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信息系統(tǒng)項目管理師案例分析每日一練試題(2021/4/23)在線測試:m.xiexiliangjiufa.com/exam/ExamDayAL.aspx?day=2021/4/23
信息系統(tǒng)項目管理師案例分析每日一練試題內(nèi)容(2021/4/23)
閱讀下列說明,回答問題1至問題5.將解答填入答題紙的對于欄目內(nèi)。
【說明】
某涉密單位甲計劃建設一套科研項目管理系統(tǒng),因項目涉密,通過考察和比較,選擇了具有涉密系統(tǒng)集成資質(zhì)的單位乙來為其實施該項目。
甲方要求所有開發(fā)工具必須在現(xiàn)場完成,項目所有資料歸甲方所有,雙方簽訂了合同和保密協(xié)議。合同中規(guī)定項目應在當年的年底前完成。
乙公司派出項目經(jīng)理小李帶領項目組進駐甲單位現(xiàn)場,小李首先與客戶溝通了需求,確定了大致的需求要點,形成了一份需求文件,經(jīng)過客戶確認后,小李就安排項目組成員開始進行開發(fā)工作,為了更好的把握需求的實現(xiàn),小李在每天工作結(jié)束后,都將工作進度和成果匯報給甲方的客戶代表,由客戶提出意見,并形成一份備忘錄??蛻魧浖男薷囊庖姴粩嗵岢?,小李也仔細地將修改意見記錄在每天的備忘錄中,并在第二天與項目組討論之后,安排開發(fā)人員盡量實現(xiàn),隨著軟件的逐漸成型,小李發(fā)現(xiàn)此時客戶提出了一些需求實際上跟某些已實現(xiàn)的需求是矛盾的,對于有些新的需求,實現(xiàn)難度也越來越大,此時軟件的實際功能與最初確定的需求文件中確定的功能已經(jīng)相差很遠,眼看時間越來越接近年底,小李不知道該怎么辦才好
【問題1】(3分)
請問該項目是否可以不公開招標?為什么
【問題2】(4分)
項目需求發(fā)生變更后,可能導致項目的哪些方面同時發(fā)生變更
【問題3】(8分)
請指出該項目在項目整體管理方面存在哪些問題?
【問題4】(5分)
針對案例中心項目的現(xiàn)狀,請指出在繼續(xù)實施此項目時小李可采取哪些措施?
【問題5】(5分)
請簡要說明實施整體變更控制的完整流程
信管網(wǎng)考友試題答案分享:
信管網(wǎng)東北西南海海上風:
問題1:可以不公開招標,涉密項目可以不用公開招標。
問題2:項目需求發(fā)生變更后,可能導致項目范圍基準、成本基準、進度基準同時發(fā)生變更,同時風險管理計劃、采購計劃等項目管理計劃也會發(fā)生變更。
問題3:1.沒有進行需求分析;2.沒有制定項目管理計劃;3.沒有制定范圍說明書;4.變更管理做得不好,沒有按流程來;5.監(jiān)控項目工作做得不好,沒有把控好進度。
問題4:1.與甲方溝通,縮小項目的范圍,降低工作要求;2.嚴變更格控制;3。加強質(zhì)量控制,減少返工;4.增派有經(jīng)驗的高素質(zhì)開發(fā)人員,加快進度;5.趕工,加班趕進度。
問題5:制定項目章程、制定項目管理計劃、指導和管理項目工作、監(jiān)控項目工作、實施整體變更、項目收尾管理
信管網(wǎng)cnitpm143625952:
問題1:
可以不公開招標
因為是涉密項目,國家有相關的法律規(guī)定,可以不公開招標
問題2:
項目需求變更后,會導致項目進度、成本、質(zhì)量、風險等方面同時發(fā)生變更
問題3:
1)初步溝通需求后,形成的需求文件中未建立基準
2)項目過程中,每天匯報進度與成果,過于頻繁。
3)對客戶的意見盡量實現(xiàn),未進行風險、進度等方面的評估和變更控制
4)項目過程中的需求變更涉及基準,均需經(jīng)過ccb的批準,不是與項目組討論就實施的
5)開發(fā)過程中未進行質(zhì)量保證和質(zhì)量控制,實際軟件功能偏差過大
6)過度重視需求,未同時關注需求變更后其他管理層面的變更和影響
問題4:
