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報考信息系統(tǒng)項目管理師的動機與方向:做一個優(yōu)秀的項目經(jīng)理
來源:信管網(wǎng) 2011年11月01日 【所有評論 分享到微信

決定報考信息系統(tǒng)項目管理師的動機與方向——做一個熱心而富有能力的優(yōu)秀項目經(jīng)理,更好的體現(xiàn)自己的價值取向。(對項目經(jīng)理所要求的系統(tǒng)集成行業(yè)知識更側(cè)重于全面和知道,而非純技術(shù)人員的細節(jié)掌握。知識掌握是否扎實,是否全面,是否應用自如,決定著項目經(jīng)理的水準。)我常對年輕的人說,若你只針對一方面專業(yè),那只能成為工程師,而不能成為經(jīng)理。

今天是軟考報名的最后一天,軟考辦的手機短訊才讓我認識到時間走的好快。
最近單位里事情較多,幾個人都忙得顧不上報考。
看了一下高級職稱類的,這次只有項管與系分,感覺有點失望,我的網(wǎng)規(guī)不在其中。
項管,項目管理,目前單位都在走項目化管理,有點接近實際。
打開電子稿,有這么一段記錄,感覺真的很不錯,怦然心動,與我的目標取向很近,毅然決定報考信息系統(tǒng)項目管理師。
這不是一時的沖動與燒掉210元RMB的理解,通過對項管的學習與了解,從中汲取營養(yǎng)并能應用到實際工作中,能為單位解決實際的問題,工作更合理,更加標準化,同時也代表個人的能力與計算機項目化管理水平,是一件美事。

目前的個人定位方向:做一個優(yōu)秀的項目經(jīng)理。 優(yōu)秀一詞用得過早,然并不代表我們準備考的人以后不能成為一名優(yōu)秀的管理大師,只是對自己的一種嚴格要求的態(tài)度。

現(xiàn)在與大家分享:優(yōu)秀項目經(jīng)理應該具備的技能和素質(zhì)

