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信息系統(tǒng)項目整體管理之可行性研究問題案例
來源:信管網(wǎng) 2011年05月03日 【所有評論 分享到微信

1.4案例四:可行性研究問題

   閱讀以下關(guān)于信息系統(tǒng)項目管理過程中可行性研究問題的敘述,回答問題1至問題3。

1.4.1案例場景

   在項目計劃和選擇的過程中,需要完成的首要工作是對項目進行估算。項目估算的范圍涉及方方面面,例如項目或產(chǎn)品開發(fā)的范圍、投入和回報、項目風險、作用和意義等。在傳統(tǒng)信息系統(tǒng)工程方法中,是以可行性研究的方式來組織對項目的主要估算內(nèi)容的。在企業(yè)實際的業(yè)務(wù)過程中,可行性研究通常作為一個重要的環(huán)節(jié),被包含在整個項目立項,或項目選擇和確認的過程中。
    可行性研究的范圍可能覆蓋很廣泛的技術(shù)、經(jīng)濟、執(zhí)行、環(huán)境等各種需要評估的因素,但它并不是最后的精細計劃(例如:項目的時間進度及人員安排)。通常在進行可行性研究的階段,甚至項目的目標或產(chǎn)品的最終方向也是高度易變化的。但可行性研究的意義在于,雖然可行性研究不能指出項目最終的精細計劃和方向,但可行性研究可以在項目定義階段用較小的代價識別出錯誤構(gòu)思的系統(tǒng),從而規(guī)避未來更多的資源投入的損失(時間、資金、人力、機會),或者因遭遇到無法逾越的技術(shù)障礙或環(huán)境障礙導致的不可避免的失敗。
    對于那些可行性研究表明可執(zhí)行的軟件項目來說,可行性研究的結(jié)果也不承諾系統(tǒng)的收益一定很巨大,或技術(shù)風險和資源投入就一定很低,但可行性研究的結(jié)果設(shè)立了一個“底線”,即:“如果實施什么,則風險和收益是什么”這樣的控制范圍。這些評估結(jié)果給了未來的項目評估、項目風險控制,甚至在資源劇烈變化的情況下有計劃有重點地削減功能、重定義項目開發(fā)范圍,或者選        擇項目實施的方式提供了非常有價值的方向性指引。
   【問題1】 (7分)
    可行性研究的步驟是什么?請使用列舉的形式,不超過100字回答。
    【問題2】(8分)
    可行性研究報告是可行性研究的成果體現(xiàn),請使用列舉的形式,不超過150字回答,可行性研究報告主要包含什么內(nèi)容?
    【問題3】(10分)
    在可行性研究的基礎(chǔ)上,還需要請第三方根據(jù)國家頒布的政策、法律法規(guī)等,從項目、國民經(jīng)濟、社會角度出發(fā),對擬建項目進行各方面的評估。請用不超過50字的文字回答,項目評估報告主要包含什么內(nèi)容?

