A公司運維服務部剛剛接管項目S,老孫作為系統(tǒng)規(guī)劃與管理師,全面負責項目S的服務管理工作。
項目金額大、工作量多、客戶技術水平較差,現(xiàn)有運維團隊人員無法支撐該項目,公司緊急擴招多名技術崗服務人員。為確保運維服務項目的完成,公司新采購一批運維工具,用于提高服務質量。
項目初期,項目團隊逐漸暴露出以下問題:
(1)部分新員工年紀偏小、服務意識和工作經驗不足、專業(yè)知識欠缺, 面對大量的運維服務工作,新員工出現(xiàn)畏難情緒,尤其是技術難度大持續(xù)時間長的維護工作,更是無從下手,能拖就拖,已有2位技術崗的新員工離職。
(2)提交到運維管理工具里的待處理的事件無法順利指派,長時間無法得到有效解決,老孫詢問原因,多名員工表示不是自己負責范圍,自己無法解決。即使指派成功,也未完整記錄事件處理過程,無法知曉客戶方對此次事件的處理是否滿意。
(3)項目S啟動2個月,知識庫中知識條目一直沒有新增,項目S的相關資料分散在各位老員工的電腦里,新員工無法第一時間獲取項目S相關技術資料。
【問題1】 (15分)
結合案例,請補充以下表格,完善IT服務團隊應具備的特征,分別判斷該團隊特征的滿足情況,并說明理由。
某運維項目上個月未發(fā)生重大事故,但事故發(fā)生及事件恢復情況均不樂觀。實際發(fā)生的事件次數為120件,其中超出服務協(xié)議約定恢復時間的事件數為90件。
運維團隊成員常用以下幾個趣味“成語”的歪解相互打趣。該項目負責人小李希望通過質量管理及風險管理降低這些現(xiàn)象帶來的影響,以確保IT服務滿足服務級別協(xié)議要求,最終獲得用戶的滿意。
【問題1】 (9分)
結合案例中的成語及釋義,請選擇每張圖片所暗含須要關注的IT服務評價指標(請將正確選項填寫在答題紙的對應欄內)。
①服務記錄的可追溯性 ②重大事故發(fā)生情況
③服務按時恢復的事件比例 ④服務的可用程度
⑤關鍵業(yè)務應急就緒度 ⑥及時響應率
⑦及時解決率 ⑧主動進行服務監(jiān)控
(1)“運愁維臥”須關注的IT服務評價指標是: (1)。
A、①②③④⑤⑥ B、②③④⑤⑥⑦ C、③④⑤⑥⑦⑧ D、①③④⑥⑦⑧
(2)“唯唯諾諾”須關注的IT服務評價指標是:(2)。
A、① B、①② C、②③④ D、④⑤⑥⑦
(3)“喜從天降”須關注的IT服務評價指標是:(3)
A、①②③④⑤⑥⑦ B、①③④⑤⑥⑦⑧
C、②③④⑤⑥⑦⑧ D、①②③④⑤⑥⑧
【問題2】(8分)
(1)結合案例,請計算服務按時恢復的事件比例。
(2)除“服務按時恢復的的事件比例”指標外,請寫出IT服務連續(xù)性的其他指標。
B公司為某銀行客戶服務超過10年,該銀行X項目的重大故障率和可用性指標都逐年好轉,但客戶近兩年的滿意度并不高,甚至有降低的趨勢。
公司委派小王針對該銀行客戶近幾年的服務做回顧分析,爭取進一步提高與客戶的粘性。小王首先從內部發(fā)起回顧活動,然后與客戶各部門進行溝通,發(fā)現(xiàn)以往與客戶的交流總結缺乏對相關效果的及時評估,大家都是為了完成既定的溝通任務而溝通,對其有效性忽略無視。
【問題1】 (6分)
為提高服務回顧的有效性,小王特制定如下服務回顧機制。請幫小王補充完整以下表格(請將(1)~(3)處的正確答案填寫在答題紙的對應欄內)。
【問題2】 (8分)
結合案例,請將(4)~(7)的正確選項填寫在答題紙的對應欄內。
1、以上四級服務回顧中,第三級回顧的參與者分別是:(4)
A、小王、銀行X項目接口人
B、小王、銀行X項目接口人、銀行X項目責任經理
C、小王、銀行X項目接口人、銀行X項目責任經理、銀行X項目高層管理者
2、下列不建議作為服務回顧形式的是(5)
A、X項目階段內部會議
B、X項目年度服務報告
C、第三方機構對該銀行的意見收集
D、X項目的支持團隊關鍵人員績效排名
3、根據服務供需雙方關注內容的不同,服務回顧的主要活動可以分為:(6)
A、客戶回顧、團隊內部回顧
B、管理層回顧、操作層回顧
C、業(yè)務團隊回顧、交付團隊回顧
D、客戶回顧、用戶回顧
4、服務回顧工作可與(7)會議一起舉行。
A、項目啟動會
B、服務質量評審會議
C、人員職稱評審會
D、運維工具評審會
【問題3】 (7分)
結合案例,請描述與客戶進行服務回顧時需要涉及的內容。