的溝通管理。任何一件事情都具有社會(huì)屬性，學(xué)習(xí)考試同樣具有社會(huì)屬性，溝通是不可避免的。良好的溝通有助于為我們學(xué)習(xí)提供良好的內(nèi)外部環(huán)境。我們首先需要確定相關(guān)干系人以此確定溝通渠道，溝通渠道的計(jì)算也是一個(gè)小的考點(diǎn)，學(xué)習(xí)溝通主要干系人是家人、朋友、同事、領(lǐng)導(dǎo)，溝通的目的就是做到讓家人支持、朋友理解、同事幫助、領(lǐng)導(dǎo)贊同;其次是針對(duì)不同干系人制定不同的溝通方法，溝通過程中注意運(yùn)用多種溝通工具，像觀察，交談，微信等等等;最后就是學(xué)會(huì)解決沖突的技巧。學(xué)習(xí)不可避免的會(huì)與我們的工作、生活發(fā)生這樣那樣的沖突，沖突不可怕，怎樣解決沖突才是最重要。解決沖突也是我們這次考試需掌握的內(nèi)容。

人生何嘗不是一個(gè)大項(xiàng)目，但人的出生無法規(guī)劃，出生后很長(zhǎng)一段時(shí)間也無法進(jìn)行自我規(guī)劃。有了自我意識(shí)，卻發(fā)現(xiàn)我們可用于規(guī)劃的時(shí)間已經(jīng)不多了，這也許就是人生的大悲劇。只有利用有限的時(shí)間，珍惜當(dāng)下，認(rèn)認(rèn)真真的規(guī)劃好自己每一個(gè)項(xiàng)目，到塵歸塵土歸土?xí)r，才能多一點(diǎn)欣慰，少一點(diǎn)遺憾。因此，當(dāng)你決定參加這次考試時(shí)，無論什么目的，你都要全身心的投入，全身心的準(zhǔn)備，全身心的去享受學(xué)習(xí)過程所帶來的痛苦，快樂與感悟。