1.4.2案例分析

  【問題1】
   信息系統(tǒng)項目可行性研究的目的,就是用最小的代價在盡可能短的時間內(nèi)確定以下問題:項目有無必要?能否完成?是否值得去做?
    (1)項目的必要性分析首先應確定信息系統(tǒng)項目的目標,即本項目想解決哪些問題。在信息系統(tǒng)目標明確之后,如果目前已經(jīng)有一個(或幾個)信息系統(tǒng)正在被人使用,就需要認真分析現(xiàn)有的信息系統(tǒng)。顯然,如果現(xiàn)有的信息系統(tǒng)是完美無缺的,完全可以實現(xiàn)新系統(tǒng)的目標要求,誰都不會提出開發(fā)新系統(tǒng)的要求。在通常情況下,現(xiàn)有系統(tǒng)必然存在某些缺陷,無法完全實現(xiàn)新系統(tǒng)的目標要求。但這一點并不能成為開發(fā)新系統(tǒng)的理由,我們還應仔細分析現(xiàn)有系統(tǒng)對于新系統(tǒng)目標的實現(xiàn)的程度如何,不能實現(xiàn)某個具體目標的原因是什么,經(jīng)過改進性維護能否實現(xiàn)這些目標。
    如果現(xiàn)有的信息系統(tǒng)經(jīng)過簡單的改進性維護就可以實現(xiàn)新的系統(tǒng)目標,就沒必要重新開發(fā)一個新系統(tǒng)。但在以下情況下,有必要開發(fā)新的信息系統(tǒng)。
    ①原有系統(tǒng)開發(fā)不規(guī)范,缺少必要的技術(shù)文檔,原開發(fā)人員跳槽,新接手的開發(fā)人員很難維護原有系統(tǒng),維護成本可能會接近甚至超過新開發(fā)的成本。
    ②原系統(tǒng)采用落后的設(shè)計技術(shù)或因設(shè)計人員的水平所限,系統(tǒng)架構(gòu)設(shè)計不合理,難以擴充和修改。
    ③原系統(tǒng)設(shè)計雖然合理,也考慮到了日后的擴充,或因業(yè)務(wù)發(fā)展太快,遠遠超過原來的設(shè)想,量變引起質(zhì)變。
    ④原系統(tǒng)開發(fā)工具已過時,用落后的開發(fā)工具繼續(xù)維護還不如用新的開發(fā)工具重新開發(fā)。
    ⑤原系統(tǒng)所基于的硬件或軟件平臺已過時,在原有平臺繼續(xù)維護已無必要,需要開發(fā)基于當前流行平臺的新系統(tǒng)。
    在分析新系統(tǒng)項目開發(fā)的必要性時,一定要注意識別是真的“必要”還是假的“必要”。某些開發(fā)單位,由于重開發(fā)、輕維護,新系統(tǒng)開發(fā)人員的地位和待遇遠遠高于現(xiàn)有系統(tǒng)的維護人員,維護人員考慮到開發(fā)新項目的高待遇和成就感,為盡快轉(zhuǎn)入新項目的開發(fā),極力夸大原有系統(tǒng)維護的技術(shù)難度和工作量,主張開發(fā)新系統(tǒng),他們所提出的對比分析(維護VS新開發(fā))結(jié)果往往帶有傾向性。因此,應選擇那些與項目本身無利害關(guān)系的技術(shù)專家進行項目必要性分析。當然,更重要的是,縮小現(xiàn)有系統(tǒng)維護人員和新系統(tǒng)開發(fā)人員的收入差距。
    另外,某些信息系統(tǒng)開發(fā)商往往利用客戶(用戶)“喜新厭舊”的心理,出于宣傳和經(jīng)營的需要,每隔幾年,即使沒有太大的功能性和技術(shù)性突破,也要策劃開發(fā)新的系統(tǒng)。有時當競爭對手推出或即將推出新系統(tǒng)時,為保住自己的市場份額,即使條件不具備,也要迅速推出新的系統(tǒng)。這些問題,應屬于市場運營策略的范疇,在此不再贅述。
    (2)項目的可能性分析
    項目的可能性分析主要研究能否利用現(xiàn)有的或可能擁有的技術(shù)能力、資金、人力資源和物資等方面的條件來實現(xiàn)信息系統(tǒng)的目標、功能、性能和其他指標,能否在規(guī)定的時間期限內(nèi)完成整個項目。由于項目的可能性分析以技術(shù)分析為主,因此也稱為技術(shù)可行性分析。
    項目可能性分析的主要內(nèi)容如下:
    ①企業(yè)能力分析;
    ②項目技術(shù)來源分析;
    ③與項目相關(guān)的專利分析;
    ④項目負責人及技術(shù)骨干的資質(zhì)分析;
    ⑤項目總體技術(shù)方案分析;
    ⑥項目創(chuàng)新點分析;
    ⑦項目技術(shù)可行性分析;
    ⑧項目技術(shù)成熟性分析;
    ⑨項目產(chǎn)品化分析等。
    (3)項目投資及效益分析
    明確了項目的必要性和可能性后,還要從投入產(chǎn)出的角度分析項目值不值得去做。項目投資及效益分析,也稱為經(jīng)濟可行性分析,主要對整個項目的投資及產(chǎn)生的經(jīng)濟項目進行分析。
    該過程一般包括:
    ①項目投資預算分析;
    ②項目投資來源分析;
    ③市場需求與產(chǎn)品銷售額分析;
    ④產(chǎn)品成本、利潤與盈虧平衡點分析;
    ⑤投資回收期、投資收益率分析;
    ⑥社會效益分析。
    可行性研究的步驟包括:
    ①確定項目規(guī)模和目標;
    ②研究正在運行的系統(tǒng);
