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某系統(tǒng)集成公司承接了一個政府部門的系統(tǒng)集成大項目,任命張工為大項目項目經(jīng)理。張工按照項目內(nèi)容,將項目
來源:信管網(wǎng) 2014年05月24日 【所有評論 分享到微信

2014上半年信息系統(tǒng)項目管理師真題與查分專題(包含綜合、案例和論文):http://m.xiexiliangjiufa.com/zt/2014scf/

2014上半年信息系統(tǒng)項目管理師案例分析第三題:

該題考察考生對于項目收尾方面的知識,包括管理收尾和合同收尾的知識、項目驗收、驗收步驟等。以下為該案例內(nèi)容和問題

試題三(25分)
閱讀下列說明,回答問題1至問題3,將解答填入答題紙的對應(yīng)欄內(nèi)。
【說明】
某系統(tǒng)集成公司承接了一個政府部門的系統(tǒng)集成大項目,任命張工為大項目項目經(jīng)理。張工按照項目內(nèi)容,將項目分成子項目1、子項目2和子項目3,分別任命李工、王工和廖工負(fù)責(zé)。三個項目在張工的領(lǐng)導(dǎo)及協(xié)調(diào)下進(jìn)展順利。在整個項目進(jìn)行到80%時,出資人提出子項目1由于政策原因需要終止,子項目2、子項目3繼續(xù)按照原計劃進(jìn)行。因此張工通知李工將子項目1資料歸檔并提交給公司管理資產(chǎn)的人員。隨后為了保證子項目2、子項目3的順利進(jìn)行,張工將子項目1的項目團(tuán)隊解散,有關(guān)員工加入到子項目2、子項目3中。
子項目2、子項目3在張工引入新的資源后,進(jìn)展順利,因此張工覺得不需要再加強(qiáng)階段審查,等項目全部完成后再統(tǒng)一進(jìn)行驗收。
在項目結(jié)束后,張工組織客戶對子項目2、子項目3分別進(jìn)行驗收,結(jié)果客戶對子項目2的成果很不滿意。因子項目3需要的一個關(guān)鍵部件是子項目2提供的,最后影響了二者的總體驗收,項目因此沒有按時交工。

[問題1](10分)

結(jié)合案例,說明在子項目1終止時張工的做法是否存在不足?如何從管理收尾及合同收尾兩個方面進(jìn)行彌補?

[問題2](5分)

結(jié)合案例,請說明張工在隨后的子項目2、子項目3的執(zhí)行和驗收工作中分別存在哪些問題?

[問題3](10分)

結(jié)合案例,簡要回答正確執(zhí)行此大項目驗收工作的步驟

信管網(wǎng)參考答案:

問題1參考答案:
在子項目1終止時張工的做法存在不足。張工只是通知李工將子項目1資料歸檔,在管理收尾及合同收尾兩個方面都存在問題,將團(tuán)隊解散并將有關(guān)人員加入其它子項目應(yīng)按變更流程進(jìn)行,從新制訂項目計劃及相應(yīng)基準(zhǔn),重新做好團(tuán)隊建設(shè)及管理工作,確保工作效率及項目順利進(jìn)行。
張工在項目1終止時應(yīng)對項目1進(jìn)行項目驗收、項目總結(jié)和項目評估審計,對項目績效、技術(shù)績效、成本績效、進(jìn)度計劃績效等進(jìn)行審計,并將經(jīng)驗與教訓(xùn)提交管理資產(chǎn)人員。
對出資人提出終止項目1應(yīng)及時進(jìn)行分析與調(diào)研,并將影響分析告知出資人,確實需要終止應(yīng)與出資人簽訂補充協(xié)議,對終止項目1產(chǎn)生不利后果明確責(zé)任,做好合同變更及檔案管理。
問題2參考答案:
子項目2、子項目3的執(zhí)行過程中需要加強(qiáng)階段審查及確認(rèn),沒有讓出資人參與項目計劃,及時了解項目進(jìn)展情況,共同做好里程碑驗收工作,子項目負(fù)責(zé)人沒有做好質(zhì)量保證及控制工作,張工沒能與對子項目2、子項目3進(jìn)行有效監(jiān)督及管理,沒做好子項目2、子項目3接口測試工作,沒有理順子項目間內(nèi)外依賴關(guān)系及有效進(jìn)行資源平衡和優(yōu)先級處理。
沒能在進(jìn)行驗收工作前做好內(nèi)部評審及集成測試工作,沒有做好階段性驗收工作,沒有做好溝通管理,沒有與出資人溝通并對后期工作做出承諾并簽訂備忘錄,沒有爭取先驗收后再對非關(guān)鍵部分進(jìn)行完善和建設(shè)。沒有讓有關(guān)負(fù)責(zé)人及技術(shù)成員參與驗收工作,沒有做好合同收尾和管理收尾工作。

問題3參考答案:
1、組織項目負(fù)責(zé)人、質(zhì)量人員、開發(fā)人員、測試人員對子項目進(jìn)行內(nèi)部評審及集成測試工作。
2、組織相關(guān)人員及出資人進(jìn)行系統(tǒng)的試運行工作。
3.組織相關(guān)人員及出資人進(jìn)行系統(tǒng)的文檔驗收工作,涉及的文檔有:系統(tǒng)集成項目介紹、系統(tǒng)集成項目最終報告、信息系統(tǒng)說明手冊、信息系統(tǒng)維護(hù)手冊、軟硬件產(chǎn)品說明書、質(zhì)量保證書等。
4、雙關(guān)簽訂項目的最終驗收報告。
5、做好合同收尾及財務(wù)收款工作。
6、組織項目全體人員進(jìn)行項目總結(jié),對子項目間資源平衡、風(fēng)險優(yōu)先級、溝通協(xié)調(diào)、財務(wù)收益等進(jìn)行總結(jié)。
7、進(jìn)行項目評估審計,對項目進(jìn)行整體績效評估,對各子項目進(jìn)行項目績效、技術(shù)績效、成本績效、進(jìn)度計劃績效等進(jìn)行審計,相關(guān)經(jīng)驗教訓(xùn)納入組織過程資產(chǎn)和風(fēng)險庫。
8、做好相關(guān)文檔歸檔工作。

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