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項目管理47個過程理解

來源：信管網(wǎng) 2021年03月06日【所有評論】

啟動階段： 想象在項目開始的時候有好幾個人坐在一起，大家都不認識，這時候要干啥？互相認識唄（識別干系人），做完自我介紹后就一起討論天下大事了指定項目章程了，項目正式啟動
規(guī)劃階段： 每個知識領域都有要做的事，除了整體管理，開頭都是 “規(guī)劃XXX” 是吧？好，搞定開頭
- 整體管理：除了監(jiān)控階段有兩個過程，其他都只有一個，該階段還是特例的指定XXX 開頭，所以特例記憶 “指定項目管理計劃”
- 范圍管理：
  - 第一個沒得說，就是規(guī)劃XXX，規(guī)劃范圍管理
  - 第二個，想想實際項目管理里面什么東西和范圍有關系？需求唄~所以第二個是要收集需求
  - 收集需求之后呢？還有嗎？肯定還沒完，收集需求之后還要對需求整理一下，這個步驟叫做定義范圍
  - 最后，在項目管理里面，對于項目范圍定義之后，需要把工作分下去讓別人做，這個“分下去”的步驟叫做創(chuàng)建WBS
- 進度管理：
  - 第一個沒得說，就是規(guī)劃XXX，規(guī)劃進度管理
  - 第二個，想想實際項目管理里面什么東西和進度有關系？活動唄~這里的活動并不是我們平時搞著玩的活動哦，這個活動偏向于工作方面的任務，所以第二個是要定義活動；
  - 定義活動之后，繼續(xù)往下，不可能定義完了就完了，我們平時的活動如果有多個的話得看看哪些該做不該做，哪些先做哪些后做，要排列活動順序
  - 搞一個活動除了排列活動順序還要看看這個活動需要準備什么物資，要估算活動物資
  - 看看活動要搞多長時間，估算活動持續(xù)時間
  - 最后，指定進度計劃，一份計劃表出來了
- 成本管理：
  - 上面的范圍管理和進度管理已經(jīng)搞定了要做什么、需要什么資源、做多長時間了，對于成本管理這個領域，就應該要算算成本的了
  - 第一個沒得說，就是規(guī)劃XXX，規(guī)劃成本管理
  - 那么這個成本怎么算呢？肯定根據(jù)前面進度和范圍提供的資料來算，不過不是精算，是估算，估算成本
  - 估算之后呢？制定預算給份報告上來吧
- 質(zhì)量管理：
  - 項目規(guī)劃階段都是項目經(jīng)理做事的時候，怎么管質(zhì)量？管不了，只能出一份規(guī)劃質(zhì)量管理的文件做參考
- 人力資源管理：
  - 項目規(guī)劃階段都是項目經(jīng)理做事的時候，怎么管人？管不了，只能出一份規(guī)劃人力資源管理的文件做參考
- 溝通管理：
  - 項目規(guī)劃階段都是項目經(jīng)理做事的時候，怎么溝通？溝通不了，只能出一份規(guī)劃溝通管理的文件做參考
- 風險管理：
  - 當前階段對于風險管理要做的事就要提前了，不可能等到項目做完了才去管理風險吧，風險都是盡可能提前防范和避免的
  - 第一個沒得說，就是規(guī)劃XXX，規(guī)劃風險管理
  - 和其他管理領域一樣的，規(guī)劃完之后都是開始對當前管理領域的事情著手，對于風險管理領域，首先要識別風險
  - 識別之后呢？有沒有聽說過一個詞？“定性分析和定量分析” 沒錯，就是這貨，識別風險之后就要對風險實施定性風險分析和實施定量風險分析
  - 最后也一樣，需要規(guī)劃分享應對，之后出一份報告
- 采購管理：
  - 規(guī)劃階段不用買東西，規(guī)劃采購管理就行
- 干系人管理：
  - 規(guī)劃階段都是項目經(jīng)理做事的時候，干系人還不需要參與進來，但是要規(guī)劃一下哪些干系人有關系以及輕重，規(guī)劃干系人管理就行
執(zhí)行階段：
- 范圍、進度、成本、風險在這階段已經(jīng)不需要了，因為這些工作都是前置工作，上一階段要做的事情更多，當前階段更加注重的是執(zhí)行
- 整體管理：
  - 該階段整體管理要掌控大局，要指導與管理項目工作
- 質(zhì)量管理：
  - 已經(jīng)開始執(zhí)行了，質(zhì)量肯定得把關，所以要實施質(zhì)量保證
- 人力資源管理：
  - 已經(jīng)開始執(zhí)行了，對于人力來說，有人才能做事，這個時候要組建項目團隊
  - 工作都是一步步下來的，組建之后，人湊夠了，要統(tǒng)一起來，所以要建設項目團隊
  - 雖然組建和建設項目團隊概念有點模糊，但有實際團隊管理經(jīng)驗的應該知道，組建是拉人，建設是規(guī)范化，兩個不一樣，在這兩個之后就是實際的管理項目團隊了
- 溝通管理：
  - 執(zhí)行階段溝通管理需要做些什么呢？哈哈哈哈，搞笑，就是管理溝通，溝通在真?zhèn)€項目階段要做的事情是最少的，但是起到的作用不容忽視
- 采購管理：
  - 對于采購管理，執(zhí)行階段要做事了，就是實施采購買買買
- 干系人管理：
  - 給我感覺干系人管理方面這個干系人都是客戶的意思，其實不是哈，還有其他人，在上一階段規(guī)劃了干系人管理，當前是直接階段，和溝通管理一樣，反過來，哈哈哈哈，管理干系人參與
監(jiān)控階段： 每個知識領域都有要做的事，除了整體管理，開頭都是 “控制XXX” 是吧？好，搞定開頭
- 整體管理：
  - 該監(jiān)控階段整體管理同樣要掌控大局，要監(jiān)控項目工作
  - 同時這個時候項目會有變動，要掌控大局，自然要實施整體變更控制 ，當然該階段也是項目管理里面唯一一個又兩個過程的階段哦
- 范圍管理：
  - 在執(zhí)行階段，對于范圍一般不用管了，執(zhí)行階段先做了，然后到監(jiān)控階段才能看到做得對不對，這叫做確認范圍
  - 上面提到的，開頭都是 “控制XXX”，確認之后就要控制范圍了，以免做的事情超出范圍或有不足
- 對于進度、成本、質(zhì)量、溝通、風險、采購、干系人，控制一下就好，人力方面，大家都開工了，不需要怎么調(diào)整了，這個階段在該領域就沒事做了
收尾階段：
- 這個很好記，和啟動階段一樣，都只有兩領域有事做
- 整體管理肯定得控制整個項目的進行，在這個階段該采購的也需要結(jié)束采購了，然后就是結(jié)束項目或階段了

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