項目經(jīng)理是大多數(shù)組織中最難選拔的人才,這是因為有實踐經(jīng)驗又有理論知識的項目經(jīng)理少之又少,而且即使有身價也比較高,所以在很多組織中真正合格的項目經(jīng)理寥寥無幾。因為項目經(jīng)理不僅是項目的執(zhí)行者,更應該是項目的管理者,負責從項目啟動到項目結(jié)束的整個項目過程。因此,一個合格的項目經(jīng)理,至少應當具備如下的素質(zhì)。
(1)廣博的知識
知識通常是指通過書本、學校、實踐等學到的關(guān)于特定主題的信息。“認證”和文憑的目的就是證明對某學科知識的掌握程度。信息系統(tǒng)項目的項目經(jīng)理所需要的知識包括三個部分。
· a 項目管理:包括項目管理的理論、方法論和相關(guān)工具。
· b 系統(tǒng)集成行業(yè):一般說來,對相關(guān)系統(tǒng)集成領(lǐng)域應該有全面的了解,比如對與本企業(yè)核心業(yè)務有關(guān)的IT知識都應該有所了解,如果是實施企業(yè)信息化等覆蓋多個技術(shù)領(lǐng)域的項目,則對系統(tǒng)集成知識要求得更全面。
· c 客戶行業(yè):時下的信息系統(tǒng)項目只和單個操作人員有關(guān)的非常少,基本都是覆蓋部門或企業(yè)范圍的項目,因此,必須掌握相關(guān)客戶行業(yè)的知識,這樣才能找準IT系統(tǒng)和業(yè)務運作結(jié)合點,使得信息系統(tǒng)項目投入能夠支持企業(yè)效益的提升。
顯然,針對不同類型項目,需要的項目管理功能、系統(tǒng)集成行業(yè)知識會不一樣,有的項目比較簡單,所要求的知識就會少一些,好比普通加減乘除算術(shù)題只需要小學生就可以,而積分之類的問題就必須要大學生才可以。同樣,在對客戶行業(yè)知識的要求也是類似的,有的項目是比較純粹的基礎(chǔ)平臺類的項目,并不直接和業(yè)務效益提升有關(guān)系,對客戶行業(yè)知識的要求就比較少。
需要注意兩點,一是知識的來源并不僅限于學校,二是和項目組織中的其他角色相比,對項目經(jīng)理所要求的系統(tǒng)集成行業(yè)知識更側(cè)重于全面和知道,而非純技術(shù)人員的細節(jié)掌握。知識掌握是否扎實,是否全面,是否應用自如,決定著項目經(jīng)理的水準。
(2)豐富的經(jīng)歷
經(jīng)歷強調(diào)的是已經(jīng)做過的事情,或者更直接說就是使用知識的過程。因此它同樣包括三個方面:項目管理、系統(tǒng)集成行業(yè)和客戶行業(yè)。
對于企業(yè)來說,尋找合適的項目經(jīng)理,如果這三個方面的經(jīng)歷都具備,那是再好不過;如果無法全部滿足,首先可以降低的要求應該是同一客戶行業(yè)經(jīng)歷,但最好能夠具有其他類似行業(yè)的經(jīng)歷;其次是系統(tǒng)集成行業(yè)經(jīng)歷,可以不要求有相同產(chǎn)品的經(jīng)歷,而是類似產(chǎn)品的經(jīng)歷;最后是項目管理方面,那至少應該有項目經(jīng)理助理或者項目組織的中層骨干人員的經(jīng)歷。
要從事項目經(jīng)理這個職業(yè),需要注意提高自己的學習能力(這是下面要提到的),以在不同經(jīng)歷中豐富和項目管理有關(guān)的知識,注意強化弱項的鍛煉,從而提高項目管理水準,保證自己能夠在新項目中很快進入工作狀態(tài),因為很多項目只是表面上的不同,但在項目管理本質(zhì)上卻存在著很多相通的內(nèi)容。
(3)良好的協(xié)調(diào)能力
在某信息系統(tǒng)項目中,該項目的項目經(jīng)理在分配獎金時論資派輩,不按業(yè)績,使得項目組中資歷淺但是干活多的員工怨言很大,導致整個項目的積極性很差。由此可以看出,如果一個項目經(jīng)理不能做到公正無私,他就難以服眾,無法帶好項目團隊 。因此,項目經(jīng)理要公正無私,能夠虛心接受他人建議;能夠機智地討論他人的失誤并提出建設(shè)性地批評意見,主動幫助糾正失誤,同時還應能夠接受別人的批評意見;能夠在團隊中討論、調(diào)解爭議;接受團隊合作原則,支持團隊決策;能促進團隊進步;有能力影響團隊過程,與他人尋找一致方案,以達到共同的利益目標。
(4)良好的職業(yè)道德
某信息系統(tǒng)項目由于項目經(jīng)理蓄意隱瞞了項目的真實進展情況,對用戶的承諾沒有兌現(xiàn),而導致用戶不信任他,向公司提出了撤換項目經(jīng)理的要求。用戶對于項目有知情權(quán),給用戶暴露出問題不一定是壞事,因為只要大家能夠互相理解,才能保證項目的順利進展。如果明知完不成進度,而故意隱瞞了真相,當然是要受到懲罰的。
(5)良好的溝通與表達能力
項目經(jīng)理要和方方面面的人員溝通,包括項目組內(nèi)的人員、市場人員、用戶、上級主管,也要和各個層次的人員打交道,為了項目的成功要通過溝通交流消除來自各方面的阻力。例如一個信息系統(tǒng)項目,在用戶現(xiàn)場布線時,可能要和用戶的工程主管、電工、施工隊等各種角色溝通,否則,可能因為很小的問題,項目就要失敗。這就要求項目經(jīng)理能夠允許別人發(fā)表意見,能夠仔細聆聽他人的意見;能夠正確傳播各種信息;能說服別人并能獲得理解;項目經(jīng)理所作的工作要能被整個隊伍和環(huán)境接受;待人以友好恰當方式,平易近人;欣賞、鼓勵他人的有效勞動。
(6)良好的領(lǐng)導能力
項目經(jīng)理要能夠通過現(xiàn)象看到本質(zhì),通過細節(jié)發(fā)現(xiàn)大問題,發(fā)現(xiàn)問題后要果斷采取措施,否則就會貽誤時機。 包括:以(隊伍)績效激勵他人,接受全體成員且具忍耐力;容納不同意見;接受和尊重少數(shù)派和團隊成員的自主性以使他人成功;激勵處于困難環(huán)境中的項目成員;提供解決問題方案;關(guān)注新聞,富有創(chuàng)造性,且喜歡決定新的建議,采納首創(chuàng)精神;有協(xié)商的態(tài)度,有堅持到底的能力、精力和毅力;創(chuàng)造激情,鼓勵他人的積極熱情;堅持有效的合作,尋求不同分歧間的協(xié)調(diào);為實現(xiàn)隊伍共同目標,能綜合不同利益;平衡多種選擇,有毅力發(fā)現(xiàn)解決方案。
此外,要做一個好的項目經(jīng)理,他一定要扎實掌握項目管理的基礎(chǔ)知識,進行項目管理的技能訓練,既要有管理意識,還要有管理的基本技能,要“心有余且力也有余”。通過以上的討論我們知道,項目經(jīng)理最好既是行業(yè)專家,又是管理專家。那么,對于那些對行業(yè)技術(shù)知識掌握較少的管理人員(比如那些拿到PMP證書的專職項目經(jīng)理)應當如何使用呢?對于不懂技術(shù)的項目經(jīng)理,我們可以讓他主要對項目的進度等行政事務負責,進行項目組內(nèi)外的協(xié)調(diào),但是為了彌補其不足,必須還要給他配一個助手專門負責技術(shù)。對于大的項目這種方式是可以的,對于小的項目而言肯定不能這樣做,否則就會出現(xiàn)資源浪費,項目經(jīng)理的工作量不飽滿。當然我們認為如果條件允許還是要使用懂技術(shù)的項目經(jīng)理,這樣他能清楚地知道組員在做什么、做的怎么樣,能夠發(fā)出正確的方向性指令,而不是瞎指揮,外行領(lǐng)導內(nèi)行。

如果項目經(jīng)理出身技術(shù)專家本身是件好事,但必須意識到,這時,不能以他個人對企業(yè)做出的貢獻和他個人的專業(yè)技藝標準來衡量他的成就,而要以提高團隊的戰(zhàn)斗力和凝聚力為使命,要強調(diào)只有團隊的成功才是個人的成功。

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