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報價階段預估項目時程與成本密技[4]
來源:信管網(wǎng) 2011年11月01日 【所有評論 分享到微信

  高階主管抱持的理念則是:

  如果可以提高售價,降低開發(fā)成本,我手上的股票選擇權就會更值錢。

  三方角力的結果,通常就是一個莫名其妙,沒什幺道理的金額與時間。所以報給客戶以后,通常還需要進行下一個步驟:『議價』。

  議價

  原則上要解讀一份報價單與要找算命先生解釋你的面相差不多,通常需要有專業(yè)人士的說明,才能看的出里面的玄機;然而你永遠不知道這些專業(yè)人士,什幺時候是在唬你,只是想從你的口袋里面,多賺一些鈔票。除非你自己也是專業(yè)人士,可以看得出來。然而依據(jù)機率來說,這樣的可能性蠻低的。所以客戶通常能做的,就是順著你的話,找出語病,隨便亂砍一通。

  然而由于項目經(jīng)理也是透過民意調(diào)查法,估計出項目的時程與成本??墒窃谂c客戶溝通時,通常提供原始估計的team member并不會出席。畢竟議價這是僅限高階主管所從事的休閑娛樂,所以通常就得要想盡辦法交叉運用下面幾種方法,唬爛到底。

  廢話連篇法:

  運用這個方法,通常是為了將故事從某一階段,過渡到另外一個階段時,所需要的發(fā)語詞。通常不具任何意義,可是可以拖延時間,制造膀胱的壓力,進而促成共識的達成。典型的廢話包含:

  一天工作八個小時

  一個禮拜休息兩天

  (復述報價單,仿佛客戶看不懂中文)一個人月是20萬,所以六個人月是120萬…

  品質(zhì)是非常重要的…

  莫名其妙推論法:

  我看過運用這個方法最神奇的一個案子,項目經(jīng)理將所需要花費的成本,與某個很荒謬的指針結合在一起。原則上就是不知所云,完全悖離我們所認知的邏輯而言。這個方法的強大之處,在于客戶的思路會完全的短路,就可以重新設定任意宰割了。

  客戶:我有看到你們依照每項功能,整理出一個功能的單價出來,可不可以請你解釋一下,每個功能的單價是怎幺計算出來的。

  天才經(jīng)理:原則上呢,我是依據(jù)RFQ上每個功能敘述的字數(shù),乘以一個我特有的數(shù)字計算出來的。所以你看,這個功能總共有30個字,一個字一萬,所以要做這個功能總共要花30萬。

  客戶(陷入極度的震驚與混淆,看著天才經(jīng)理認真的表情,認為他不是開玩笑的):嗯……這個理論有沒有什幺根據(jù)?

  天才經(jīng)理:這是經(jīng)過長久的統(tǒng)計與計算,整理出來的結果。

  客戶(他不會是講真的吧?):嗯…我想請問一下,如果我們修改RFQ上的文字,算法還是一樣嗎?

  天才經(jīng)理:這就要用change request的方法來計算了。原則上就是改一字或刪一字都是一個字會影響總價一萬。因為這表示你的需求不明確,項目開始后有可能會再趕過。頭一次采用這種強大的方法,我想我們可以針對change request的部分特別打個折扣。

  客戶(我真的遇到一個瘋子!):嗯…嗯…我再跟你聯(lián)絡。

  真理法:

  當客戶有任何疑問時,重復說明一次自己的解釋,然后強調(diào)一次這就是真理。真理,是不辯自明的。

  客戶:我有看到你們依照每項功能,整理出一個功能的單價出來,可不可以請你解釋一下,每個功能的單價是怎幺計算出來的。

  天才經(jīng)理:這是經(jīng)過專家學者,審慎的評估研究之后,整理出來的結果。

  客戶:我想我講的不夠明確,我可不可以知道你們到底是怎幺樣進行評估的?

  天才經(jīng)理:我想我講的不夠清楚,這是經(jīng)過專家學者,依據(jù)我們公司多年數(shù)據(jù)的統(tǒng)計分析,幫我們計算出非常復雜的公式之后,再經(jīng)過審慎的評估研究,所整理出來的結果。

  客戶:我只是想知道他們到底是依據(jù)什幺標準,是怎幺樣來進行評估的?

  天才經(jīng)理:我想她們就是依據(jù)我們公司多年數(shù)據(jù)的統(tǒng)計分析,幫我們整理出非常復雜的公式之后,再把相關的數(shù)字代進去,所計算出來的結果。

  真理法與廢話連篇法的差異在于廢話連篇法所用的字句,通常還會有些不同,只是一堆陳腔濫調(diào)就是了;真理法則是同樣的冷飯,一路炒到底。直到客戶完全放棄抵抗為止。

  公式法:

  公式法跟莫名其妙推論法的差異在于,公式法所引用的公式,是確實存在的??墒怯捎趯嶋H上的估計,根本不是建立在數(shù)學模型上的結果。所以若不是依據(jù)結果編一個假的模型出來,就是根本只要聲稱采用這個模型即可。

  客戶:我有看到你們依照每項功能,整理出一個功能的單價出來,可不可以請你解釋一下,每個功能的單價是怎幺計算出來的。

  天才經(jīng)理:這是透過function point計算出來的結果。當然,每個計算的過程我沒有列在這里。如果你有需要,我可以列出來給你。(你要真的要,我回家編一份給你就是了。)

  客戶(終于遇到一個專家):不用了。不用了。你還需要我們提供進一步的澄清嗎?

  這個方法的好處,在于大部分客戶只要聽到一個理論上的名詞,就會興起一股崇敬之意。通常不會有人想要了解,數(shù)字是怎幺樣推論出來的。況且如果客戶真正需要你提供詳細數(shù)字的時候,隨便編也可以編出唬爛的數(shù)字來。

  這個方法的另外一個好處是,在于一般人對于科學的信仰。越是信仰科學的人,越不知道怎幺樣去與科學爭辯。所以采取這個方法,通常會遇到比較小的阻力。

  小結:

  通常這幾種方法交叉運用以后,客戶的腦袋也被混淆的差不多了。所以通常就會往下一步推進。客戶通常在此時會施出撒手鐗,不管三七二十一,直接砍掉報價的一定百分比。通常會留一些給承辦人做業(yè)績,留一些給采購做業(yè)績。

  結語

  經(jīng)歷了這幺復雜的過程以后,難怪大部份的項目,都難以逃脫預算超出規(guī)劃,還是時程嚴重落后的命運。當然啦,一開始的估計錯誤,通常還不足以這幺嚴重的拖延進度與消化預算,一定要與更多的錯誤的決策結合在一起,才能夠達成這幺強而有力的效果。在把這本書的篇幅耗光之前,我會努力地找尋各式各樣的偏見與答案。

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