一、QA的績效難以展示的原因分析
我做QA也幾個年頭了,期間也接觸過部分國內軟件業(yè)企業(yè)的QA,包括我們公司的QA,他們目前遇到普遍的困惑就是:QA的工作難以被項目組和公司老板以及自己的直屬領導的認可,也就是我們通常說的工作績效沒有辦法展示,我認為QA績效不能展示有以下幾個方面:
1.國內軟件業(yè)大環(huán)境
1.1 國內的軟件業(yè)起步比較晚,QA這個職位也是從軟件外包興起之后,國內做軟件外包的企業(yè)也開始注重對軟件質量的控制,并設置QA職位,建立各種質量管理體系。但是大多數(shù)公司還處于溫飽階段,公司還在為生存而戰(zhàn)。
1.2 國內軟件業(yè)生存環(huán)境存在問題,多數(shù)公司還是市場引導產生,不是產品引導市場。這樣造成我們的企業(yè)老板不會很重視質量,其重心放在市場,一旦質量和進度發(fā)生沖突的時候,老板肯定選擇進度。
2.QA自身因素
2.1 QA常常是以檢查者的身份進入項目組,不是以一個服務的心態(tài)融入項目。
2.2 QA缺乏有效的度量體系,盡而無法有效提供系統(tǒng)的度量數(shù)據給項目經理和高層進行對項目的估計、問題分析及缺陷預防。
2.3 QA在進入項目沒有找到有效的工作方法,對項目組的培訓不夠有效。
2.4 QA自身技能不足。
3.項目組
3.1 項目組缺少對項目質量意識。
3.2 項目進度壓力大、分配資源短缺。
3.3 項目頻繁變更。
4.QA經理
4.1給予QA的指導不夠充分,包括技能以及工作方法.
針對這些原因我認為我們可以從以下幾個角度緩解:
1. QA進入項目組要根據項目的實際情況為自己確定度量指標。
2. 對改進計劃和度量至少每周Review一次,保持每周和項目組溝通。
3. QA保持服務者的心態(tài)和身份服務于項目組,QA要學會當醫(yī)生,幫助項目組識別和解決問題、識別風險。
4. QA要學會沉默,也就是說我們的QA要學會如何聽,從別人的交流中識別改進點。
5. 以項目經理的身份進入項目計劃,和項目經理一樣關注任務的執(zhí)行情況。
6. QA要知道如何根據項目特點選擇進入項目的時機,可以選擇你觀察/評價/跟蹤過程的顆粒度。
例如一個項目進度壓力比比較大,你可以選擇在生命周期的階段點進入項目;如果項目進度壓力小,項目經理質量意識高,可以選擇全周期介入。
7. QA知道如何根據項目特點選擇改進的過程域,就是說我們QA進入項目,目標不要設置的大而全,要小而精。
當然以上只能從QA自身去緩解,去引導,改變這一現(xiàn)象,當然這并不簡單到QA這一角色就能夠改變的事情,其實說到底是一個企業(yè)文化,員工以及社會環(huán)境決定的。
二、通過實例講解QA的績效展示
關于QA績效難以展示的問題,這里主要通過一個實例講解如何展示績效:
從事QA和CM人員都知道配置管理最難控制的過程是變更控制流程,配置管理員和我講,在項目組當他們和項目經理約定變更流程時總是存在諸如流程復雜、項目進度壓力大,沒有時間走變更流程,且不說造成這種情況的原因是什么,就說如何解決這個問題,我的建議是:
1.對變更控制過程進行分解,分解多個層次
我認為變更控制的核心要素:變更需要評審、變更過程有記錄、變更過程周知項目組以及版本一致性,這樣變更控制過程分成以下幾個層次
a)變更時從基線庫獲取最新版本,變更的結果要及時納入基線庫;
b)變更時郵件通知項目組,結束后也郵件周知項目組;
c)變更的過程有記錄,且記錄形式不作約束,但是強盜變更原因和影響;
d)變更記錄標準化;
e)變更根據情況選擇性評審,且評審記錄納入變更記錄中
f)變更相關文檔作相應的變更
2.評估當前的狀態(tài),看看項目組的變更控制流程達到層次。
3.根據狀態(tài)和項目經理溝通下個階段達成的狀態(tài)是什么,并以此制定改進計劃。
4.經過一段時間的改進再看其過程狀態(tài),由此找到該過程變化量,這個變化量也就是績效的展示點。
以上就是過程改進的四步曲,這種做法核心就是將過程逐步分解達到其可以操作的原子過程,并根據過程的變化量來展示績效。
以上僅僅一個實例,可能你的所承擔的改進要比此更復雜,但是其想法應該是一致的。
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