閱讀下列說明,回答問題 1至問題 4 ,將解答填入答題紙的對應欄內。
[說明]
信管網(wǎng)下屬集成企業(yè)A公司中標某大數(shù)據(jù)中心建設項目,該項目涉及大數(shù)據(jù)中心基礎設施、網(wǎng)絡、硬件、軟件、信息安全建設等方面工作。經(jīng)高層批準,任命小李擔任項目經(jīng)理。小李從相應的技術服務部門(網(wǎng)絡服務部、硬件服務部、軟件服務部、信息安全服務部)分別抽調了技術人員加入該項目。這些技術人員大部分時間投入本項目,小部分時間參與公司的其它項目。由于公司沒有基礎設施方面的技術能力,因此將本項目的基礎設施建設工作外包給了B公司。
小李認為,該項目工作內容復雜,涉及人員較多,人員溝通很關鍵,作為項目經(jīng)理,自己應投入較大精力在人員溝通管理上。
首先,小李經(jīng)過分析,建立了干系人名冊,主要人員包括客戶方的4名技術人員、3名中層管理人員、2名高管和項目團隊人員以及 A 公司的2名高管。
接著,小李制定了溝通管理計劃。在選擇溝通渠道時,考慮到干系人較多,召開會議不方便,小李決定采用電子郵件方式:在溝通頻率方面,為了讓干系人能及時、全面地了解項目進展,小李決定采用項目日報的方式每日溝通:在溝通內容方面,小李制作了項目日報的模板,主要內容包括三部分:一是項目成員每日主要工作內容匯總;二是項目的進度、成本、質量等方面的情況、匯總;三是每日發(fā)現(xiàn)的主要問題、工作建議等。
項目實施過程中,項目成員嚴格按照要求,每天下班前發(fā)送日報給小李。第二天上午 9 點前,小李匯總所有成員的日報內容,發(fā)送給所有干系人。
隨著項目的實施,小李發(fā)現(xiàn)B公司的技術人員的工作質量經(jīng)常不能滿足要求,工作進度也有所延遲,當問及B公司的相關負責人時,他們表示對此并不知情。同時,A公司各技術服務部門的負責人也抱怨說,他們抽調了大量技術人員參與該項目,但卻 無法掌控他們的工作安排,也不知道他們的工作績效。另外,A公司高層領導也向小李表示,客戶管理層對該項目也有些不滿,他們認為每天浪費了大量時間看了一些無用的信息,他們希望小李能當面匯報。
[問題1](4分)
下圖為該項目干系人的權力/利益方格示意圖:
結合案例中小李制定的干系人名冊,請指出該項目需要"重點管理"的干系人有哪些?
[問題2 (4分)
請指出小李在項目溝通管理和干系人管理方面做的好的地方。
[問題3] (8 分)
在項目溝通管理和干系人管理方面:
(1)小李的做法還存在哪些問題?
(2) 針對存在的問題,請給出你的具體改進建議。
[問題4] (4 分)
判斷下列選項的正誤(填寫在答題紙的對應欄內,正確的選項填寫 "√",錯誤的選項填寫 "×" ):
一般溝通過程所采用的方式分為四類: 推銷方式(又稱說明方式)、敘述方式、討論方式、征詢方式。
(1)從控制程度來看,討論方式的控制力最弱。( )
(2)從參與程度來看,推銷方式參與程度最弱。( )
(3)溝通渠道的選擇可以從即時性和表達方式兩個維度進行考慮。表達方式可以 分為文字、語言、混合三種。與文字方式相比,語言方式更節(jié)約時間,因為語言速度。 ( )
(4) 常用的溝通方法有交互式溝通、推式溝通、拉式溝通等。當信息量很大或受眾很多時,應采用拉式溝通方式。 ( )
查看答案
參考答案:
參考解析:m.xiexiliangjiufa.com/st/3580129563.html
信管網(wǎng)考友試題答案分享:
信管網(wǎng)1282886418@qq.com:
重點管理的干系人有哪些:
a公司的2名高管、客戶方的2名高管、客戶方的3名中層管理人員
小李項目溝通和干系人管理做的好的地方:
采用項目日報的方式每日溝通,采用電子郵件的方式溝通,制作了項目日報模板
小李存在的問題:
1.沒有安排專人監(jiān)控b公司的開發(fā)質量和進度
2.和b公司的溝通存在問題
3.沒有匯總各技術人員的工作量、工作績效信息,沒有生成工作績效報告
4.匯報的內容過于繁雜
5.將日報一句話概括,并增加周報信息
修改建議:
1.針對b公司的開發(fā)問題,安排專人專職,進行監(jiān)督管理
2.加強和b公司領導溝通及時了解進度和質量情況
3.創(chuàng)建工作績效報告
4.匯報的時候內容簡潔明了
5.日報只匯報重要的內容
對錯對對
信管網(wǎng)cnitpm4392197801:
問題一:客戶方兩名高管、a公司高層 、3名中層
<br>
<br>問題二:
<br>1.制定了溝通管理計劃;
<br>2.建立了干系人登記冊;
<br>3.制定了項目日報;
<br>4.
