摘要:以互聯網為基礎的信息技術、信息產業(yè)正在以驚人的速度改變人類的生活方式、工作方式和商務方式。信息革命給傳統(tǒng)產業(yè)提供了新的發(fā)展機遇,但同時也給企業(yè)的經營運作模式、思想觀念等帶來前所未有的沖擊:全球網絡戰(zhàn)略、電子商務、虛擬企業(yè)經營等等以互聯網為基礎的信息技術、信息產業(yè)正在以驚人的速度改變人類的生活方式、工作方式和商務方式。信息革命給傳統(tǒng)產業(yè)提供了新的發(fā)展機遇,但同時也給企業(yè)的經營運作模式、思想觀念等帶來前所未有的沖擊:全球網絡戰(zhàn)略、電子商務、虛擬企業(yè)經營等等。
這些變化也給財務管理提出了挑戰(zhàn),傳統(tǒng)的財務管理已經跟不上信息時代的步伐,財務管理革新已經不可避免,本文將站在信息時代的角度,分析財務管理的變革方向。
一、信息時代傳統(tǒng)財務管理的弊端信息時代
由于經濟活動的數字化、網絡化,出現了許多新的媒體空間,如虛擬市場、虛擬銀行。許多傳統(tǒng)的商業(yè)運作方式將隨之消失,而代之以電子支付、電子采購和電子定單,商業(yè)活動將主要以電子商務的形式在互聯網上進行,使企業(yè)購銷活動更便捷,費用更低廉,對存貨的量化監(jiān)控更精確。這種特殊的商業(yè)模式,使得企業(yè)傳統(tǒng)的財務管理已不能適應基于互聯網的商業(yè)交易結算。具體表現在以下幾個方面。
(一)財務管理的網域維護問題首先是網絡安全問題?;ヂ摼W體系使用的是開放式的TCP/IP協(xié)議,它以廣播的形式進行傳播,易于攔截偵聽、口令試探和竊取、身份假冒,給網絡安全帶來極大威脅。而傳統(tǒng)的財務管理大多采用基于單機或者內部網(Intranet)的財務軟件,沒有考慮到來自互聯網的安全威脅,特別是企業(yè)的財務數據屬重大商業(yè)機密,如遭破壞或泄密,將造成不可估量的損失。
電子商務作為信息時代的主要交易手段,財務管理和業(yè)務管理必須一體化,電子單據、分布式操作使得可能受到非法攻擊的點增多。而目前的財務管理缺少與信息時代相適應的法律規(guī)范體系和技術保障。例如,在電子商務中如何征稅、交易的安全性如何保證、數字簽名的確認、知識產權的保護等。因此,財務管理首先必須解決的是復雜的計算機網絡安全問題,這一點傳統(tǒng)財務管理是難以做到的。
其次是身份確認和文件的管理方式問題。信息時代企業(yè)的很多商業(yè)交易在互聯網上進行,雙方互不見面,這就需要通過一定的技術手段相互認證,保證電子商務交易的安全。而傳統(tǒng)的財務管理軟件一般采用口令來確認身份,不同的用戶有不同的口令。如果繼續(xù)沿用這種口令身份驗證方式,那么隨著互聯網用戶和應用的增加,口令維護工作將耗費大量的人力和財力,顯然這種身份驗證技術已不適合基于互聯網的財務管理。
另外,傳統(tǒng)的財務管理一直使用手寫簽名來證明文件的原作者或同意文件的內容。而在網絡環(huán)境下,電子報表、電子合同等無紙介質的使用,無法沿用傳統(tǒng)的簽字方式,從而在辨別真?zhèn)紊洗嬖谛碌娘L險。
(二)難以滿足電子商務要求電子商務的貿易雙方從貿易磋商、簽訂合同到支付等均通過互聯網完成,使整個交易遠程化、實時化、虛擬化。這些變化,首先對財務管理方法的及時性、適應性、彈性等提出了更高的要求。傳統(tǒng)的財務管理沒有實現網絡在線辦公、電子支付、電子貨幣等手段,使得財務預測、計劃、決策等各個環(huán)節(jié)工作的時間相對較長,不能適應電子商務發(fā)展的需要。再者,分散的財務管理模式不利于電子商務的發(fā)展。
在信息時代,要求企業(yè)通過網絡對其下屬分支機構實行數據處理和財務資源的集中管理,包括集中記賬、算賬、登賬、報表生成和匯總,并可將眾多的財務數據進行集中處理,集中調配集團內的所有資金。然而,傳統(tǒng)的財務管理由于受到網絡技術的限制,不得不采用分散的管理模式,造成監(jiān)管信息反饋滯后、對下屬機構控制不力、工作效率低等不良后果,無法適應信息時代發(fā)展的要求。
此外,傳統(tǒng)的財務控制和財務分析的內容不能滿足電子商務的要求。在信息時代,企業(yè)資產結構中以網絡為基礎的專利權、商標權、計算機軟件、產品創(chuàng)新等無形資產所占比重將大大提高。但現今財務管理的理論與內容對無形資產涉及較少,因為過去經濟增長主要依賴廠房、機器、資金等有形資產,致使在現實財務管理活動中不能完全正確地評價無形資產的價值,不善于利用無形資產進行資本運營。所以,傳統(tǒng)的財務管理理論與內容已不適應信息時代電子商務運營的需要。
(三)和現代的企業(yè)管理模式不配套在網絡環(huán)境下,企業(yè)的原料采購、產品生產、需求與銷售、銀行匯兌、保險、貨物托運及申報等過程均可通過計算機網絡完成,無需人工干預。因此,它要求財務管理從管理方式上,能夠實現業(yè)務協(xié)同、遠程處理、在線管理、集中式管理模式。從工作方式上,能夠支持在線辦公、移動辦公等方式,同時能夠處理電子單據、電子貨幣、網頁數據等新的介質。
然而,傳統(tǒng)的財務管理使用基于內部網的財務軟件,企業(yè)可以通過內部網實現在線管理,但是它不能真正打破時空的限制,使企業(yè)財務管理變得即時和迅速。由于傳統(tǒng)的財務管理與業(yè)務活動在運作上存在時間差,企業(yè)各職能部門之間信息不能相互連接,因而企業(yè)的財務資源配置與業(yè)務動作難以協(xié)調同步,不利于實現資源配置最優(yōu)化。
另外,傳統(tǒng)的財務管理軟件要求管理人員只能在特定環(huán)境下辦公,因為它是基于內部網的系統(tǒng),難以滿足信息時代的開放性要求。信息時代,要求財務人員在離開辦公室的情況下也能辦公(即移動辦公),這樣財務軟件必須是基于互聯網的系統(tǒng),而只有實現從企業(yè)內部網到互聯網的轉變,才能實現真正的網上辦公。
綜上所述,在信息時代,傳統(tǒng)的財務管理存在許多弊端,必須及時地進行財務管理變革,構造出與信息網絡時代相適應的財務管理,企業(yè)才能在激烈的全球市場競爭中立于不敗之地。
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