繼續(xù)此項目可以采取的措施
1)對需求確認后,新增的這些需求選擇性實現(xiàn),可建議客戶簽訂二期合同
2)梳理已有軟件的主要功能實現(xiàn)需求,予以保留,其余不合理的、矛盾的需求經(jīng)過與客戶充分溝通后不予實現(xiàn)或延后實現(xiàn)
3)輸出明確的需求規(guī)格說明和基準
4)制定需求變更的完整流程,同步給客戶知曉
5)優(yōu)先完成合同中規(guī)定的軟件需求
問題5:
1)項目經(jīng)理受理變更請求
2)提交給ccb審批
3)審批通過后,可實施變更;否則不予執(zhí)行,變更流程結(jié)束
4)對已審批通過的變更請求,通知配置管理員進行統(tǒng)一出庫、配置審核
5)實施變更操作
6) 對已完成變更效果進行驗證,并更新相關文檔記錄
7)配置管理員更新變更中涉及的產(chǎn)品、文檔、日期、版本等
8)變更結(jié)束
信管網(wǎng)一只咸蛋黃呀:
【問題1】
<br>可以不公開招標,因為對于這種具有特殊性的項目,由于涉及到涉密只能從唯一供應商采購的,技術復雜或者性質(zhì)特殊,不能確定詳細規(guī)格和具體要求的可以使用單一來源采購和競爭性談判方式
<br>【問題2】
<br>可能同時導致項目范圍變更,項目成本變更,項目進度變更,項目采購變更,項目質(zhì)量變更
<br>【問題3】
<br>1.沒有制定相應的項目管理計劃
<br>2.需求文件客戶確認后沒有進行后續(xù)的需求說明書編制
<br>3.沒有編寫相應的范圍說明書
<br>4.需求沒有進行團隊成員評審
<br>5.沒有制定相應的變更流程
<br>6.變更沒有進行控制
<br>7.和客戶干系人的溝通有問題
<br>8.實施變更沒有進行跟蹤和控制,已經(jīng)結(jié)果確認
<br>【問題4】
<br>制定相應的項目管理計劃
<br>制定干系人溝通計劃
<br>建立變更控制委員會,制定相應的變更流程
<br>建立配置管理計劃,對變更項進行控制
<br>制定成本和進度計劃,按照目前的項目狀態(tài)調(diào)整計劃
<br>【問題5】
<br>填寫并提交變更請求
<br>項目經(jīng)理對變更進行初審,并判斷該變更的影響
<br>提交至ccb進行審查
<br>ccb審查通過后,通知相關干系人,執(zhí)行變更
<br>對變更過程進行監(jiān)控
<br>變更結(jié)果的確認和驗收
<br>修改相關配置項
<br>結(jié)束變更,保留變更文檔記錄變更過程
信管網(wǎng)靠譜極品公子:
1.
可以,項目涉密,可以只對具有想干資質(zhì)的承建單位進行選擇。
2.
范圍,成本,進度,人力資源,風險,質(zhì)量,采購
3.
沒有編制項目管理計劃
范圍管理存在問題,僅僅確定了大致需求點,并且沒有進行范圍定義與控制
沒有正式的變更控制流程
溝通管理存在問題,出現(xiàn)問題后沒有積極與客戶溝通,尋求最佳解決方案
4.
與客戶進行溝通確定最終需求
制定變更控制流程,所有變更統(tǒng)一管理
重新進行進度計劃,安排趕工,加班追回進度
5.
申請 初審 ccb審 發(fā)出通知并實施 監(jiān)控實施 效果評估 通知相關干系人確認效果 記錄變更
信管網(wǎng)靠譜極品公子:
1.
可以
涉密系統(tǒng)可以只選擇有資質(zhì)的承建單位
2.
成本范圍進度質(zhì)量風險人力資源
3.
沒有制定相關管理計劃
沒有統(tǒng)一的變更控制流程
沒有定期監(jiān)控項目績效導致進度出現(xiàn)問題
4.
制定項目管理計劃指導項目執(zhí)行
對變更進行控制
與客戶進行詳細的需求分析并驗證
監(jiān)控項目執(zhí)行情況,及時發(fā)現(xiàn)成本進度相關問題
5.
變更申請
變更初審論證
ccb審查
組織實施并發(fā)出通知
監(jiān)控實施
評估效果
記錄
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