<br>
<br>?、?、對、對
信管網(wǎng)junmyfuture:
問題1:
需要重點管理的i項目干系人有:客戶方的4名技術人員、3名中層管理人員、2名高管人員。
問題2:
(1)項目經(jīng)理認識到溝通管理很重要,投入較大精力在溝通管理上面;
(2)經(jīng)過分析,建立了干系人名冊;
(3)制定了溝通管理計劃;
(4)選擇了電子郵件的溝通渠道;
(5)及時與項目干系人進行每日溝通;
(6)溝通內容圍繞項目,比較充實;
(7)項目實施過程中,監(jiān)督溝通計劃的實施。
問題3:
(1)干系人名冊不夠全面,a公司技術服務部門負責人沒有了解到及時的項目信息;
采用電子郵件方式溝通沒有經(jīng)過項目干系人的認可;
項目干系人名冊沒有經(jīng)過全員參與制定,沒有經(jīng)過審批;
沒有對成員的日報進行評審和篩選,提取有用信息,沒有針對不同的項目干系人發(fā)送不同的匯報內容;
沒有與外包公司及時溝通工作進展。
(2)組織項目成員參與干系人名冊的編制,并提交審批;
充分調研不同干系人的情況,采用合適的溝通渠道,并經(jīng)過干系人的同意;
對成員的日報進行評審和篩選,提取有用信息,針對不同的干系人發(fā)送與其相關的匯報內容;
及時與外包公司溝通項目進展。
問題4:
×√√√
信管網(wǎng)cnitpm407593868896:
技術部門負責人,b公司技術負責人。建立干系人名冊,并針對不同情況進行不同管理,制定了溝通管理計劃,項目日報匯報。不同干系人采取不同的管理方式,進行刪減使他滿意fyfy
信管網(wǎng)cnitpm403949377048:
問題1:客戶方的兩名高管、a公司的兩名高管
<br>問題2:①制定了干系人名冊;②制定溝通管理計劃;③采取郵件方式進行項目進度溝通;④定期進行項目匯報工作;
<br>問題3:
<br>1、①沒有對外包b公司進行技術審核,導致后期工作質量不達標;②與b公司的負責人溝通不到位;③未單獨針對公司高層和客戶高層進行面談匯報。
<br>2、①需要對多家外包公司進行技術審核和篩選,從中擇優(yōu);②定期針對公司高管、客戶高管匯報工作進度;③定期詢問外包公司負責人項目進度并跟進。
<br>問題4:①×;②×;③×;④×
<br>
備考刷題推薦:
系統(tǒng)集成項目管理工程師歷年真題[答題及pdf下載]
報信管網(wǎng)2021年系統(tǒng)集成項目管理工程師培訓課程享有報名首次郵送內部學習資料及用品 +針對個人的復習計劃+全科目系統(tǒng)直播課程(課后提供錄播視頻,可反復觀看) +直播課程課后配套習題練習+重要知識專題點播視頻課程+ 歷年真題練習+考前沖刺YT+班主任一對一督學+滿足條件不過免費重學(高端班)等服務?!?
信管網(wǎng)訂閱號
信管網(wǎng)視頻號
信管網(wǎng)抖音號
溫馨提示:因考試政策、內容不斷變化與調整,信管網(wǎng)網(wǎng)站提供的以上信息僅供參考,如有異議,請以權威部門公布的內容為準!
信管網(wǎng)致力于為廣大信管從業(yè)人員、愛好者、大學生提供專業(yè)、高質量的課程和服務,解決其考試證書、技能提升和就業(yè)的需求。
信管網(wǎng)軟考課程由信管網(wǎng)依托10年專業(yè)軟考教研傾力打造,教材和資料參編作者和資深講師坐鎮(zhèn),通過深研歷年考試出題規(guī)律與考試大綱,深挖核心知識與高頻考點,為學員考試保駕護航。面授、直播&錄播,多種班型靈活學習,滿足不同學員考證需求,降低課程學習難度,使學習效果事半功倍。
發(fā)表評論 查看完整評論 | |