    ③建立新系統(tǒng)的邏輯模型;
    ④導出和評價各種方案;
    ⑤推薦可行性方案;
    ⑥編寫可行性研究報告;
    ⑦遞交可行性研究報告。
    【問題2】
    可行性研究報告的編寫目的是:說明該信息系統(tǒng)開發(fā)項目的實現(xiàn)在技術(shù)、經(jīng)濟和社會條件方面的可行性;評述為了合理地達到開發(fā)目標而可能選擇的各種方案;說明并論證所選定的方案。可以參考國家標準《GBIT 8567-1988計算機軟件產(chǎn)品開發(fā)文件編制指南》。
    可行性研究報告的編寫內(nèi)容要求如下。
    (1)引言:編寫目的;背景;定義;參考資料。
    (2)可行性研究的前提:要求;目標;條件、假定和限制;進行可行性研究的方法;評價尺度。
    (3)對現(xiàn)有系統(tǒng)的分析:處理流程和數(shù)據(jù)流程;工作負荷;費用開支;人員;設(shè)備;局限性。
    (4)所建議的系統(tǒng):對所建議系統(tǒng)的說明;處理流程和數(shù)據(jù)流程;改進之處;影響;局限性;技術(shù)條件方面的可行性。
    (5)可選擇的其他系統(tǒng)方案:可選擇的系統(tǒng)方案。
    (6)投資及效益分析:支出;收益;收益/投資比;投資回收周期;敏感性分析。
    (7)社會因素方面的可行性:法律方面的可行性;使用方面的可行性。
    (8)結(jié)論。
    在進行可行性分析報告的編制時,必須有一個分析結(jié)論。結(jié)論可以是:
    (1)項目可以立即開始實施。
    (2)需要推遲到某些條件(例如資金、人力、設(shè)備等)落實之后才能開始實施。
    (3)需要對開發(fā)目標進行某些修改之后才能開始實施。
    (4)不能實施或不必實施(例如技術(shù)不成熟、經(jīng)濟上不合算等)。
    【問題3】
    項目論證與評估是項目立項前的最后一關(guān),“先論證,后決策”是現(xiàn)代項目管理的一項基本原則。
    項目論證是指對擬實施項目技術(shù)上的先進性、成熟性、適用性,經(jīng)濟上的合理性、贏利性,實施上的可能性、風險性進行全面科學的綜合分析,為項目決策提供客觀依據(jù)的一種技術(shù)經(jīng)濟研究活動。根據(jù)論證執(zhí)行主體的不同,項目論證可分為內(nèi)部論證和外部論證。
    項目論證與評估可以分步進行,也可以合并進行。實際上,項目論證與評估的內(nèi)容、程序和依據(jù)都是大同小異的,只是側(cè)重點稍有不同,論證的對象可以是未完成的或未選定的方案,而評估的對象一般需要正式的“提交”;論證時著重于聽取各方專家意見,評估時更強調(diào)要得出權(quán)威的結(jié)論。
    與項目可行性研究類似,項目論證與評估也要從必要性、可能性和投資效益等幾個方面對項目進行綜合分析。但項目可行性研究一般是項目承擔單位的主觀性分析,往往是“不識廬山真面目,只緣身在此山中”,而項目論證與評估則是第三方的客觀性分析,可以從“橫”、“豎”、“遠”、“近”、“高”、“低”等各種角度對項目的可行性進行評價。
    項目論證與評估完成之后,應編寫正式的項目評估報告。項目評估報告一般應包括以下內(nèi)容:
    (1)項目概況。
    (2)評估目標。
    (3)評估依據(jù)。
    (4)評估內(nèi)容。
    (5)評估機構(gòu)與評估專家。
    (6)評估過程。
    (7)詳細評估意見。
    (8)存在或遺漏的重大問題。
    (9)潛在的風險。
    (10)評估結(jié)論。
    (11)進一步的建議。
    因評估機構(gòu)并無決策權(quán),評估結(jié)論一般以建議的方式給出,如“建立立項”“建議不立項”“建議補充材料,重新評估”等。

1.4.3參考答案

 【問題1】(7分)
    可行性研究的步驟包括:①確定項目規(guī)模和目標;②研究正在運行的系統(tǒng);③建立新系統(tǒng)的邏輯模型;④導出和評價各種方案;⑤推薦可行性方案;⑥編寫可行性研究報告;⑦遞交可行性研究報告。
    【問題2】(8分)
    可行性研究報告的編寫內(nèi)容包括:
    (1)引言。
    (2)可行性研究的前提。
    (3)對現(xiàn)有系統(tǒng)的分析。
    (4)所建議的系統(tǒng)。
    (5)可選擇的其他系統(tǒng)方案。
    (6)投資及效益分析。
    (7)社會因素方面的可行性。
    (8)結(jié)論。
    【問題3】(10分)
    項目評估報告一般應包括以下內(nèi)容:
    (1)項目概況。
    (2)評估目標。
    (3)評估依據(jù)。
    (4)評估內(nèi)容。
    (5)評估機構(gòu)與評估專家。
    (6)評估過程。
    (7)詳細評估意見。
    (8)存在或遺漏的重大問題。
    (9)潛在的風險。
    (10)評估結(jié)論。
    (11)進一步的建議。
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