當然,這個方法不是每次都奏效。但是如果團隊領導在需要時都進行這樣的談話,人們最終會明白需要遵守規(guī)定。團隊領導不必威嚇、強制別人,作為團隊的一種約束,不斷提醒人們遵守你們(共同)為自己制定的標準,這樣會很有效。
“在團隊這個大環(huán)境下,在合作過程中要灌輸如何做業(yè)務的正確價值觀。每個合伙人都做一些監(jiān)督工作,”Bevan Ashford律師事務所的尼克。賈勒特說,“這是公司內合伙人價值的一部分。”
建立顧問體系
一個很好的主意就是建立一個體系,讓團隊每個人都有一個顧問。
你可以監(jiān)督你的資深員工,但是反過來,他們必須至少是1個或幾個初級專業(yè)人員的顧問。顧問的職責不是作為他們所指導的那些人的保護人,而是作為過來人提供職業(yè)指導,當別人出現(xiàn)困難時給予幫助。
瑞士信貸第一波士頓投資銀行最受人敬佩的團隊領導是貝約。歐根里西,他是投資銀行部能源動力團隊的頭。團隊的首席運營官艾琳。厄本講了這樣一個故事:“歐根里西為顧問們制定了一套工作委派體系,把管理主任和(更低級些的)不由他們直接領導的副手進行配對。期望顧問們建立一種相互信任和溝通良好的關系。歐根里西的一條非同尋常的守則是,如果下屬沒有受到預先警告而辭職不干,顧問們要受到罰款處罰——通常是要他們掏個人腰包。問題不在于辭職本身而在于成員之間缺乏交流。如果交流太少,顧問不能理解和幫助下屬解決遇到的問題,那么他們一定沒有做好工作。”
“這個體系取得了巨大成功。顧問制度使我們團隊脫穎而出,甚至我們的一些懷疑者都對此非常贊賞。我們相信每個人都有能力指導別人;關鍵是要合理匹配。” 厄本說。
良好的顧問制度必須包括2條規(guī)定:“每個人都必須是顧問”以及“為每個人指派一個顧問”。這樣的顧問體系有很多優(yōu)點。首先,你的初級員工會從中獲益,因為在遇到困難時他們可以求助于顧問。其次,可以節(jié)省你的時間。一個健全的顧問制度意味著你不必自己1個人來做培訓工作。第3,你的同事可以在做顧問時學到很多東西,能幫助他們學習處理人際、社會關系和情緒問題的技巧,這些技巧有助于他們的專業(yè)工作。最后但是很重要的一個好處是,顧問制度可以讓你培養(yǎng)在團隊規(guī)模擴大時所需的后繼者或者新的下級團隊領導。
Communications公司的總裁弗朗辛。埃德爾曼告訴我們:“我原來的顧問是個聰明和富有愛心的人,專業(yè)水平很高,人品也無可指摘。雖然他對待雇員公正而又寬宏大量,卻不能提高團隊的凝聚力。他和團隊成員之間不進行交流。所以當一個雇員得到一份更好的工作時他們會義無返顧地離開公司。我則每天花20分鐘以上的時間和我的員工們談話,不僅談工作也談他們自己;最近過得如何,孩子怎么樣,周末怎么安排等等。他們了解我、我的家人甚至知道我養(yǎng)著一條狗。但是更重要的是,我了解他們,他們的興趣、愿望、志向和期望。”
埃德爾曼的做法很有建設性。在其公司所處行業(yè),Communications一直擁有最低的人才流失率。“在我看來,這有利于建立一個更穩(wěn)定、更有凝聚力和合作精神的工作環(huán)境。” 埃德爾曼說。埃德爾曼的故事包含這樣一個道理:指導不只是團隊領導的工作。通過扮演合適的角色,團隊領導可以提高對于整個團隊的指導水平——并且效果顯著。
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