王先生加入一家新成立的大型企業(yè)信管網擔任CIO,企業(yè)剛完成主要IT系統(tǒng)的建設,逐步進入穩(wěn)定維護期,需要王先生盡快組織建立成熟的服務運營管理體系,對相關工作提供科學合理的考核管理。
王先生借鑒了成熟的ITSS服務標準,根據(jù)管理要素分別組織了不同的工作小組,包含過程組、備件管理組等。過程組經過多輪學習內訓,充分理解了各個流程模塊的管理要求,并采購了相關工具。備件管理組設計了完整的管理流程,確保對服務的支持。
在王先生的帶領下, 經過大家努力,不但在一年內建立起全面完整的服務運營管理體系,還在各項關鍵指標有了不俗的成績。
以下是工作過程中收集的部分指標信息:
【問題1】(8分)
請簡要說明王先生建立運維運營體系過程中,需要考慮哪些關鍵管理要素?并針對每一要素給出所包含的至少2個管理點。
【問題2】(5分)
備件管理是確保服務如約定完成的重要手段,請指出在備件管理過程中主要包括哪些活動?
【問題3】(6分)
請根據(jù)案例給出的相關數(shù)據(jù),計算如下指標:
(1)人員招聘達成率
(2)備件可用率
(3)服務臺派單成功率
(4) SLA達成率
(5)事件解決率
(6)變更成功率
信管網B公司是一家專門提供信息技術服務的供應商,其IT服務事業(yè)部設置有熱線中心、備件中心、技術服務中心和客戶服務中心。其中熱線中心主要負責400電話的接聽、咨詢類問題解答和事件的派單工作;備件中心主要負責相關設備的備品和備件儲備計劃、采購和備件日常維護管理工作;技術服務中心主要負責項目的執(zhí)行,包括巡檢、故障處理、工具研發(fā)等工作;客戶服務中心主要負責制定管理制度,開展項目的管理、日常培訓、客戶滿意度調查及績效考核等。
B公司(乙方)銷售人員剛剛與某石化集團數(shù)據(jù)中心(甲方)簽訂了一份網絡維護服務級別協(xié)議(SLA), 主要內容包括:
(1)乙方提供辦公網網絡設備及鏈路的響應支持、日常運維和優(yōu)化服務;
(2)乙方提供1名駐場工程師,負責5X8小時現(xiàn)場服務、每日巡檢;
(3)在現(xiàn)場支持服務中,乙方應保證在30分鐘內響應服務請求,2小時內到達甲方現(xiàn)場,4小時內排除故障并恢復服務,重大事件保障期間7X24小時值守;
(4)乙方必須建立完備的維護工作日志,對所有操作均需要保留具體清晰的日志記錄;
(5)乙方必須每季度進行隱患排查、系統(tǒng)升級、性能優(yōu)化服務,并提供服務報告;
(6)乙方應按照ITIL.事件管理要求建立事件管理程序,并按時完成相關文檔交付工作。交付形式為計算機光盤和紙質文檔;
(7)乙方提供熱線服務支持時間為5X8小時,如果遠程無法解決,則提供現(xiàn)場服務。
公司對此項目進行了運營級別協(xié)議(OLA) 的拆分,備件中心緊急向S公司采購了兩塊光纖網卡,客戶服務中心組織相關人員編制了事件管理控制程序和問題管理控制程序,并對項目組項目經理、駐場網絡工程師、網絡技術專家等相關人員進行了相關培訓。
【問題1】(10分)
請基于以上案例中的服務合同內容,完成下表內容,以表格方式給出能滿足B公司網絡運行維護服務的最基本的服務目錄。
【問題2】 (8分)
(1)請闡述你對運營級別協(xié)議(OLA) 的理解。
(2)基于以上案例,說明SLA、OLA和支持合同(UC)的關系(可用圖示)。
(3)基于以上案例,請指出熱線中心和客戶服務中心OLA的主要內容。
【問題3】(7分)
基于以上案例,請指出:
(1)事件管理過程的活動機制。
(2)熱線中心和技術服務中心在事件管理過程中的主要活動。
【問題4】(4分)
從候選答案中選擇一個正確選項,將該選項編號填入答題紙對應欄內。
依據(jù)IT服務人員要素設計的要求,B公司為石化集團數(shù)據(jù)中心配備的項目組中,項目經理應承擔(1)職責、熱線接線員應承擔(2)職責、網絡技術專家應承擔(3)職責。在人員績效指標設計時要符合(4)原則。
A.管理崗 B.技術崗 C. 操作崗 D. SWOT E. SMART
答案解析與討論:m.xiexiliangjiufa.com/st/3884425460.html信管網A公司IT運維服務部門由100人組成,分別負責本省某商業(yè)銀行業(yè)務支撐系統(tǒng)相關Unix主機、存儲、網絡、PC等硬件設備的運維,以及數(shù)據(jù)庫、中間件等系統(tǒng)軟件的運維,包括計費系統(tǒng)、帳務系統(tǒng)、PRM系統(tǒng)、客服系統(tǒng)、經分系統(tǒng)、開通平臺等業(yè)務系統(tǒng)的前后臺維護工作。面向的用戶為本省的業(yè)務系統(tǒng)使用人員。
隨著業(yè)務量的逐年增加,需要不斷對軟硬件進行升級,運行維護對象的復雜程度逐漸增加,運維服務的壓力逐漸提高,對備品備件的需求也逐漸增大,對備件響應的級別也越發(fā)苛刻,據(jù)此A公司對部分備件采用與外部供應商簽署框架協(xié)議的方式來解決備件供應問題。但最近幾次硬盤到貨時間總超出約定時間,因此A公司計劃重新選擇硬盤設備供應商。
客戶計劃在今年引入整體的運維服務工具以提高現(xiàn)有的工作效率,但是市場上類似的服務產品有很多,A公司準備為客戶提供本公司的運維工具選擇方案。
【問題1】(8分)
請指出IT營銷都包含哪些階段?并簡要描述這幾個階段的主要活動
【問題2】 (8分)
請指出A公司選擇新的備件供應商時應考慮的原則。
【問題3】 (6分)
請說明常用的運維服務工具類別,以及每一類運維工具的主要功能。
【問題4】 (5分)
請判斷以下有關客戶關系管理描述是否正確(填寫在答題紙的對應欄的,正確的選項寫“√”,不正確的選項填寫“X”) :
(1)定期溝通的主要內容包括供需雙方對服務達成情況的總結回顧,重點問題的協(xié)商處理及確立后續(xù)改進計劃等。 ( )
(2)日常溝通主要是及時了解客戶對服務的感知情況,可以及時跟進客戶需求變化,為后續(xù)服務改進制定針對性的措施,高層拜訪屬于日常溝通的形式。 ( )
(3)重視客戶投訴,對投訴進行及時有效的處理其至可以更好地提升客戶對服務的感知,增加與客戶之間的親切感,促進客戶對服務更積極的評價。 ( )
(4)事件結束之后的Case by Case的回訪屬于對事件解決結果的調查和反饋,不屬于滿意度調查的范圍。 ( )
(5) 考慮到服務成本,服務工程師在服務執(zhí)行過程中,對服務級別約定之外的服務不予以提供。 ( )